墨西哥

墨西哥工资本地化涵盖了员工的工资计算，包括员工和雇主的工资税。

在配置墨西哥本地化之前，请先阅读通用的 payroll documentation <../../payroll>，该文档涵盖了适用于所有本地化的基本配置和设置。

Install <general/install> 以下模块即可获得墨西哥工资本地化的全部功能：

+——————————————————+———————————————-+——————————+——————————————————————–+ | 名称 | 技术名称 | 依赖关系 | 描述 | +======================================================+==============================================+==============================+====================================================================+ | 墨西哥 - 薪资{.interpreted-text | [l10n_mx_hr_payroll] | - hr_payroll | 添加管理员工薪资和休假数据所需的字段 | | role=“guilabel”} | | - hr_work_entry_holidays | | | | | - hr_payroll_holidays | | +——————————————————+———————————————-+——————————+——————————————————————–+ | 墨西哥 - 薪资 CFDI{.interpreted-text | [l10n_mx_hr_payroll_account_edi] | - l10n_mx_hr_payroll_account | 添加使用 CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet){.interpreted-text | | role=“guilabel”} | | - l10n_mx_edi | 电子发票} 与政府签署薪资文件的功能 | +——————————————————+———————————————-+——————————+——————————————————————–+ | 墨西哥 - 薪资与会计{.interpreted-text | [l10n_mx_hr_payroll_account] | - hr_payroll_account | 添加管理本地薪资计算所需的规则和参数 | | role=“guilabel”} | | - l10n_mx | | | | | - l10n_mx_hr_payroll | | | | | - l10n_mx_edi | | +——————————————————+———————————————-+——————————+——————————————————————–+

:::: tip ::: title 提示 :::

安装 墨西哥 - 薪资 CFDI 模块会自动安装 墨西哥 - 薪资 与 墨西哥 - 薪资与会计 两个模块。 ::::

::: seealso 配置墨西哥财政本地化 <../../../finance/fiscal_localizations/mexico> :::

首先，需要配置公司。进入 Settings app --> Users & Companies --> Companies。在列表中选择目标公司，并配置以下字段：

  • 公司名称：在此字段填写企业名称。

  • 地址：完整填写地址，包括 城市、州/省、邮编 与 国家。

    :::: important ::: title 重要 :::

    公司地址中选择的州默认作为员工的 工作地址，并用于计算工资税。 ::::

  • RFC：填写公司的 RFC（Registro Federal de Contribuyentes，联邦纳税人登记号）。

  • Company ID：此字段在墨西哥本地化中不使用，请保持为空。

  • 货币：默认选中 MXN（墨西哥比索），如未选中，请从下拉菜单中选择 MXN。

  • 电话：填写公司电话号码。

  • 邮箱：填写用于一般联系的电子邮件地址。

:::: warning ::: title 警告 :::

确保信息准确，因为它将在计算各类税费时使用。 ::::

所有领取工资的员工必须在墨西哥工资本地化下配置其员工档案。配置墨西哥数据库后会出现额外字段。

要更新员工表单，打开 Employees 应用并点击目标员工记录。在员工表单中，在相应标签页配置必填字段。

在 Work（工作）标签的 Location（地点）部分填写员工的 工作地址。

:::: important ::: title 重要 :::

该地址所选州决定 Odoo 在计算税费时应用的工资规则。 ::::

确保在 Private Contact（私人联系人）部分的 Bank Accounts（银行账户）字段中至少列出一个 受信任的银行账户，该账户用于发放工资。若未设置受信任的银行账户，工资 将无法处理，工资仪表盘会出现警告，且在尝试运行工资时会报错。

  • Legal Name（法定名称）和 Gender（性别）需在 Personal Information（个人信息）中填写。

  • 在 Citizenship（公民身份）部分确保以下字段完整：

    • Nationality (Country)（国籍）：员工的公民国家。
    • SSN No (Social Security Number)：个人 11 位 NSS（Número de Seguridad Social） 编号。
    • RFC (Registro Federal de Contribuyentes)：个人 13 位字母数字税号。
    • CURP (Clave Única de Registro de Población)：个人 18 位字母数字代码。

此部分保存驱动工资计算的信息。请配置以下字段：

  • Contract（合同）：合同的有效期限。如第二字段留空，则合同视为无限期。

  • Wage Type（工资类型）：选择员工的付款方式。

    • Fixed Wage（固定工资）：适用于每个发薪期金额相同的正式员工。
    • Hourly Wage（计时工资）：适用于按工作小时计酬的员工。

    :::: tip ::: title 提示 :::

    可在工资 Structure Type <payroll/structure-types> 中设置默认 Wage Type，批量配置员工。若有例外，可在单个员工记录中覆盖默认值。 :::

  • Wage（工资）：填写员工的工资金额及发放频率。

  • Contract Type（合同类型）：决定员工的付款方式及分类，例如 Indefinite Term Employment Contract（无限期合同）、Hourly Wage Employment（计时合同）或 Seasonal Employment Contract（季节性合同）。

    :::: important ::: title 重要 :::

    Contract Type 字段会显示在工资单上。 :::

  • Pay Category（付款类别）：选择 Mexico: Employee.。该字段定义员工的付款时机、默认工作计划以及适用的工作条目类型。

  • Regime Type（制度类型）：为员工选择正确的制度类型（Régimen de Contratación），该类型决定员工的福利、税费及社保缴纳比例。

  • Work Entry Source（工作条目来源）：选择 Working Schedule，系统会根据员工的 working schedule <employees/schedule>（如每周 40 小时）自动创建 work entries <../work_entries>。

    :::: note ::: title 注 :::

    墨西哥工资本地化目前无法从 Attendances（考勤）或 Planning（计划）应用创建工作条目。 :::

  • Extra Hours（加班）：勾选后，Attendances 应用可添加员工记录的额外工作条目。

  • Working Hours（工作时长）：使用下拉菜单选择默认工作计划。对可领取加班费的员工（通常为计时员工）尤为重要。

在相应字段中输入每年发放给员工的 Holiday Bonus Rate（假日奖金比例），该比例基于员工的基本工资计算。

若员工参与 Savings Fund（储蓄基金），填写每月的缴纳金额。雇主通常会匹配该金额，资金存入储蓄账户，员工每年可提取一次。

部分公司会提供用于餐饮和交通费用的凭单福利。若公司提供此类福利，请配置以下字段：

  • Payment Period（付款周期）：使用下拉菜单选择凭单的发放频率。默认选项为 Last Day of the Month（月末）或 In the period（按周期），后者会根据付款计划（如每周、双周）均匀分配。

  • Meal Vouchers（餐券）：填写每月用于餐饮的金额。

  • Transport Vouchers（交通券）：填写每月用于交通（如公交或停车费）的金额。

  • Gasoline Vouchers（汽油券）：填写每月用于车辆燃油的金额。

:::: note ::: title 注 :::

凭单金额指的是 每月 发放的金额。若 Payment Period 设为 In the period，Odoo 会自动将月金额拆分到每个发薪期。

例如，若员工每周发薪，且 Meal Voucher 为 100 美元，则每次工资单会发放 25 美元。 ::::

INFONAVIT（Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores） 是政府机构，帮助员工获取可用于购买、建造、翻修住房或偿还现有房贷的优惠贷款。

添加 Infonavit 贷款

点击 Add a line，弹出 Create an Infonavit Credit 窗口。

默认 Status（状态）为 In Progress（进行中），表示贷款处于激活状态。

随后选择贷款 Type（类型），可选 Fixed Monetary Fee（固定金额）、Percentage（百分比）或 Discount Factor（折扣系数）。选择后相应字段会出现。

填写 Monthly Insurance（每月保险费）直接支付给债务方。若员工另有额外缴纳，填写 Extra Fixed Monthly Contribution（额外固定月缴纳）字段。

最后根据所选 Type，在对应字段填写 Fixed Monetary Fee、Percentage 或 Discount Factor。

完成后点击 Save & Close，贷款即添加至 INFONAVIT 部分。

:::: important ::: title 重要 :::

当 INFONAVIT 贷款全部付清后，工资专员 必须 将该行的 Status 改为 Closed。若未更改状态，后续工资单仍会继续扣款。 ::::

FONACOT（Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores） 是墨西哥政府项目，为员工提供低息贷款，用于住房改善、教育或紧急需求等。

在 FONACOT 部分配置员工的还款信息。

添加 Fonacot 贷款

点击 Add a line，出现空白行，默认 Status 为 In Progress。

在 Import（导入）字段填写每月还款金额。若员工想额外缴纳，填写 Extra Monthly Contribution（额外月缴纳）字段。

:::: important ::: title 重要 :::

当 FONACOT 贷款全部付清后，工资专员 必须 将该行的 Status 改为 Closed。若未更改状态，后续工资单仍会继续扣款。 ::::

在 Payroll（工资）应用中会安装针对墨西哥的工资结构、结构类型、规则以及规则参数。

在运行工资之前，还必须配置 CFDI（Comprobante Fiscal Digital por Internet）。

CFDI 是 必需 的电子税务收据，充当数字发票。它必须在提交给墨西哥税务局 SAT（Servicio de Administración Tributaria） 前，由 PAC（Authorized Certification Provider） 进行认证。

CFDI 需包含 UUID（Universally Unique Identifier） 与数字签名，以符合墨西哥税法。

操作步骤：

  1. 进入 Payroll app --> Configuration --> Settings，滚动至 CFDI 部分。
  2. 在相应字段填写 Employer IMSS ID（雇主 IMSS 编号），并在下拉菜单中选择合适的 Risk Type（风险类型），若公司无风险则选 Does Not Apply。

:::: note ::: title 注 :::

墨西哥根据多种因素（包括员工与雇主历史信息）分配不同的 Risk Types，请咨询公司工资专员确认正确的风险类型。 ::::

安装 l10n_mx_hr_payroll 模块后，会新增 Salary Structure（工资结构）Mexico: Employee。该结构包含两个 Structure Types（结构类型）：

  • Mexico: Regular Pay（常规工资）
  • Mexico: Christmas Bonus（圣诞奖金