Odoo 销售应用的退货与退款处理指南
退货与退款
Odoo Sales 应用提供两种不同的退货处理方式。使用哪种方式取决于是否已经发送发票。
开票前 {#sales/returns/before-invoicing}
当客户在发票发送或验证之前决定退回产品时,使用 逆向调拨 完成退货。
:::: note ::: title 注意 :::
要使用 逆向调拨,必须先安装 Inventory(库存)应用。 ::::
要在开票前开始退货,请进入 Sales(销售)应用,选择相应的销售订单,点击 Delivery(交付)智能按钮打开关联的交付单。
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在已验证的交付单上,点击 Return(退货)。
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这将打开一个 Reverse Transfer(逆向调拨)弹窗。
默认情况下,Quantity(数量)与交付单中已验证的数量相同。如有必要可更新数量。点击行项目旁的 🗑️(垃圾桶) 图标可将其从退货中移除。
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随后点击 Return 确认退货。系统会为入库的退回产品生成新的仓库操作。
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收到退货后,仓库团队点击 Validate(验证)确认仓库操作。然后,原销售订单的 Delivered(已交付)数量会更新为初始已验证数量与退货数量之间的差额。
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当发票生成时,客户仅会收到他们保留产品的发票(如果有的话)。
开票后 {#sales/returns/after-invoicing}
有时客户在收到并/或付款后仍会退回商品。此时仅使用 逆向调拨 不足,因为已验证或已发送的发票无法修改。
但可以将 逆向调拨 与 信用票据 结合使用,以完成客户的退货。
要在开票后开始退货,进入 Sales 应用中相应的销售订单。
如果销售订单已登记付款,付款详情会出现在聊天记录中,发票(通过 Invoices 智能按钮访问)会显示绿色的 In Payment(付款中)横幅。
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在销售订单中,点击 Delivery 智能按钮查看已验证的交付单。然后点击 Return 打开 Reverse Transfer 弹窗。
接着根据需要编辑 Product(产品)和/或 Quantity(数量),随后点击 Return。系统会生成新的仓库操作用于入库退回产品,仓库团队在收到退货后点击 Validate 进行验证。
随后,销售订单的 Delivered 数量会更新为初始已验证数量与退货数量之间的差额。
要处理退款,进入相关发票(在销售订单中点击 Invoices 智能按钮),然后在已验证的发票顶部点击 Credit Note(信用票据)按钮。
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点击后会弹出 Credit Note 表单。
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首先填写 Reason displayed on Credit Note(信用票据显示的原因)和用于处理信用的特定 Journal(分录),然后选择具体的 Reversal Date(冲销日期)。
信息填写完成后,点击 Reverse 或 Reverse and Create Invoice(冲销并创建发票)。如有需要,可编辑草稿。
最后点击 Confirm(确认)完成信用票据。
完成后,页面顶部会出现蓝色横幅提示:
You have outstanding credits for this customer. You can allocate them to mark this invoice as paid.(您对该客户有未结清的信用,可分配以标记此发票已付款。)
::: seealso
../../../finance/accounting/customer_invoices/credit_notes
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