Odoo 中的寄售库存管理:设置、收货、销售与报告指南
寄售:在不拥有商品的情况下买卖库存
大多数情况下,存放在公司仓库中的产品要么是从供应商采购,要么是公司内部生产。然而,供应商有时会允许公司在其仓库中存放并销售产品,而无需提前购买这些商品。这种方式称为 寄售。
寄售是供应商推出新产品并便捷交付给客户的有效方法,也为存放产品的公司(受托方)提供了回报的机会。受托方甚至可以因存放并非自己所有的产品而收取费用。
启用寄售设置
要接收、存储并销售寄售库存,需要在设置中启用此功能。操作路径为
库存 --> 配置 --> 设置,在 可追溯性 部分勾选 寄售,然后点击 保存 完成。
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收货(并入库)寄售库存
在 Odoo 中启用该功能后,即可将寄售库存收入仓库。从主界面的 库存 仪表盘,点击 收货 区块,然后点击 创建。
:::: note ::: title 注意 :::
寄售库存并非真正从供应商采购,仅是收货并存放。因为如此,收货寄售库存时不涉及报价单或采购单。每一次收货都需要手动创建收货单。 ::::
在 收货来源(Receive From)字段中选择供应商,同样在 指定所有者(Assign Owner)字段中选择同一供应商。
:::: important ::: title 重要 :::
由于从供应商收到的产品仍归该供应商所有,收货来源 与 指定所有者 必须保持一致。 ::::
设置好供应商相关字段后,在 产品 行中输入产品并在 已完成(Done)列填写要入库的数量。如果启用了 计量单位(Units of Measure)功能,也可以更改 计量单位(UoM)。所有寄售库存收货完毕后,点击 验证(Validate)收货单。
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销售并发货寄售库存
寄售库存入库后,可像普通在库产品一样进行销售,前提是产品表单中已勾选 可销售(Can Be Sold)选项。
要创建销售订单,进入 销售 应用,在 报价(Quotations)概览中点击 创建,随后在 客户(Customer)字段中选择客户。
:::: note ::: title 注意 :::
客户 必须与提供寄售库存的 供应商 不同。 ::::
在订单行的 产品 列中添加寄售商品,填写 数量,并补全其他相关信息。报价完成后,点击 确认(Confirm)。
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报价确认后即成为销售订单。此时可通过点击 交付(Delivery)智能按钮,然后选择 验证(Validate)来完成发货。
寄售库存的可追溯性与报告
虽然寄售库存的所有权属于提供的供应商,而非存放它的公司,但寄售商品仍会出现在某些库存报告中。
要查看库存报告,进入 库存 --> 报告,选择相应的报告进行查看。
:::: note ::: title 注意 :::
由于受托方并不真正拥有寄售库存,这些商品不会出现在 库存估值(Stock Valuation)报告中,也不会影响受托方的库存估值。 ::::
产品移动报告
访问 库存 --> 报告 --> 产品移动 仪表盘,即可查看所有在手库存的移动信息。寄售商品的报告内容与其他商品相同:可以查看其移动历史、已完成数量、关联单据以及所在位置。寄售库存的来源位置为 合作伙伴位置/供应商。
:::: tip ::: title 技巧 :::
若要按所有权查看寄售商品的移动,使用 分组依据(Group By)过滤器,选择 添加自定义分组(Add Custom Group),然后选取 来源所有者(From Owner),点击 应用(Apply)即可。 ::::
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:::: tip ::: title 技巧 :::
查看寄售库存的预测数量,请前往 库存 --> 报告 --> 预测库存。
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在手库存报告
通过 库存 --> 报告 --> 库存报告 查看 在手库存 仪表盘。该报告展示所有库存的所在位置及各位置的数量。对于寄售商品,所有者(Owner)列会显示该商品的所有者,即最初供应的供应商。