Offer job positions

在申请人成功通过各个面试阶段后，招聘团队准备发送雇佣报价。提供工作岗位的第一步是向申请人发送合同。

::: seealso 有关招聘过程各阶段的详细信息，请参阅 recruitment <../recruitment> 文档。 :::

当报价准备好发送时，首先在 Recruitment app 中打开申请人的卡片，点击相应的工作岗位卡。

在出现的 Job Positions 看板视图中，可将对应的申请人卡拖拽至 Contract Proposal 阶段。或者，点击所需申请人的卡片，再点击位于申请表单右上角状态栏的 Contract Proposal 阶段。

下一步是向申请人发送报价。先选择目标申请人的卡片以打开其申请表单。

在申请表单上，点击 Generate Offer 按钮，加载 Offer for (applicant's email) 页面。

:::: important ::: title 重要 :::

如果申请人卡上未列出电子邮件地址，会弹出 Invalid Operation 警告窗口，提示：Offer link can not be send. The applicant needs to have a name and email.

点击 Close，在申请人卡上输入电子邮件。填写完毕后，再次点击 Generate Offer，Offer for (applicant's email) 页面即可加载。 ::::

大多数字段已预填为职位信息。如果有必要的字段为空，或信息需更新，请在相应字段中输入或修改。

:::: note ::: title 备注 :::

根据公司本地化设置及已安装的应用，某些字段可能不会出现在 Offer for (applicant's email) 页面上。

例如，若未安装 Fleet 应用，则与车辆相关的所有字段均不会出现。 ::::

以下字段会出现在 Offer for (applicant's email) 页面，且不受本地化影响。

  • Title：合同名称，默认格式为 Offer for (applicant’s email)。

  • Contract Template：用于填充 Offer for (applicant's email) 页面内容的模板。可通过下拉菜单选择其他 Contract Template。

    :::: note ::: title 备注 :::

    若需修改模板，鼠标悬停在当前模板名称上，点击右侧出现的 fa-arrow-right（内部链接）图标，进行所需更改后点击 Save & Close。 ::::

  • Employer Budget：向申请人提供的薪资。

  • Job Title：默认由已选的 Employee Job 填充。可根据具体岗位进行修改，以提供更详细的描述。

    ::: example 某申请人被聘为鞋业公司儿童系列的市场经理。

    在下拉菜单中选择的 Employee Job 为 Marketing Manager，随后将 Job Title 修改为 Marketing Manager: Children’s Shoes。 :::

  • Employee Job：为申请人提供的职位名称。下拉菜单中的选项对应主 Recruitment 应用仪表盘中配置的职位。

  • Department：该职位所属的部门。

  • Contract Start Date：合同生效日期，默认填充为当前日期。点击显示的日期可弹出日历窗口，选择所需日期。

  • Offer Create Date：报价创建日期，默认填充当前日期，不可 修改。

  • Offer Validity Date：报价有效的最后一天。超过此日期后合同不可签署。

  • Link：发送给候选人的合同链接。

  • Validity Days Count：合同有效天数，默认为 30 天。如有需要可修改到期日期。

  • Applicant：申请人姓名，已填入且不可修改。

完成所有所需修改后，点击 Send By Email 按钮，弹出邮件窗口。

默认使用 Recruitment: Your Salary Package 邮件模板，To、Subject 与邮件正文均已预填。

如需添加附件，点击 fa-paperclip（回形针）按钮，会弹出文件浏览窗口。选择文件后点击 Open 附加至邮件，附件会显示在邮件正文底部。

邮件准备就绪后，点击 Send。邮件窗口关闭，申请人卡片顶部会出现 fa-handshake-o Offers 智能按钮。

:::: note ::: title 备注 :::

发送报价前，请确保已安装 Sign 应用。该应用用于让招聘人员将报价发送给申请人，并让其签署。申请人无需安装任何软件即可完成签署。 ::::

如适用，申请人可修改其薪资套餐。此功能并非所有本地化版本都提供，具体取决于公司所在地区。

邮件模板中包含 Configure your package 按钮，链接会将申请人带到一个网页，供其修改拟议的薪资套餐并填写个人信息。

申请人入职后，网页中填写的个人信息会导入至其新建的员工记录中。

完成所有信息后，申请人可点击 Review Contract & Sign 按钮接受合同，并使用 Sign 应用进行签署。

申请人签署合同后，公司内部负责的人（HR Responsible）需进行签署。

负责签署合同的人员会在 Sign 应用中收到活动提醒，提示其需要签名。

所有相关方完成签署后，申请人会自动移动到 Contract Signed 阶段，卡片和表单右上角会出现绿色 HIRED 横幅。

申请人正式雇用后，下一步是创建其员工记录。点击已雇用申请人表单左上角的 Create Employee 按钮。

此时会打开员工表单，已自动填入申请人卡片及合同中的信息。

填写剩余的员工表单字段。有关字段的详细说明，请参阅 ../employees/new_employee 文档。

完成后，员工记录会保存在 Employees 应用中。