服务水平协议(SLA)完整指南:创建、管理与分析
服务水平协议(SLA)
服务水平协议(SLA)定义了客户可以从服务提供商那里期望得到的支持水平。
SLAs(服务水平协议)提供了一条时间线,告诉客户何时可以期待结果,并让支持团队保持目标。
:::: note ::: title 注意 ::: SLA 策略功能在新创建的 Helpdesk 团队中默认启用。
如需关闭此功能或编辑工作时间,请前往
Helpdesk 应用 --> 配置 --> Helpdesk 团队。点击团队即可打开该团队的配置页面。
在此页面向下滚动到 性能 部分。若要为该团队关闭 SLAs(服务水平协议) 功能,只需取消勾选 SLA 策略 复选框。
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创建新 SLA 策略
要创建新策略,请前往
Helpdesk 应用 --> 配置 --> SLA 策略,然后点击 新建。
或者,前往
Helpdesk 应用 --> 配置 --> Helpdesk 团队,点击某个团队。随后在团队设置页面顶部点击 SLA 策略 智能按钮,再点击 新建。
在空白的 SLA(服务水平协议) 策略表单中,输入 标题 与 描述,并按以下步骤填写表单。
定义 SLA 策略的条件
条件 部分用于确定该策略适用于哪些工单。
填写以下字段以调整选择条件:
:::: note ::: title 注意 ::: 除非另有说明,每个字段均可进行多选。 ::::
Helpdesk 团队:策略只能应用于一个团队。此字段为必填。优先级:通过选择一个、两个或三个fa-star-o(星星)图标来标识工单的优先级,该图标显示在看板卡或工单本身上。只有当工单的优先级更新为符合 SLA 条件时,SLA 才会生效。若此字段未做选择,则策略仅适用于标记为 低优先级(即零星星图标)的工单。标签:标签用于指示工单主题。一个工单可关联多个标签。客户:可在此字段中选择个人联系人或公司。服务:仅当团队启用了 Timesheets 应用时才可用。它允许工单直接关联到销售订单的特定行,需要在销售订单项目字段中指明。
::: example 一个支持团队需要在一个工作日内为 VIP 客户处理紧急问题。
新策略标题为 [8 小时关闭],指派给 [VIP 支持] 团队。它仅适用于分配了三个 fa-star-o(星星)图标的工单,即 [紧急] 优先级。
同时,工单可能涉及多个问题,因此策略适用于带有 [维修]、[服务]、[紧急] 标签的工单。
:::
为 SLA 策略设定目标
目标指的是工单需要达到的阶段以及为达到该阶段分配的时间,以满足 SLA(服务水平协议) 策略。
任何分配给团队的阶段都可以在 达成阶段 字段中选择。
在 排除阶段 字段中选中的阶段所消耗的时间 不计入 SLA(服务水平协议) 截止时间的计算。
::: example
名为 [8 小时关闭] 的 SLA 记录跟踪工单在完成前的工作时间,达成阶段 为 [已解决]。
同时,名为 [2 天开始] 的 SLA 记录跟踪工单开始工作前的工作时间,达成阶段 为 [进行中]。
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达成 SLA 截止时间
一旦确定工单符合某个 SLA(服务水平协议) 策略的条件,就会计算截止时间。该截止时间基于工单的创建日期以及目标工作时长。
:::: note
::: title
注意
::: SLA(服务水平协议) 策略中 工作时长 字段旁显示的数值用于决定截止时间。默认情况下,它取自 设置应用 --> 员工 --> 工作组织 中的 公司工作时长 设置。
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计算出的截止时间会被添加到工单上,并附加一个标签,标明所应用的 SLAs(服务水平协议) 名称。
当工单满足 SLA(服务水平协议) 策略时,SLA(服务水平协议) 标签会变为绿色,截止时间从工单视图中消失。
:::: important
::: title
重要
:::
如果一个工单同时符合多个 SLA(服务水平协议),则显示最早的截止时间。该截止时间过后,系统会显示下一个截止时间。
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如果 SLA(服务水平协议) 截止时间已过且工单尚未进入 达成阶段,标签会变为红色。即使工单随后进入了 达成阶段,红色标签仍会保留在工单上。
分析 SLA 绩效 {#helpdesk/analyze-sla-performance}
SLA 状态分析 报表跟踪 SLA 的完成速度以及各团队成员的绩效。可通过以下路径进入报表及其透视表:
Helpdesk 应用 --> 报表 --> SLA 状态分析。
透视表视图
默认情况下,报表以 透视 视图显示。数据库中所有包含“失败”“进行中”或“已满足”工单的 SLA(服务水平协议) 策略都会列出,默认按团队和工单数量分组。
{alt=“Odoo Helpdesk 中 SLA 状态分析报表的透视视图。”}
要更改显示方式或添加度量,请点击 度量 按钮,弹出报表标准的下拉菜单,选择所需选项。
每当选择一个度量时,下拉菜单中会出现 fa-check(勾选)图标表示已包含,透视表中会新增相应列显示计算结果。
要在行或列中添加分组,点击策略名称旁的 fa-plus-square(加号)图标,然后选择分组;若要移除分组,点击 fa-minus-square-o(减号)图标。
图表视图
点击页面顶部的 fa-area-chart(图表视图)图标即可切换到图表视图。要在不同图表之间切换,保持在图表视图时点击图表顶部的相关图标。
:::::: tabs ::: tab 条形图
{alt=“Odoo Helpdesk 中 SLA 状态分析报表的条形图视图。”} :::
::: tab 折线图
{alt=“Odoo Helpdesk 中 SLA 状态分析报表的折线图视图。”} :::
::: tab 饼图
{alt=“Odoo Helpdesk 中 SLA 状态分析报表的饼图视图。”} ::: ::::::
:::: tip
::: title
提示
:::
条形图和折线图均可使用 堆叠 视图选项。该选项会将两个或更多数据组堆叠在一起,而不是并排显示,便于比较。切换堆叠视图,只需在条形图或折线图视图中点击 fa-database(堆叠)图标。
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队列视图
队列视图用于跟踪数据随时间的变化。要在 SLA 状态分析 报表中使用队列视图,点击其他视图选项旁的 oi-view-cohort(队列)图标。
{alt=“Odoo Helpdesk 中 SLA 状态分析报表的队列视图。”}
::: seealso
报表视图 <reporting/views>-允许客户关闭他们的工单 </applications/services/helpdesk/advanced/close_tickets>:::