配置重新订货规则

对于某些产品，需要确保在任何时刻手头都有一定的最小库存量。保持最低库存水平可以保证企业满足客户需求而不出现延迟，并使运营平稳进行。它还能在供应链中断或需求突增时提供缓冲。需求预测不准确、供应链延迟以及仓库管理不善等低效因素，可能导致运营成本上升和资源浪费。

使用重新订货规则随时保持高需求产品的库存，当预测的库存数量低于最小值时触发 RFQ（报价请求）。
从重新订货规则生成的 RFQ（报价请求） 包含供应商、价格和所需重新订货数量，使流程更快捷、更便利。

:::: important ::: title 重要 ::: 要使用重新订货规则，必须先安装 库存（Inventory） 应用，因为它负责跟踪库存数量。 ::::

在添加重新订货规则之前，需要以特定方式配置产品。

从 库存（Inventory）、制造（Manufacturing）、采购（Purchase） 或 销售（Sales） 应用进入 产品 --> 产品，点击 新建（New） 创建新产品。也可以在数据库中找到已有产品并打开其表单。

在产品表单中，勾选 采购（Purchase） 复选框以启用重新订货。随后在 常规信息（General Information） 选项卡中，将 产品类型（Product Type） 设置为 商品（Goods）。最后，勾选 跟踪库存（Track Inventory），并从下拉列表中选择相应的 选项（<../../inventory/product_management/product_tracking>）。

正确配置产品后，可通过产品表单顶部可见的 fa-refresh 重新订货规则（Reordering Rules） 智能按钮进入规则页面，然后点击 创建（Create） 在 重新订货规则（Reordering Rules） 仪表盘上新建规则。

:::: tip ::: title 提示 ::: 如果没有看到 fa-refresh 重新订货规则 智能按钮，点击 更多（More）。 ::::

创建后，可通过以下字段配置规则，使其自动生成采购订单：

  • 位置（Location）：指定收到货物并入库后应存放的地点。

  • 最小数量（Min Quantity）：设置重新订货的下限阈值；最大数量（Max Quantity） 设置上限阈值。若手头库存低于最小数量，系统会创建采购订单，将库存补足至最大数量。

    ::: example 若 最小数量 为 5，最大数量 为 25，而手头库存降至 4，系统将生成 21 件的采购订单。 :::

  • 多数量（Multiple Quantity）：可设置只按一定批量订货。根据该数值，生成的采购订单可能会使实际库存超过 最大数量。

    ::: example 若 最大数量 为 100，但 多数量 设置为 200（即每批 200 件），系统将生成 200 件的采购订单。 :::

  • 单位（Unit）：指定订货时使用的计量单位。对离散产品使用 件（Units），对非离散产品（如水、砖块）可使用 体积（Volume） 或 重量（Weight） 等计量单位。

::: seealso ../../inventory/warehouses_storage/replenishment/reordering_rules :::

重新订货规则默认由调度器每天自动触发一次。若需手动触发，开启开发者模式后，进入 库存应用 --> 运营 --> 采购：运行调度器（Procurement: Run Scheduler），在弹出窗口点击 运行调度器（Run Scheduler） 确认手动操作。

:::: note ::: title 注意 ::: 手动触发重新订货规则同时也会触发所有其他已安排的调度任务。 ::::

  • 单产品管理：在该产品的表单页面，点击顶部的 重新订货规则 智能按钮即可管理该产品的规则。
  • 全局管理：进入 库存应用 --> 运营 --> 补货（Replenishment），即可对所有产品的重新订货规则进行批量操作，如导出数据、归档不再需要的规则等。同时，可使用 过滤器（Filters）、分组（Group By） 或表单右上角的三点菜单，对规则进行搜索或组织。