进行绩效评估

本指南解释了 Odoo 中从创建到最终评分的完整绩效评估工作流,展示了管理者和员工在每个阶段的协作方式。

  • 员工自评 <appraisals/employee-feedback>:员工填写 员工反馈 模板并更新技能。除非员工将表单设为 对经理可见,否则回复保持隐藏。
  • 经理反馈 <appraisals/manager-feedback>:在员工填写自己的部分时,经理审阅目标、必要时收集同事意见,并填写 经理反馈 模板。反馈可保持隐藏直至评估会议。
  • 评估审查 <appraisals/review>:经理和员工会面,讨论双方的反馈内容,确认技能变动,并商定后续步骤。会议可直接从评估记录或日历中安排。
  • 完成与评分 <appraisals/complete>:讨论结束后,经理给出最终评分,添加任何私密备注,并将评估标记为已完成。记录随后被锁定,除非重新打开以进行进一步编辑。

在整个过程里,可选操作(如请求同事反馈或记录私密经理备注)可提升评估的准确性和相关性。

评估确认后,员工必须填写自评。

:::: note ::: title 注意 :::

只有已确认的评估才能进行编辑。未确认的评估表单字段不可编辑,亦无法记录反馈。 ::::

员工收到确认并已排期的评估邮件通知后,需要填写默认评估模板的个人部分,并更新技能。

员工可以点击确认邮件中的链接进入评估页面,或在 评估 应用中打开对应的评估卡。

员工反馈 模板的左半部分包括以下章节:我的工作我的未来我的感受。每个章节包含若干问题,供员工进行自评并表达对公司及岗位的感受。

评估 选项卡完成 员工反馈 <appraisals/employee-feedback> 部分后,员工需在 技能 选项卡中更新自己的技能。

在评估确认时,员工记录中已有的所有技能都会显示在此标签页。若自上一次评估以来 技能等级 发生变化,需要在此处进行更新。

:::: note ::: title 注意 :::

技能 标签页仅在评估被确认后才会出现。 ::::

点击已变更的 技能等级,会弹出所有可用等级的下拉列表。选择新等级后,进度 字段会自动更新。随后在 理由 字段中填写说明(此字段非必填,但有助于管理层审阅)。

员工在进行自评时,反馈对管理层保持隐藏。员工完成自评并更新技能后,勾选灰色的 对经理不可见 开关,该开关会切换为 对经理可见,颜色变为绿色,响应即对管理层可见。

此外,评估 应用仪表盘的评估卡上会出现绿色点,表示员工已完成自评并将其标记为完成。

在员工填写 员工反馈 部分的同时,经理填写 经理反馈 部分。

在填写自己负责的评估内容之前,经理通常会审阅员工的目标与技能,并可能向员工的同事请求 额外反馈 <appraisals/ask-feedback>,以全面了解员工的成绩与挑战。

获取足够信息后,经理在评估表单中填写 经理反馈 部分。经理的反馈包括以下章节:反馈评估改进

经理的评估侧重于员工的成就,同时指出需要改进的方面,并提供可操作的步骤帮助员工实现短期与长期目标。

完成反馈后,经理可勾选 对员工不可见 开关,该开关会切换为 对员工可见,颜色变为绿色,响应即对员工可见。

:::: note ::: title 注意 :::

有些经理倾向于在与员工 会面讨论评估 <appraisals/review> 前保持反馈隐藏。 ::::

在评估过程中,经理可以 为员工请求反馈 <appraisals/360-request-feedback>,即向公司内部的任何人收集对该员工的意见,这在 Odoo 中称为 360 反馈

通过向同事及其他合作人员请求反馈,能够获得更全面的员工视角,帮助经理进行整体评估。

:::: important ::: title 重要 :::

请求反馈的前提是评估 必须 已确认。确认后,表单左上角会出现 请求反馈 按钮。 ::::

当评估的两部分(员工 <appraisals/employee-feedback>经理 <appraisals/manager-feedback> 反馈)均完成后,员工与经理需要 会面讨论评估 <appraisals/schedule>

在评估会议中,经理审阅 员工反馈 <appraisals/employee-feedback> 与自身的 经理反馈 <appraisals/manager-feedback>,同时检查并必要时更新员工的 技能 <appraisals/skills>目标 <goals>

会议可以通过两种方式安排:从 评估 应用仪表盘或从单个评估卡片启动。

从仪表盘安排

  1. 进入 评估应用 --> 评估
  2. 在目标评估卡片的评估日期下方点击活动图标,弹出活动窗口。
  3. 点击 fa-plus安排活动,将 活动类型 设为 会议(:guilabel:Meeting)。
  4. 在弹出的 新建事件 表单中设置开始时间等信息。
  5. 默认情况下,参与者 已填入员工本人,可自行添加其他参会者。
  6. 若需视频会议,点击 fa-plusOdoo 会议,在相应字段出现 视频链接
  7. 完成后点击 保存并关闭,会议即出现在日历,参会者会收到邮件通知。

从评估卡片安排

  1. 评估 仪表盘打开目标评估卡。
  2. 点击 fa-calendar 会议 智能按钮,打开日历并按上述步骤创建会议。

更多活动安排细节请参阅 活动文档 <activities/all>

:::: note ::: title 注意 :::

若未安排任何会议,会议 智能按钮会显示 暂无会议。 ::::

评估的一部分是评估员工技能并跟踪其随时间的进展。评估确认后,技能 标签页会自动填充员工表单中的技能信息。

每项技能会与相似技能分组显示,展示 技能等级进度理由

如有新技能或需要更新的技能,可在 技能 标签页进行添加或修改。若技能等级提升,请在 理由 中说明原因(如“通过语言流利度测试”或“获得 JavaScript 认证”)。

评估完成后,所做的技能更新会在下次确认的评估中自动呈现。

:::: note ::: title 注意 :::

技能 标签页 可以 在员工与经理会面并讨论评估后仍进行修改,因为经理可能在会前未获取全部信息。 ::::

在员工与经理均填写完各自的评估内容并会面讨论后,经理需要 记录任何备注 <appraisals/notes>给出最终评分 <appraisals/rate>

点击评估表单左上角的 标记为已完成 按钮即可完成。

评估被标记为 已完成 后,状态从 已确认 变为 已完成标记为已完成 按钮会变为 重新打开

:::: tip ::: title 提示 :::

评估标记为已完成后无法再进行修改。若需更改,点击 重新打开确认,完成修改后再次点击 标记为已完成。 ::::

经理可以在评估中记录仅对其他经理可见的私密备注。填写位置在 私密备注 标签页,可在评估的任何阶段进行。

被评估的员工无法访问该标签页,且该标签页在员工视图中不存在。此标签页为可选项,不会影响最终评分。

在经理与员工会面讨论完绩效后,评估必须给出 最终评分

使用下拉菜单选择评分,默认选项包括:需要改进符合期望超出期望显著超出期望优秀

若需添加新评分,可进入 评估应用 --> 配置 --> 评价尺度,点击左上角的 新建,在列表底部输入新评分并回车保存。

完成后,返回 评估 仪表盘,打开对应评估并选择所需的 最终评分

::: seealso

  • ../appraisals/goals - ../appraisals/appraisal_analysis - ../appraisals/skills_evolution :::