使用条码调整库存

一种 库存调整(或库存审计)是将实物库存与数据库中记录的数量进行核对的过程。定期审计可确保库存记录准确,防止库存差异,并保持运营效率。在仓库环境中,管理者通常将盘点任务分配给员工,员工走到指定位置,扫描商品条码,并根据需要调整数量。

库存调整可以通过 条码 应用配合兼容的扫描器,或 Odoo 移动应用完成。

::: note 注意
有关 Odoo 兼容的条码移动扫描器以及 库存条码 应用的其他硬件,请参阅 Odoo Inventory • Hardware 页面。 :::

::: seealso ../../inventory/warehouses_storage/inventory_management/count_products :::

::: tip 提示
Odoo 的 条码 应用提供了带有条码的演示数据,以便探索应用功能。这些数据可用于测试,并可从应用主页打印。

要访问此演示数据,请进入 条码应用,点击上方横幅中的 演示数据表条码

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在执行盘点前,管理者可以将 assign <inventory/plan-counts> 计数任务分配给员工。操作路径为 库存应用 → 操作 → 实体库存,选择要盘点的具体位置和产品,并指派 用户。任务分配后,用户打开 条码 应用时会看到待处理的盘点。

要查看已请求的盘点,进入 条码应用 仪表盘。如果已有盘点请求,库存盘点 按钮上会显示待盘点的产品数量。

在使用 条码 应用进行库存调整之前,需要先安装并配置该应用。路径为 库存应用 → 配置 → 设置,滚动到 条码 部分,勾选 条码扫描器,然后点击 保存。如有弹窗,需要点击 确认

::: danger 危险
启用 条码 功能必须先安装 条码 应用。在 One‑App‑Free 数据库上安装新应用会触发 15 天试用期。试用结束且未添加付费订阅,应用将不再可用。 :::

保存后,条码扫描器 选项下会出现 条码命名法 下拉菜单,可选择 默认命名法默认 GS1 命名法。不同的命名法决定扫描器如何解释 Odoo 中的条码。

要使用条码盘点产品,需先在 Odoo 中为产品和库位设置条码,详见 设置产品条码 <inventory/barcode/set-barcodes>

打开 条码应用,若有已分配的盘点任务,点击 库存盘点 查看待处理任务。

走到指定库位,扫描库位条码。

::: tip 提示
如果数据库未启用仓库 多库位 功能,则无需扫描来源库位,直接扫描商品条码即可开始库存调整。 :::

扫描后会高亮显示该库位并列出其中的所有商品。逐个扫描商品条码即可调整其数量。

::: note 注意
如果用户未被分配任何盘点任务,且未启用 计数整个库位 <inventory/barcode/count-location> 功能,扫描库位条码后将不会出现商品。 :::

如有需要,可点击 fa-pencil(编辑)图标手动调整数量。此时会弹出带键盘的窗口,编辑 数量 行的数值即可。也可以使用 +1-1 按钮或直接输入数字。

示例
在下面的库存调整中,先扫描来源库位 [WH/Stock/Shelf 1],随后三次扫描商品 [FURN_7888] Desk Stand with Screen 条码,使该商品的调整数量增加。可继续扫描其他商品条码以加入更多商品。

勾选 计数整个库位 后,用户只需扫描库位条码,即可一次性盘点该库位内的所有商品。这对循环盘点非常便利,可帮助确认库存数量、发现缺失或错放的商品。

启用路径:库存应用 → 配置 → 设置,在 条码 部分勾选 计数整个库位,然后保存。

::: important 重要
此设置仅在勾选了 库位 复选框后可见。 :::

要盘点整个库位,进入 条码应用 → 库存盘点,扫描目标库位条码,应用会显示该库位的所有已分配商品,随后正常 进行盘点 <inventory/barcode/perform-count>

默认情况下,盘点界面会显示系统预期的商品数量,以供参考。但若担心用户仅依据此数值而不进行实盘,可在 库存应用 → 配置 → 设置条码 部分取消勾选 显示待盘点数量,然后保存。

若库位或商品没有条码,仍可使用 Odoo 条码 应用手动添加商品进行盘点。

操作路径:条码应用 → 库存盘点,点击页面底部的白色 添加商品 按钮,进入空白页面后选择商品、填写数量并指定来源库位。

  1. 点击 商品 行,选择需要调整库存的商品。
  2. 数量 行输入实际库存,可使用 +1-1 按钮或直接键入数字。
  3. 库位 行默认显示 [WH/Stock],点击后从下拉菜单中选择本次调整的来源库位。
  4. 完成后点击 确认 保存。

盘点完所有商品后,检查所有条目确保数量准确。点击 应用 完成库存调整。

::: tip 提示
可扫描 验证 条码代替点击 应用 按钮。 :::

系统返回 条码扫描 界面,右上角出现绿色横幅,确认盘点已更新。