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Odoo 短信营销:邮件列表与黑名单管理全指南
[DESCRIPTION]
本文详细介绍了在 Odoo 短信营销应用中创建、编辑邮件列表以及管理黑名单的步骤,包括公开订阅、联系人查看、聊天记录追踪和批量导入功能,帮助企业高效维护客户关系。
[KEYWORDS]
Odoo, 短信营销, 邮件列表, 黑名单, 退订, 订阅管理, 联系人, 导入, 通讯记录, 营销自动化
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邮件列表与黑名单
在 Odoo 中创建或导入邮件列表非常有用,可将内容精准推送给已经具有相似人口特征或兴趣的特定人群。对于从其他系统迁移且已有固定受众的企业,邮件列表也是一个很好的起点。
此外,为受众提供“退订”选项,可让企业通过让收件人自行控制接收内容,维护良好的客户关系。
邮件列表
在 SMS Marketing 应用的顶部菜单中,有一个名为 Mailing Lists(邮件列表)的选项。点击后,会展开子菜单,包含 Mailing Lists(邮件列表)和 Mailing List Contacts(邮件列表联系人)两个选项。
点击 Mailing Lists → Mailing Lists 可查看数据库中所有邮件列表的概览。
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要编辑已有列表,先在 Mailing Lists 页面中选择目标列表,然后以多种方式进行修改。
要创建新邮件列表,点击 Mailing Lists 页面左上角的 Create(创建)按钮,即可弹出空白的邮件列表模板表单。
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首先,为 Mailing List(邮件列表)命名,并勾选 Is Public(公开)选项,使收件人能够在 Subscription Management(订阅管理)页面自行更新订阅偏好。
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注意
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勾选 Is Public 并非强制,但建议这样做以维护良好的客户关系。
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填写完上述字段后,点击 Create 完成表单。随后,在主 Mailing Lists 仪表盘中即可看到新建的邮件列表。
如需进一步编辑或自定义该列表,仍在主 Mailing Lists 页面中选中该列表,即可打开邮件列表详情表单。
在详情表单顶部,有多个智能按钮,展示与该列表相关的统计数据(如 Recipients、Mailings 等)。点击任意智能按钮,可进入对应的深入数据页面。
若要直接修改邮件列表本身,点击详情表单左上角的 Edit(编辑)按钮。
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注意
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修改完成后别忘了点击 Save(保存)按钮。
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邮件列表联系人
要访问一个或多个邮件列表中的联系人信息,前往 Mailing Lists → Mailing List Contacts,即可看到一个仪表盘,列出所有与已配置邮件列表关联的联系人。
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注意
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默认情况下,Odoo 在 Mailing List Contacts 页面搜索栏中启用了 Exclude Blacklisted Phone(排除黑名单号码)过滤器,只显示仍希望接收通信的收件人信息。
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在聊天记录(Chatter)中的沟通历史
每一次已发送的邮件都会在收件人的 chatter(聊天记录)区块中留下记录,该区块位于 Contacts(联系人)应用的联系人表单下方。
数据库用户可通过聊天记录快速追踪沟通情况,查看与联系人或潜在客户的互动历史。
例如,销售代表可以在聊天记录中快速查明某位客户已收到(或未收到)哪些 SMS(短消息服务) 营销推广。
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黑名单
Odoo SMS Marketing 提供 Blacklist(黑名单)功能,允许收件人将自己的电话号码加入“不再接收通信或邮件”的名单。
这实际上就是退订流程:客户在 Subscription Management 页面点击 Unsubscribe(退订)后,会自动被加入黑名单。必要时,也可以手动将客户加入黑名单。
要查看所有已加入黑名单的号码,前往 SMS Marketing 应用 → Configuration → Blacklisted Phone Numbers,即可打开包含数据库中所有黑名单号码的仪表盘。
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要手动添加号码到黑名单,点击仪表盘左上角的 Create 按钮,在弹出的表单中输入电话号码。表单中还有复选框用于标记该号码是否 Active(有效)。
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填写完毕后点击 Save 保存至 Blacklisted Phone Numbers 列表。若要将号码移出黑名单,先在仪表盘中选中该号码,然后在号码表单中点击 Unblacklist(解除黑名单)。
导入黑名单
在软件或平台迁移期间,可能需要导入已有的黑名单联系人(即已要求不再接收 SMS 营销的客户)。
操作步骤:进入 SMS Marketing 应用 → Configuration → Blacklisted Phone Numbers,在搜索栏下方的 Favorites(收藏)下拉菜单中选择 Import records(导入记录)。
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[SUMMARY]
邮件列表与黑名单
邮件列表
- 查看所有邮件列表
- 创建新邮件列表
- 设置名称
- 可选「公开」以允许订阅管理
- 编辑邮件列表
- 智能按钮统计(收件人、邮件数等)
- 保存修改
邮件列表联系人
- 查看关联联系人
- 默认排除已黑名单号码
- 聊天记录(Chatter)中的沟通历史
黑名单
- 手动添加/删除号码
- 创建 → 输入号码 → 保存
- 解除黑名单
- 查看所有黑名单号码
- 导入黑名单记录(迁移时)