实体租赁产品

Odoo 租赁 应用允许用户自定义实体租赁产品的排程、定价和库存。用户可以设置多个取货和归还地点,并通过序列号跟踪租赁产品。

要配置租赁产品的默认设置,进入
租赁应用 --> 配置 --> 设置

租赁 部分的 默认延迟费用 小节中,填写 在 … 之后生效 字段。

:::: note ::: title 注意 :::

若需更细粒度的控制,可在产品层面配置 每小时每日 的迟归费用。如果默认费用适用于所有产品,保持 产品 字段为空。 ::::

默认填充时间 部分,填写 填充 字段。随后,启用 租赁转移

在线租赁 部分,填写 最短租赁时长 字段并指定 不可用 天数。

点击 保存 以应用更改。

要查看数据库中所有可租赁的产品,进入
租赁应用 --> 产品。默认情况下,搜索栏中已显示 租赁 过滤器,视图为看板(Kanban)。

每个产品看板卡显示产品名称、租赁费率、手头库存数量以及产品图片(如有)。

要设置新的实体租赁产品,前往 租赁应用 --> 产品,然后点击 新建。在新建产品窗口中,租赁 复选框默认已勾选。

产品类型 选择为 商品,并勾选 跟踪库存。在 跟踪库存 复选框旁的下拉菜单中,选择 按唯一序列号。在 分类 字段中,从下拉菜单选择 商品,或直接输入名称后点击 创建 新建分类。

点击 租赁价格 标签页,在 定价 部分点击 添加价格,输入新的租赁费率。
期间 列选择一个 定价期间(租赁时长的单位),或在下拉框中键入名称后点击 创建并编辑 新建定价期间。

:::: note ::: title 注意 :::

创建新定价期间会弹出 创建期间 窗口。填写 名称时长单位,然后点击 保存。新定价期间会自动生效。

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随后在对应 期间 中填写 价格。若要将配置好的租赁费率应用到已有价目表,在 价目表 列选择相应的价目表。

预订 部分,填写 每小时罚金每日罚金预订产品 时间。这些数值会自动从 默认延迟费用 小节中读取,前提是已在 租赁应用 --> 配置 --> 设置 中配置。

点击页面顶部的 fa-cloud-upload(手动保存)图标保存。

::: example 一家自行车租赁公司只在本地公园租赁双人自行车,租赁时长为两小时。双人车的每小时租金为 20 美元,但因需求旺盛,设定固定价格为 35 美元。为确保准时归还,迟归费用设为每小时 20 美元、每日 160 美元(20×8)。

租赁应用 --> 配置 --> 租赁期间 中点击 新建,创建 2 小时的期间。

进入双人自行车产品的 租赁价格 标签页,添加 2 小时期间并设为 35 美元。手动保存以应用更改。

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要在 租赁 应用中创建租赁订单,进入 租赁应用 --> 订单 --> 订单,点击 新建。此时会出现空白的租赁订单表单。

首先添加 客户,然后在 租赁期间 字段中配置所需的租赁时长。

若需调整租赁时长,点击 租赁期间 字段中的首日期,弹出日历窗口后选择对应的日期和时间范围。

选择完毕后点击日历弹窗中的 应用,弹窗关闭,租赁时长会显示在 时长 字段中。

随后在 订单行 标签页点击 添加产品,选择要租赁的产品。

:::: note ::: title 注意 :::

如果在 租赁期间 尚未配置的情况下先添加了租赁产品,仍可随后调整 租赁期间 并点击 更新租赁价格(位于 时长 字段)。

系统会弹出 确认 窗口,确认无误后点击 确定,Odoo 会重新计算租赁费用。

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所有信息填写完毕后,点击 发送 将报价单发送给客户;客户确认后,点击 确认 完成订单。此时订单页面会出现 取货 横幅。

租赁 应用的仪表盘中,找到 发票状态 区域,点击 待开发票 查看所有需要开票的租赁订单。

选择相应的租赁订单,点击 创建发票。在弹出的 创建发票 窗口中选择 常规发票,然后点击 创建草稿

若信息无误,点击 确认,随后可 发送 发票邮件给客户,或 打印 并在客户现场点击 付款。在 付款 弹窗中选择 日记账 并点击 创建付款

点击订单顶部的 付款 智能按钮,进入付款页面后点击 验证

Odoo 可在客户取货前请求其签署租赁协议,确保租赁物品按时归还且保持原状。此功能需要 签名 应用的支持。

:::: note ::: title 注意 :::

签名请求可在订单的任意阶段发起,前提是已安装 Sign 应用。 ::::

若需签名,在 租赁 应用的 租赁订单 仪表盘中选中订单,点击 fa-cog(操作)图标,选择 请求签名

弹出 签署文档 窗口后,从 模板 下拉框中选择所需文档。

随后出现 新签名请求 窗口,确认信息后点击 发送 启动签署流程。

签名请求链接会出现在记录的聊天栏中,客户可通过客户门户或邮件访问文档。

客户点击 签署文档 后,会进入独立页面展示待签署文件,先点击 点击开始,系统会指引签署者到达需要签名的位置并生成电子签名。

签署完成后,点击底部的 验证并发送已完成文档。如有需要,Odoo 还能下载已签署的文档以作存档。

::: seealso Odoo 教程:签名 :::

对高价值实体产品在不同地点之间的流转进行跟踪至关重要。租赁 应用的 租赁转移 功能可帮助实现。启用租赁转移后,系统会将租赁移动视同销售,每次租出或归还都需要收据和交货单。

要启用多地点管理和租赁转移,进入 租赁应用 > 配置 > 设置,在 租赁 部分勾选 租赁转移

:::: note ::: title 注意 :::

启用 租赁转移 后,库存 应用会自动创建内部默认库位 Customer/Rental,用于在租赁期间跟踪产品(租出时从 Stock 移至 Customer/Rental,归还时再移回)。请勿手动修改,以免破坏库存追踪。 ::::

随后进入 库存应用 --> 配置 --> 设置,在 仓库 部分勾选 存储库位,并点击 保存

要配置新库位,前往 库存应用 --> 配置 --> 库位,点击 新建

在新库位页面填写 库位名称,确保 上级库位 设置为 WH,然后点击顶部的 fa-cloud-upload(手动保存)图标保存。

::: example 一家自行车租赁公司在同一城市拥有两家门店,均提供自行车的取货和归还。公司希望准确追踪每个门店的自行车库存。

首先在 租赁 应用中启用 租赁转移,在 库存 应用中启用 存储库位。随后在 库存应用 > 配置 > 库位 中为每家门店创建对应的内部库位。

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客户取货时,打开对应的租赁订单,点击 取货租赁 应用会显示仓库交货单,列出已预订的租赁产品。点击 验证 将订单状态改为 完成

完成后,订单上会出现 已取货 横幅。

客户归还产品时,打开对应的租赁订单,点击 归还租赁 应用会显示仓库收货单,列出已借出的租赁产品。

数量 列填写客户归还的数量;若产品有序列号,则在 序列号 列输入对应序列号。

点击 验证 将订单状态改为 完成,订单上会出现 已归还 横幅。

客户在取货或归还时,可打印相应的收据。

在对应的租赁订单页面,点击 fa-cog(操作)图标打开下拉菜单。

在下拉菜单中将鼠标悬停在 打印 上,会出现子菜单,选择 取货与归还收据

Odoo 会生成并下载 PDF,详列当前租赁物品的状态信息。