SEPA 直接借记(SDD)客户付款完整指南
SEPA 直接借记(SDD)客户付款
SEPA(单一欧元支付区)是欧盟发起的支付整合计划,旨在在参与国之间实现欧元电子支付的标准化和简化。通过 SEPA 直接借记(SDD),客户签署授权书,允许您从其银行账户中收取未来的付款。这在基于 subscription </applications/sales/subscriptions> 的定期付款场景中特别有用。
您可以在 Odoo 中记录客户的 SDD(SEPA 直接借记) 授权,并生成列出待收款项的 XML 文件。
将这些文件上传至您的银行 <accounting/batch_sdd/XML> 即可指示银行从客户账户中收款。
:::: note ::: title 注意 :::
SDD(SEPA 直接借记)在所有 SEPA 国家均受支持,涵盖欧盟 27 个成员国以及其他国家。- 所有 SEPA 国家列表。 ::::
配置 {#accounting/batch_sdd/sepa-configuration}
债权人标识
要为客户付款启用 SDD(SEPA 直接借记),进入 会计 --> 配置 --> 设置,滚动至 客户付款 部分,勾选 SEPA 直接借记(SDD),然后点击 保存。随后再次滚动到 客户付款 部分,设置公司的 债权人标识(Creditor Identifier),并点击 保存。
:::: tip ::: title 提示 :::
债权人标识由您的银行或所在国家负责分配的机构提供。测试时可使用测试债权人标识 [DE98ZZZ09999999999]。 ::::
PAIN 文件版本
默认情况下,Odoo 生成的 符合 SEPA 的 XML 文件 <accounting/batch_sdd/XML> 使用 SDD(SEPA 直接借记) PAIN.008.001.02 格式。如果您的银行要求 2023 年更新的版本,请前往 会计 --> 配置 --> 日记账,选择 银行 日记账,在 收款 选项卡中将 SEPA Pain 版本 字段设为 Updated 2023 (Pain 008.001.08)。
::: seealso SEPA 直接借记核心客户‑PSP 实施指南。 :::
SEPA 直接借记授权 {#accounting/batch_sdd/sdd_mandates}
SDD(SEPA 直接借记) 授权是一份法律文件,授权公司从客户的银行账户中扣款。它包含客户姓名、IBAN、授权的起止日期及唯一标识等关键信息。授权表格必须由客户填写并签署。
创建授权
创建 SDD(SEPA 直接借记) 授权的步骤:
- 进入
会计 --> 客户 --> 直接借记授权。 - 点击 新建 并填写相应字段。
- 点击 发送 & 打印,可编辑邮件内容后再次点击 发送 & 打印,将授权表单通过邮件发送给客户签署。
- 点击 验证 以激活授权。
:::: important ::: title 重要 :::
在用于接收 SDD(SEPA 直接借记) 付款的 银行日记账 <../bank> 的 账户号码 字段中必须填写有效的 IBAN。
::::
:::: tip ::: title 提示 :::
- 授权验证后若需打印表单,点击
fa-cog(齿轮)图标并选择 授权表单。 SDD 方案取决于客户类型:B2C 客户选择 CORE,B2B 客户选择 B2B。- 对于使用 SDD 在线支付 的订单,系统会自动创建相应授权
<payment_providers/bank_payments/sdd>。 ::::
授权激活后,可通过 Odoo 生成后续的 SDD(SEPA 直接借记) 付款,并 **上传至在线银行界面 <accounting/batch_sdd/XML>**。拥有有效授权的客户也可以使用该方式进行 **在线购买** <payment_providers/bank_payments/sdd>`。
关闭或撤销授权 {#accounting/batch_sdd/close-revoke-mandate}
SDD(SEPA 直接借记) 授权会在 结束日期 到达后自动关闭。如果未填写结束日期,授权将保持激活状态,直至手动关闭或撤销。关闭或撤销授权的步骤:
- 前往
会计 --> 客户 --> 直接借记授权,选中相应授权。 - 点击 关闭(Close) 或 撤销(Revoke)。
- 关闭 会将授权的结束日期更新为当前日期,之后开具的发票将不再使用该授权进行
SDD付款。 - 撤销 会立即禁用授权,之后不再接受任何
SDD付款(即使发票日期在之前)。已登记的付款仍会出现在下一个SDD XML 文件 <accounting/batch_sdd/XML>中。
:::: warning ::: title 警告 :::
- 授权在最后一次收款后 36 个月会自动关闭。
- 已关闭或撤销的授权无法重新激活。 ::::
处理 SDD(SEPA 直接借记) 付款 {#accounting/batch_sdd/XML}
所有已登记的 SDD(SEPA 直接借记) 付款可通过一次上传包含所有付款的 XML 批次文件至在线银行界面进行统一处理。操作步骤:
创建批量付款 <accounting/batch/creation>,并将待收的
SDD(SEPA 直接借记)付款加入批次。:::: tip ::: title 提示 :::
可使用
SDD CORE与SDD B2B过滤器按方案筛选付款。 :::验证(Validate) 批次付款,系统会自动生成 XML 文件并在聊天记录中提供下载链接。
下载该 XML 文件并上传至您的在线银行界面,以执行付款。
银行返回批次付款后,对账 <../bank/reconciliation> 该交易,使相关发票标记为 已付款(Paid)。
:::: tip ::: title 提示 :::
- 若需查看特定授权关联的付款与发票,可在
直接借记授权 <accounting/batch_sdd/sdd_mandates>表单中点击 Collections 与 Invoices Paid 智能按钮。 - 点击 重新生成导出文件 可重新生成 XML。 ::::
::: seealso
batchSEPA 直接借记用于在线支付 <payment_providers/bank_payments/sdd>- SEPA 指南 :::
SDD(SEPA 直接借记) 拒绝处理
SDD(SEPA 直接借记) 拒绝常见原因是客户账户余额不足。使用 SDD 时,收款方账户在实际从客户账户扣款前已被记入收款。若付款随后被拒,银行会自动从收款方账户扣回该金额,并生成一笔负数交易以反映拒绝。
拒绝的处理方式取决于该付款方式是否配置了 未清账户(Outstanding Accounts)。
:::: note ::: title 备注 :::
以下流程假设已将进来的 SDD(SEPA 直接借记) 付款的银行交易与相应付款或发票 对账 完成 <accounting/reconciliation/reconcile>。
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::::: tabs ::: tab 无未清账户
如果该付款方式未配置 未清账户,则不会生成日记账分录。此时需取消并取消对账该付款:
- 打开与被拒
SDD(SEPA 直接借记)付款关联的发票。 - 点击 付款 智能按钮,进入对应付款。
- 点击 重置为草稿(Reset to draft),随后 取消(Cancel)。
- 返回发票,点击 信息(fa‑info‑circle) 图标,在 发票行 底部点击 取消对账(Unreconcile)。
- 进入银行日记账的 对账视图 <accounting/reconciliation/access>,将为拒绝生成的负数交易与应收账款进行 对账。
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::: tab 使用未清账户
若在 SDD(SEPA 直接借记) 付款方式上设置了 未清账户,付款会生成日记账分录。拒绝时,需要 冲销 该分录并将冲销分录与拒绝交易进行 对账:
- 打开与被拒
SDD(SEPA 直接借记)付款关联的发票。 - 在 发票行 底部点击 信息(fa‑info‑circle),随后 查看(View) 进入对应付款。
- 点击 日记账分录 智能按钮,打开关联的分录。
- 点击 冲销分录(Reverse entry),可在弹窗中编辑字段后确认 冲销(Reverse)。系统将生成一条引用原分录的冲销分录,发票状态变为 未付款(Not paid)。
- 进入银行日记账的 对账视图,将为拒绝生成的交易与上述冲销分录进行 对账。
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