非流动资产与固定资产

非流动资产，也称为 长期资产，是指预计在一年后实现的投资。它们在财务报表中计入资本化而非费用化，出现在公司资产负债表上。根据资产性质，可能需要 计提折旧。

固定资产 是非流动资产的一种，包含用于生产的物业，如建筑物、车辆、设备、土地和软件。

例如，假设我们以 27,000 美元 购买一辆汽车，计划在 5 年 内摊销，随后以 7,000 美元 出售。采用线性（直线）折旧法，每年计提 4,000 美元 作为 折旧费用。5 年后，资产负债表上显示的 累计折旧 为 20,000 美元，剩余 7,000 美元 为 残值（不可折旧价值）。

Odoo 会计通过在 草稿模式 自动生成所有折旧分录，并定期过账。

Odoo 支持以下 折旧方法：

  • 直线法
  • 递减法
  • 递减后直线法

:::: note ::: title 注意 :::

系统每天检查一次是否需要过账折旧分录，可能需要 24 小时 才能从 草稿 变为 已过账。 ::::

此类交易必须记在 资产账户，而不是默认的费用账户。

在 科目表 中配置账户，路径为 会计 --> 配置 --> 科目表，点击 创建 并填写表单。

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:::: note ::: title 注意 :::

该账户的类型必须为 固定资产 或 非流动资产。 ::::

在草稿账单中，为所有购买的资产选择正确的账户。

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编辑产品，切换到 会计 标签，选择合适的 费用账户 并保存。

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:::: tip ::: title 小贴士 :::

可以 自动创建资产分录 <assets-automation> 来实现上述功能。 ::::

打开 采购日记账（会计 --> 会计 --> 采购），选中需要修改的分录，点击账户字段并选择正确的账户。

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资产分录 会在 草稿模式 自动生成所有日记账分录，随后会在适当时间逐一过账。

创建新分录的路径为 会计 --> 会计 --> 资产，点击 创建 并填写表单。

点击 选择相关采购 可将已有的日记账分录关联到此资产分录。关联后，部分字段会自动填充，日记账分录会显示在 相关采购 标签页下。

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完成后，可点击 计算折旧（在 确认 按钮旁边）生成 折旧板 的全部数值。折旧板展示 Odoo 将在何时发布哪些折旧分录。

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Prorata Temporis 功能用于更精确地折旧资产。该功能根据 Prorata 日期 与 首次折旧日期 之间的剩余时间计算首条折旧分录，而不是使用默认的折旧周期。

例如，上图的折旧板首条折旧金额为 241.10 美元（而非 4,000 美元），因此最后一条折旧金额为 3,758.90 美元。

  • 直线折旧法：将可折旧价值除以计划的折旧次数，所有折旧分录金额相同。
  • 递减折旧法：每期将可折旧价值乘以 递减系数，后期折旧金额逐渐降低，最后一次折旧使用剩余价值，使账面价值在期限结束时为 0。
  • 递减后直线折旧法：先使用递减法，但设定一个不低于直线法的最小折旧额，保证前期折旧快，后期保持恒定。

可直接从 采购日记账 的特定分录创建资产分录。

打开 会计 --> 会计 --> 采购，选中要记为资产的分录（确保已记在正确的资产账户），点击 操作 → 创建资产，并按 创建新分录 的方式填写表单。

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可以修改资产的价值，以增值或减值。

打开要修改的资产，点击 修改折旧，在表单中填写新的折旧数值并点击 修改。

  • 价值减值：生成一条 价值减值 的日记账分录，并修改折旧板中所有未来未过账的分录。
  • 价值增值：需要填写与账户流转相关的额外字段，系统会生成一条 价值增值 的新资产分录，可通过智能按钮访问该分录。

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出售 或 处置 资产意味着将其从资产负债表中移除。

打开要处置的资产，点击 出售或处置，填写表单后提交。

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系统会自动生成所有必要的日记账分录，包括基于资产账面价值与出售价差的 盈亏。

:::: note ::: title 注意 :::

记录资产出售前，需要先过账相关的 客户发票，以便将资产出售与发票关联。 ::::

可以创建 资产模型，以便快速生成相同类型的资产分录，适用于经常采购的资产。

在 会计 --> 配置 --> 资产模型 中点击 创建，按创建新分录的方式填写表单。

:::: tip ::: title 小贴士 :::

也可以在 会计 --> 会计 --> 资产 中打开已确认的资产分录，点击 保存模型 将其转换为模型。 ::::

创建新资产分录时，先填写 固定资产账户。系统会在表单顶部显示该账户关联的所有模型按钮，点击任意模型按钮即可自动填充表单。

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当创建或编辑类型为 非流动资产 或 固定资产 的账户时，可配置 自动化资产 功能，使其自动为记在该账户上的费用生成资产分录。

自动化资产 字段有三种选项：

  1. 无（默认）：不产生任何资产分录。
  2. 草稿创建：交易记账后会生成草稿 资产分录，但需手动在 会计 --> 会计 --> 资产 中完成表单填写并确认。
  3. 创建并验证：必须先选择一个 资产模型（见 资产模型），交易记账后系统会立即创建并验证资产分录。

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:::: tip ::: title 小贴士 :::

例如，可将该账户设为产品的默认 费用账户，实现产品采购的全自动资产生成（参见 product-assets-account）。 ::::

::: seealso * ../get_started/chart_of_accounts :::