印度本地化工资管理指南：配置、法规与报表完整教程
印度
印度工资本地化 提供完整的印度薪资结构，包括补贴、扣除、法定合规以及员工福利。系统自动计算并扣除员工和雇主的缴费，确保完全遵守印度劳动和税收法律。
在配置印度本地化之前，请先参考通用的 payroll <../../payroll> 文档，其中包含所有本地化的基础信息、通用设置和字段。
应用与模块 {#payroll/indian_apps}
Install <general/install> 以下模块即可获得印度工资本地化的全部功能：
| 名称 | 技术名称 | 描述 |
|---|---|---|
India - Payroll | l10n_in_hr_payroll | 提供印度工资的法定薪资结构、补贴、扣除和合规规则。 |
India - Payroll with Accounting | l10n_in_hr_payroll_account | 为使用印度本地化生成的工资单添加会计分录和映射。 |
India - Time Off | l10n_in_hr_holidays | 添加印度特定的请假政策，包括三明治假和可选假期。 |
::: seealso Configure the Indian fiscal localization <../../../finance/fiscal_localizations/india> :::
通用配置
首先，需要配置公司信息。进入 Settings app --> Users & Companies --> Companies，在列表中选择目标公司，配置以下字段：
Company Name：填写公司名称。Address：完整填写地址，包括城市、州、邮编和国家。
:::: important ::: title 重要 :::
公司地址中的州默认被设为员工的工作地址，也是计算工资税的依据。
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GSTIN：填写 15 位的 GST 税号（适用于在印度注册的企业）。PAN：填写 10 位的个人所得税编号（用于税务申报）。Company ID：填写公司在所在州的登记编号。Currency：默认选择 INR（印度卢比），如有需要可自行切换。UPI Id：填写用于接收印度 UPI 系统数字支付的虚拟付款地址。Phone：填写公司联系电话。Email：填写公司通用联系邮箱。
随后，配置印度工资本地化的工资设置。进入 Payroll app --> Configuration --> Settings，启用以下适用于公司的选项：
Employee Provident Fund <payroll/epf>：填写EPF (Employee Provident Fund)雇主编号（由EPFO (Employees' Provident Fund Organisation)发放的字母数字代码），以启用公积金自动扣除和缴纳。启用后将在员工工资设置和合同模板中出现 公积金（PF）缴纳 部分。Professional Tax <payroll/pt>：填写所在州颁发的PT (Professional Tax)注册号（通常为数字或字母数字），以实现基于工资的专业税扣除。启用后将在 税费扣除 部分出现 专业税档位 字段。Employee State Insurance <payroll/esic>：填写ESIC (Employee State Insurance)雇主代码/IP 号（10 位数字 ID），用于处理强制性医疗保险缴费。启用后将在 员工州保险（ESIC） 部分出现对应设置。Labour Welfare Fund <payroll/lwf>：填写LWF (Labour Welfare Fund)机构/识别号（州颁发的数字或字母数字 ID），用于扣除并上缴法定福利基金。启用后将在 劳工福利基金（LWF） 部分出现对应设置。
员工
在配置合同薪资套餐之前，需要先创建 employee <../../employees/new_employee> 记录。
员工合同是工资计算的基础，薪资结构（包括补贴、扣除、法定合规）直接在合同中配置。
个人信息页
在员工的 Personal Information 区域填写以下信息：
UAN：由EPFO为每位员工颁发的 12 位唯一标识，用于关联不同雇主之间的公积金账户。ESIC Number：员工在Employee State Insurance Corporation下的 17 位唯一保险号，用于获取医疗福利。PAN：由所得税局颁发的 10 位字母数字标识，用于所得税申报和 TDS（源泉扣缴）处理。LWF Account Number：州级劳工福利基金的员工账号，用于记录员工对 LWF 的缴纳。
薪资页
法定合规
公积金（PF）缴纳 {#payroll/epf}
EPF 是为员工提供的退休福利计划，雇主和员工均按固定比例缴纳。
印度工资本地化的 PF 配置可选择：
- 将 Basic 薪资上限设为 ₹15,000（符合 EPF 法定规定），或
- 按实际 Basic（按比例计酬）计算 PF，无上限。
::: seealso
更多关于 Employees’ Provident Fund Organisation (EPFO) 的信息。
:::
税费扣除 {#payroll/pt}
税费扣除允许公司定义法定或自定义的税费项目，如专业税和 TDS，系统在生成工资单时自动应用。
- 税费扣除是依据国家/州税法从工资中扣除的金额。
- 专业税 是州级对员工收入征收的税。
- 系统根据合同中的收入和所在州自动匹配正确的专业税档位。
::: seealso
更多关于 Professional Tax 的信息。
:::
员工州保险（ESIC） {#payroll/esic}
ESIC 为员工及其家属提供医疗和现金福利。雇主、员工缴费比例均由工资决定。
::: seealso
更多关于 Employees’ State Insurance Corporation (ESIC) 的信息。
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劳工福利基金（LWF） {#payroll/lwf}
LWF 是由州级劳工福利委员会管理的法定福利基金，雇主和员工均可设定固定缴费额。
::: seealso
更多关于 Labour Welfare Fund (LWF) 的信息。
:::
薪资福利
可在合同中将电话、网络、餐补、公司交通、医疗保险等配置为补贴或福利，系统会自动计入工资单。
- 福利：电话订阅、网络订阅、餐票、公司交通等。
- 保险福利：医疗保险、配偶保险、子女保险等。
其他扣除
其他扣除包括法定项目如 Gratuity（离职金），按工资比例每月计提。
从合同模板配置薪资
在 Employee Salary 页面中，可基于默认合同模板自动加载薪资详情。
创建新员工时，在 Employee Payroll 标签页加载默认合同模板，即可自动配置预设薪资套餐。
合同模板定义了薪资结构，包含所有适用的薪资组成、法定合规和福利。
配置步骤：Payroll app --> Configuration --> Contract Templates，创建或编辑已有模板，在模板中配置 Salary components、Statutory compliances、Benefits 与 Insurance Benefits。
请假配置
印度本地化的请假模块提供针对印度组织的特定请假管理功能，如 Sandwich Leave <payroll/in_sandwich> 与 Optional Holidays <payroll/in_optional>。
安装 India - Time Off 应用即可启用这些政策。
::: seealso About Time Off <../../time_off>
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三明治假 {#payroll/in_sandwich}
三明治假：当员工请假跨越周末或公共假日时，期间的周末/假日也计入请假天数。
启用方法：Time Off app --> Configuration --> Time Off Types，选择相应类型，勾选 Sandwich Leave。
::: example
员工请假 11 月 28 日（星期五）至 12 月 1 日（星期一），期间的 11 月 29、30 日（周末）也计入，请假共计 四天 而非两天。
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可选假期 {#payroll/in_optional}
可选假期（Flexible Holidays）：针对特定日期（如地区或宗教假日）设定的假期，员工只能在这些日期请假。
启用方法：在 Time Off Types 中创建或编辑类型，勾选 Limited to Optional Holiday，随后在 Time Off app --> Configuration --> Optional Holidays 中为特定日历日期添加可选假期。
员工只能在配置好的可选假期日期提交请假。
工资配置
安装 l10n_in_hr_payroll 模块后，会新增印度专用薪资结构：India: Regular Pay，属于 India: Employee Pay 结构类型。该结构包含计算工资、法定薪资、补贴、扣除和合规规则所需的全部薪资规则。
薪资规则
薪资规则决定每项补贴、扣除、福利及法定合规的计算方式。
查看路径：Payroll app --> Configuration --> Structures → India: Employee Pay → India: Regular Pay。
规则参数
某些计算需要固定比例或上限，规则参数提供这些数值，可在 Payroll app --> Configuration --> Rule Parameters 中查看并维护。
:::: important ::: title 重要 :::
除非国家或州法规正式变更，否则 不要自行修改 规则参数。
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运行印度工资
在生成工资前，工资专员必须先 验证 员工的 work entries <../work_entries>，确保工时、加班、请假等信息准确。
工作条目依据员工 contract <../contracts> 配置同步，系统会从排班、考勤、计划和已批准的请假中获取数据。
如出现 差异或冲突，需先解决后再 regenerate <payroll/regenerate-work-entries>。
确认无误后，可通过 Payroll app 中的 Pay Runs（批次）或单独创建工资单。
:::: note ::: title 注意 :::
为提升效率，常采用按工资类型、发放周期、部门等方式批量处理工资单。
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运行工资时，需要检查期间、公司、员工范围是否正确，然后逐步核对工资单：
- 打开工资单草稿，检查 Worked Days & Inputs 页签的工时、补贴、费用等。
- 如有遗漏（如提成、报销），手动添加。
- 核对总额（毛工资、税费、福利、雇主税、净工资），点击 Compute Sheet 重新计算。
- 确认无误后点击 Validate。
会计检查
运行工资的会计流程包括 分录创建 与 付款登记 两部分。
分录创建 {#payroll/in-journal}
工资单确认后，系统生成会计分录（草稿），可单独或批量发布。
:::: important ::: title 重要 :::
在运行工资前需决定是单独还是批量生成分录。
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印度默认的 科目表 (CoA) 包含以下与工资相关的科目：
210100 Salary Expense：记录员工的毛工资支出。300001 House Rent Allowance Expense：记录住房租金补贴。300002 Standard Allowance Expense：记录常规补贴（如交通、通讯）。300005 Performance Bonus：记录绩效奖金。300011 Leave Travel Allowance Expense：记录差旅补贴。300004 Fixed Allowance Expense：记录固定补贴（如餐补）。
:::: note ::: title 注意 :::
若某薪资规则未关联科目，系统默认使用 Salary Expense。
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确认分录无误后，点击 Post 发布。
付款登记 {#payroll/in-register}
分录确认后，系统可生成付款。若工资单关联合作伙伴，可按合作伙伴分组付款。
关闭工资
确认无误后，即可完成本期工资的全部流程。
理解印度工资单
工资单展示了补贴、扣除、合规要求和福利的明细，帮助员工了解工资计算方式，提升透明度与信任。
::: seealso Create a Payslip <../payslips>
:::
工资报表
印度本地化提供多种工资相关报表，涵盖法定合规与内部审计需求：
Salary Register <payroll/in_salary_register>EPF Report <payroll/in_epf_report>ESI Report <payroll/in_esi_report>Labour Welfare Fund Report <payroll/in_lwf_report>Salary Statement Report <payroll/in_salary_statement_report>Yearly Salary by Employee <payroll/in_yearly_salary_report>