重复任务

在处理项目时,同一任务常常需要多次执行,例如每周会议或状态报告。重复任务功能可以帮助你自动创建这些任务。

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要在项目中使用任务依赖,请进入 Project,点击某个项目右侧的 fa-ellipsis-v(竖向省略号)图标,然后选择 Settings(设置)。在 Settings(设置)选项卡中,找到 Tasks Management(任务管理),确保已启用 Recurring Tasks(重复任务)。

在已有任务中,点击 Deadline(截止日期)字段旁的 fa-repeat(循环)按钮。随后,根据需求配置 Repeat Every(重复间隔)字段。

当上一任务的状态被设为 Done(完成)或 Canceled(取消)时,系统会自动创建一个新的循环任务。

新任务在项目仪表盘上创建时具有以下配置:

  • Stage(阶段):设为项目仪表盘的第一个阶段(如 New(新建)或等效阶段);
  • Name(名称)、Description(描述)、Project(项目)、Assignees(指派人)、Customer(客户)、Tags(标签):均从原任务复制;
  • Deadline(截止日期):根据 Repeat Every 字段自动更新(例如任务设为每周重复,则在截止日期上加 7 天);
  • Milestones(里程碑)、Timesheets(工时表)、Chatter(聊天记录)、Activities(活动)、Subtasks(子任务): 从原任务复制。

配置循环后,任务上会出现一个 smart button(智能按钮),显示已有循环的总数量。

编辑:打开最近一次的循环任务,所做的任何更改将应用于以后创建的任务。

停止:打开最近一次的循环任务,点击 Planned date(计划日期)旁的 Recurrent(循环)按钮即可停止。