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Axivox 用户管理指南:VoIP 设置与配置全攻略
[DESCRIPTION]
本文详细介绍在 Axivox 控制台中创建、编辑和管理 VoIP 用户的步骤,包括来电号码配置、转接、Follow Me、快捷键、SIP 标识、权限设置及用户组管理,帮助企业快速完成 Odoo 中的 VoIP 集成。
[KEYWORDS]
Axivox,VoIP,用户管理,来电号码,转接,Follow Me,SIP 标识,权限设置,用户组,Odoo 集成
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管理 Axivox 用户
在 Odoo 数据库中设置 VoIP(基于互联网协议的语音) 时,管理 Axivox VoIP(Voice over Internet Protocol) 用户是重要环节。每个 Axivox 用户都有唯一的姓名、电话号码和/或分机号以及语音信箱,可通过多种便捷方式联系到他们。
Axivox 控制台以简洁直观的方式组织用户,管理员可以快速轻松地进行管理。
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注释
本文档介绍通过名为 Axivox 的供应商进行全部配置。不同的 VoIP 供应商在用户管理流程上可能有所差异。
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概述
打开 Axivox 管理控制台,访问 https://manage.axivox.com,使用相应的管理员凭证登录。
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注释
在 Axivox 控制台中的操作 必须 双重保存,才能生效。先点击各项修改页面右下角的 保存(Save),再在控制台右上角点击 应用更改(Apply Changes)。
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来电号码 {#voip/axivox/incoming_number}
来电号码是公司为接收来电而付费的号码。
在左侧菜单中点击 Incoming numbers(来电号码),即可打开列出所有来电号码、目的地(Destination) 与短信信息的页面。
目的地 决定当呼叫此号码时的处理方式或呼叫者的路径。
要编辑 目的地,点击对应来电号码行最右侧的 Edit(编辑) 按钮,在弹出的 Edit number(编辑号码) 页面中更改 Destination type for voice call(语音呼叫的目的地类型)。
可选的目的地类型包括:
- 未配置(Not configured)
- 分机(Extension)
- 拨号计划(Dial plan)
- 语音信箱(Voicemail)
- 挂断(Hang up)
- 会议(Conference)
根据所选类型,会出现第二个特定的下拉菜单以及更多字段供进一步配置。配置完成后,点击 Save(保存),再点击右上角的 Apply changes(应用更改)。
新用户
公司所有使用 VoIP 的员工都需要在 Axivox 中拥有对应的用户账号。
在左侧菜单点击 Users(用户) 可查看已有用户。每个用户显示 Number(号码)、Name(姓名)、是否有 Voicemail(语音信箱),以及 Outgoing number(外拨号码)。
要新增用户,点击 Add a user(添加用户),打开 New user(新用户) 表单。表单包含以下标签页:
- General(常规):基本信息,如分机号。
- Forwardings(转接):未接或忙线时的内部转接。
- Follow Me(跟随我):外部转接配置。
- Keys(快捷键):在 VoIP 系统中设置热键。
- SIP Identifiers(SIP 标识):用于外部配置的 SIP 用户名和密码。
- Permissions(权限):为用户在 Axivox 控制台设置访问权。
常规标签
在 General(常规) 标签页的 Extension(分机) 字段填写该用户唯一的内部分机号。
Name(姓名) 字段填写员工姓名。
Email address of the user(用户邮箱) 填入有效的企业邮箱,系统会将业务邮件发送至此。
GSM number(手机号码) 填写可联系到该用户的备用号码,务必带上国家代码。
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注释
国家代码是用于拨入目标国家电话系统的前缀。完整的国家代码列表可访问 https://countrycode.org。
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在 Voicemail(语音信箱) 下拉框选择 Yes(是) 或 No(否)。
Directory(目录) 可保持空白,也可选择 Default(默认),该目录在拨号计划的 数字接待员 功能中使用。
底部有两个复选框:
- This user can receive multiple calls at the same time(此用户可同时接听多个来电):勾选后,用户在通话中仍可接听新来电。
- This user must log‑in to call(此用户必须登录后才能呼叫):适用于希望员工在办公室任意电话或座机上登录的场景。
配置完成后,点击 Save(保存),再点击右上角 Apply changes(应用更改)。
转接标签 {#voip/axivox/forwardings_tab}
在 Forwardings(转接) 标签页,可设定当用户未接或线路忙时的处理方式。
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重要
启用 Follow Me(跟随我) 选项后,转接功能将被禁用。
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在 Forwarding on no answer(未应答转接) 中点击 Add a destination(添加目标),输入目标用户或电话号码后,可通过拖动 seconds bar(秒数条) 设定响铃时长。可添加多个目标并设定不同的响铃时间。
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注释
响铃时间可错开设置,若第一个用户未接听,则呼叫会转至下一个目标。也可勾选 Send to voicemail as a last resort(最后转至语音信箱)。
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在 Forwarding on busy(忙线转接) 中同样可以 Add a destination(添加目标) 并设定时间。
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配置完成后,点击 Save,再 Apply changes。
跟随我标签
勾选 Follow Me(跟随我) 后,Forwardings(转接) 将不可用。此时可在 Follow Me 标签页点击 Add a destination(添加目标),将其他用户或电话号码加入目标列表。
同样可通过 seconds bar 设定每个目标的响铃时长,支持多目标错峰响铃。
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注释
原用户的分机号在此模式下 不会 响铃。
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重要
Odoo 移动应用或其他 SIP 客户端可实现用户分机或来电号码的同步响铃,详情参见 VoIP 移动集成 文档。
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配置完成后,点击 Save,再 Apply changes。
快捷键标签
在 Keys(快捷键) 标签页可为用户设置 1‑20 的快捷拨号键。每个键可配置以下动作:
- 未配置(Not configured)
- BLF(忙灯)
- 快速拨号(Quick Call)
- 线路(Line)
- 切换(Switch)
- 抢接(Pickup)
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配置完成后,点击 Save,再 Apply changes。
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重要
多数动作还有二级选项,需要同时填写才能生效。
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注释
Number of keys(键数量) 可在标签页顶部直接输入所需的数值进行修改。
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SIP 标识标签
SIP(会话发起协议) 允许通过互联网进行通话。SIP Identifiers(SIP 标识) 标签页提供在 Odoo 或其他 SIP 客户端中配置 Axivox 用户所需的凭证。
相关文档:
- 在 Odoo 中使用 Axivox 的 VoIP 服务
- Axivox 移动集成
在该标签页:
- SIP username(SIP 用户名) 与 General(常规) 标签页的 Extension(分机) 相同。
- Domain(域) 由 Axivox 提供。
- SIP Password(SIP 密码) 为每个用户唯一,用于登录 Axivox 与移动 SIP 客户端。
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Address of the proxy server(代理服务器地址) 通常为 pabx.axivox.com,但可能随时变更,请以实际页面显示为准。
配置完成后,点击 Save,再 Apply changes。
权限标签
在 Permissions(权限) 标签页可为用户设置登录 Axivox 用户门户的 Username(用户名) 与 Password(密码)。
以下权限可单独授予用户,以控制其在门户中的操作范围:
- 用户门户访问
- 用户管理
- 管理员访问
- 电话管理
- 用户组管理
- 电话号码管理
- 拨号计划管理
- 抢接组管理
- 切换管理
- 会议管理
- 队列管理
- 语音信箱管理
- 音频消息管理
- 保持音乐管理
- 目录管理
- 通话列表
- 已连接用户列表
- 全局设置
- 应用更改按钮
- 发票下载
- 发票详情
- 黑名单管理
- 会议参与者管理
在 Permissions 标签页顶部可复制 Username,并为该用户设置不少于 8 位的密码。
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注释
这些权限与 Axivox 管理员在左侧菜单中看到的选项相同;若某项显示 No 或 No access,则该功能在用户门户中不出现。
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配置完成后,点击 Save,再 Apply changes。
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完成新用户设置后,可关联 voip/axivox/incoming_number(来电号码)。
用户组 {#voip/axivox/user_groups}
用户组是 Axivox 用户的集合,可关联至呼叫中心队列,实现呼叫分配。
使用步骤:
- 访问 https://manage.axivox.com 并使用管理员凭证登录。
- 在左侧菜单中选择 User Groups(用户组)。
- 点击 Add a group(添加组)。
- 在 Name(名称) 字段输入组名。
- 在 Members(成员) 字段输入用户姓名的前几个字母,系统会弹出下拉列表,选择后即加入该组。
- 重复上述操作以添加更多成员。
配置完成后,点击 Save,再 Apply changes。
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