租赁应用中管理保证金的完整指南
管理保证金
在许多租赁场景中(如收取押金)需要固定保证金。
本文档涵盖了在 Rentals 应用中 配置 <rental/manage_deposits/config>、收取 <rental/manage_deposits/product> 与 退款 <rental/manage_deposits/refund> 保证金的标准选项。
配置 {#rental/manage_deposits/config}
首先,为每个需要保证金的租赁产品创建一个 保证金服务产品。
操作步骤:进入 Rental --> Products,创建一个 New 产品。
在产品表单中,给产品起一个能够表明其为保证金的名称。
::: example 如果此保证金服务产品是为 数码相机 租赁产品准备的,名称可以填写为【数码相机保证金】。 :::
接着,将 Product Type 设置为 Service,Invoicing Policy 设置为 Delivered quantities,并为 Sales Price 填入收取保证金的金额。根据需要决定是否为此保证金服务产品包含 Sales Taxes。
最后,点击 fa-cloud-upload (save) 保存保证金服务产品。
从可选产品收取保证金 {#rental/manage_deposits/product}
在租赁产品的表单中,切换到 Sales 选项卡, 将 保证金服务产品 <rental/manage_deposits/config> 添加到 Optional Products。
请务必在 Rental prices <rental/pricing> 选项卡中配置租赁产品的价格。
完成上述配置后,即可创建 rental order <rental/order>。
:::: important ::: title 重要提示 :::
在 Order Lines 选项卡选择租赁产品后,务必在弹出的 Configure your product 窗口中 fa-plus Add 该保证金服务产品。
只有在租赁产品设置了可选产品时,Configure your product 弹窗才会出现。
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:::: tip ::: title 小技巧 :::
如果已安装 eCommerce <../../websites/ecommerce>,可在租赁产品的 Sales 选项卡中添加 Ecommerce Description,说明该租赁产品需要保证金。
当客户将租赁产品加入购物车时,Configure your product 弹窗会在 Available options 中显示保证金服务产品。
客户点击 fa-shopping-cart Add 后,租赁产品和保证金服务产品会一起加入购物车。
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归还时退款保证金 {#rental/manage_deposits/refund}
当客户 归还租赁产品 <rental/return-products> 后,使用发票的 credit note <../../finance/accounting/customer_invoices/credit_notes> 为其退款,并将关联销售订单的 已交付数量 改为 0。