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采购费用报告使用指南：创建、过滤、分组与分析

[DESCRIPTION]
本文详细介绍在采购应用中创建采购费用报告的步骤，包括打开仪表盘、切换透视视图、设置过滤条件、分组、比较时间段以及添加各类度量指标，帮助企业高效监控支出并发现降本机会。

[KEYWORDS]
采购费用, 报告, 采购应用, 过滤, 分组, 成本分析, 供应商, 产品类别, 时间比较, 度量

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采购费用报告

使用采购应用，用户可以随时间监控采购费用。本报告帮助企业跟踪和分析支出，识别降本机会，并确保预算管理高效。

创建采购费用报告

要创建采购费用报告，首先导航至 Purchase app --> Reporting --> Purchase 打开 Purchase Analysis 仪表盘。

默认情况下，仪表盘显示当前月份的 采购订单（PO）未税总额 的折线图概览，或状态为草稿、已发送、已取消 的询价单（RFQ）。

在右上角，点击 oi-view-pivot (pivot) 图标切换到透视视图。

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提示
虽然采购费用报告也可以以 fa-bar-chart（柱状图）、fa-line-chart（折线图）或 fa-pie-chart（饼图）查看，但透视视图提供最详细的数据视图，推荐作为起始点。
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从 Search... 栏中移除任何默认过滤器。然后点击 fa-caret-down (down) 图标打开包含 Filters、Group By、Favorites 列的下拉菜单。

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注意
除非另有说明，报告显示来自 RfQs（询价单） 和 POs（采购订单） 的数据。可通过在 Filters 列中选择 Requests for Quotation 或 Purchase Orders 来更改。
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在 Filters 列下，选择用于比较的时间范围。报告可按 Order Date（订单日期）或 Confirmation Date（确认日期）过滤。从列表中选择一个，并点击 fa-caret-down (down) 图标指定日期范围，可按月、季度或年度。

接下来，在 Group by 列下，选择 Vendor（供应商）。随后选择 Product Category（产品类别），同样位于 Group By 列中。

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注意
Group By 下的选择可根据企业需求调整。例如，选择 Product（产品）而非 Product Category（产品类别），可更深入查看特定商品的表现，而非整个类别。
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随后，在出现的 Comparison（比较）标题下进行选择。这些选项仅在 Filters 列中选择日期范围后可用，并根据该范围而异。Previous Period（上期）将与上一个时期（如上月或上季）进行比较。Previous Year（去年同期）则比较前一年相同时间段的数据。

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注意
虽然可以一次添加多个基于时间的过滤器，但一次只能选择一个比较选项。
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在选择完 Filters、Group by 和 Comparison 设置后，点击下拉菜单外部。

默认情况下，报告显示以下度量：Order、Total、Untaxed Total、Count。点击左上角的 Measures 打开可用度量的下拉列表。

点击以下特定度量以在采购费用报告中加入额外列：

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提示
如果需要，还可以在报告中加入其他度量以提供更多洞见。例如，可加入 Gross Weight（毛重）和 Volume（体积）以进行物流和管理分析。
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选择完所有必要度量后，点击下拉菜单外部。

在所有过滤器和度量选择完毕后，报告将在所选视图中生成。

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点击 Insert in Spreadsheet（插入到电子表格）可将透视视图添加到 Documents 应用中的可编辑电子表格格式。

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重要
Insert in Spreadsheet 选项仅在已安装 Documents Spreadsheet 模块时可用。
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::: note
注意
采购费用报告也可在图表视图中查看。点击 fa-area-chart（面积图）图标切换到图表视图。点击报告顶部相应图标可切换到 fa-bar-chart（柱状图）、fa-line-chart（折线图）或 fa-pie-chart（饼图）。
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::: seealso
要将此报告保存为收藏，请参见 search/favorites。
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[SUMMARY]