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如何在 Odoo 招聘模块中拒绝应聘者及管理拒绝原因

[DESCRIPTION]
本文详细介绍在 Odoo 招聘应用中如何拒绝应聘者、配置和使用拒绝原因及邮件模板、发送拒绝邮件以及查看已拒绝的应聘者，帮助招聘人员高效管理招聘流程。

[KEYWORDS]
Odoo, 招聘, 拒绝应聘者, 拒绝原因, 邮件模板, 招聘管理, 应聘者卡片, 拒绝邮件, 配置拒绝原因, 查看拒绝应聘者

拒绝应聘者

在招聘流程的任何阶段，都可以拒绝某个职位的应聘者。

要拒绝应聘者，首先在 Recruitment 应用中打开该应聘者的卡片。可通过以下两种方式进入：

  • 进入 Recruitment app → Applications → All Applications。在 Applications 列表中，点击目标应聘者所在行即可打开其卡片。
  • 进入主页面 Job Positions 仪表板：Recruitment app → Applications → By Job Position。点击目标职位卡片后，再在 Applications 页面中点击对应的应聘者卡片。

在应聘者卡片顶部有多个按钮，点击标记为 Refuse 的按钮即可。

拒绝原因 让招聘人员记录为何应聘者不符合要求，并可向应聘者发送对应的拒绝邮件模板。

点击应聘者卡片上的 Refuse 后，会弹出 Refuse Reason 窗口。

Odoo 默认提供的拒绝原因及其对应的邮件模板如下：

邮件模板拒绝原因
Recruitment: Refuse不符合职位要求
已满员
重复
垃圾信息
Recruitment: Not interested anymore应聘者自行拒绝：职位不匹配
应聘者自行拒绝：薪资问题

其他拒绝原因 可以创建，已有的也可以 修改或删除（<recruitment/new-refuse>）。
选定拒绝原因后，可 发送拒绝邮件（<recruitment/send-refusal-email>）。

要查看和配置拒绝原因，进入 Recruitment app → Configuration → Refuse Reasons。此时会显示 Refuse Reasons 页面，列出所有已有的拒绝原因。

在该页面左上角点击 New 按钮，会在列表底部出现一行空白记录，Description 列可输入新的拒绝原因。建议使用简短明确的描述，例如 [Offer expired]（报价已过期）或 [Withdrew application]（撤回申请）。

随后在 Email Template 列点击，可下拉选择用于该原因的邮件模板。若需要新建邮件模板：

  1. 在 Email Template 字段输入模板名称，点击 Create and edit…。
  2. 弹出 Create Email Template 窗口后，填写 Name、Subject。
  3. 在 Content 选项卡中编写邮件正文；如有需要，可在 Email Configuration 与 Settings 选项卡中进行其他设置。
  4. 完成后点击 Save & Close，系统会返回 Refuse Reasons 列表，新模板即会显示在对应的 Email Template 字段中。

:::note
注意
Odoo 预设的招聘拒绝邮件模板使用动态占位符，会自动填入应聘者记录中的信息，例如姓名、职位等。更多邮件模板的使用细节请参阅 ../../general/companies/email_template 文档。
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在应聘者卡片上点击 Refuse 后，会弹出 Refuse Reason 窗口，先选择相应的拒绝原因。随后会出现两个字段：Send Email 与 Email Template。

  • Send Email 会自动填入应聘者的邮箱地址，不能手动添加其他收件人。若不想发送邮件，取消勾选该复选框。
  • Email Template 会显示与所选拒绝原因关联的邮件模板，若需使用其他模板，可在下拉菜单中更换。

确认 Send Email 已勾选后，点击弹窗底部的 Refuse 按钮，即可发送拒绝邮件。邮件发送后，应聘者卡片右上角会出现红色 Refused 标识。

被拒绝后，应聘者卡片在职位的 Kanban 视图中不再显示，但仍可通过以下方式查看：

  1. 前往 Recruitment app → Applications → By Job Positions 或 Recruitment app → Applications → All Applications，进入 Applications 仪表板。两者的区别在于前者以 Kanban 方式展示，后者以列表方式展示。
  2. 在搜索栏中点击 fa-caret-down（Toggle Search Panel）按钮，展开过滤选项。
  3. 在 Filters（fa-funnel）下勾选 Refused。

此时，所有已被拒绝的应聘者会按照被拒绝时所在的阶段进行分组显示。

[SUMMARY]

  • 拒绝应聘者
    • 操作路径
      • Recruitment app → Applications → All Applications
      • Recruitment app → Applications → By Job Position → 选职位 → 选应聘者
    • 点击卡片顶部的 Refuse 按钮
  • 拒绝原因
    • 默认原因与邮件模板
      • 不符合职位要求、已满员、重复、垃圾信息等
      • 对应邮件模板 Recruitment: Refuse、Recruitment: Not interested anymore
    • 创建/修改拒绝原因
      • 路径：Recruitment app → Configuration → Refuse Reasons
      • 新建：点击 New → 填写 Description → 选择/创建 Email Template
      • 创建邮件模板：填写 Name、Subject、Content，保存后关联
    • 发送拒绝邮件
      • 选择拒绝原因后弹出窗口
      • Send Email 自动填入应聘者邮箱，可取消发送
      • Email Template 可更换
      • 勾选后点击 Refuse 发送，卡片右上角出现 Refused 标识
  • 查看已拒绝的应聘者
    • 进入 Applications 页面（Kanban 或 List）
    • 展开搜索面板 → 过滤 → 勾选 Refused
    • 按阶段列出已拒绝应聘者