丹麦

本页概述 Odoo 如何遵守《丹麦记账法》（Danish Bookkeeping Act），特别是在财务交易和凭证的存储与完整性方面。Odoo 认识到遵守丹麦法规的重要性，并已实施强有力的措施，确保客户数据安全且合规。

:::: important ::: title 重要 :::

Odoo 作为数字记账系统的注册已获丹麦商务局（Danish Business Authority）批准，注册号为 [fob585505] 和 [fob441967]。客户必须满足以下条件才能受益，具体如下。 ::::

《丹麦记账法》（DBA）列出了数字记账系统的要求：

  • 保留交易数据和凭证：对第 3 条所涵盖的所有记录的交易和凭证，自所属财务年度结束后至少保存五年。
  • 确保数据完整性：防止客户更改、追溯或删除已记录的交易。
  • 维护数据可访问性：在所需的五年期间，以结构化且机器可读的格式存储所有已记录的交易，且不受客户关系状态、破产或解散的影响。
  • 提供解密功能：确保加密的记账数据和凭证能够解密为结构化且可读的格式。

Odoo 在丹麦商务局的数字标准记账系统注册表明 Odoo 符合丹麦《记账法》（DBA）对数字记账系统的适用标准。

然而，要获得丹麦数字记账系统的全部保证，客户必须满足若干条件。

  • 客户在 Odoo SaaS 平台（Odoo Online）上使用 Odoo Accounting；
  • 客户拥有有效的 Odoo 订阅（如 Standard 或 Custom 计划），或其数据库由官方注册的 Odoo 会计事务所 管理；
  • 客户不进行会破坏系统不可变性、可追溯性或安全控制的自定义或操作。

:::: note ::: title 注意 :::

在上述条件之外使用 Odoo 产品的客户需自行确保符合 DBA 的要求。 ::::

满足上述条件后，DBA 的要求通过以下章节所述的功能和流程得到实现。

  • 一旦交易被记录，用户界面无法删除它们。
  • 所有修改都会被记录，形成完整的审计追踪。
  • 虽然可以创建历史日期的条目，但 Odoo 会记录该条目的创建日期和时间。
  • 凭证和数字凭单作为附件存储并集成到数据库中，确保它们包含在备份中。
  • 已发布的文档无法删除。
  • 我们完全支持存储丹麦法规规定的强制性数字凭单。
  • 拥有活跃订阅的客户可以通过 Odoo 访问所有交易和数字凭单。
  • 无论客户关系、破产或解散如何，Odoo 都能在六年内向前客户提供交易和数字凭单的访问（参见 localizations/denmark/data-lifecycle）。
  • Odoo Accounting 不会自动删除或归档已记录的交易，因此如果客户已记录六年的交易，这六年的历史将保存在 Odoo Accounting 数据库中。
  • 如 Odoo 云托管 SLA 与 Odoo 隐私政策 所述，Odoo 云依赖不可变的每日快照备份，即使客户请求也不能单独更改或删除，确保其完整性。
  • 所有存储在数据库备份中的文档和凭证均以标准 ZIP 档案随 SQL 转储一起提供。
  • Odoo 数据库备份随时以标准 SQL 转储格式提供，并包含所有已记录的交易。
  • Odoo 云托管 SLA 为所有活跃客户保证三个月的备份历史。针对符合上述条件的丹麦 DBA 客户，备份保留期限在终止 Odoo 云订阅后提升至六年，以满足《行政命令 97》第 1 附件第 4 条的要求。

Odoo Accounting 客户数据在 Odoo 云上始终以加密形式存储（存储层面的静止加密）。当备份被检索时，会自动解密并以标准格式提供给用户：SQL 转储 + 所有附件文档的 ZIP 档案（文件存储）。