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Odoo 费用报销审批指南

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本文详细介绍了在 Odoo 中如何查看、批准和拒绝费用报销单，包括所需权限、单笔与批量审批操作步骤、团队过滤技巧以及在聊天区（Chatter）中沟通拒绝原因的方式，帮助管理员高效管理费用报销流程。

[KEYWORDS]
Odoo,费用报销,审批,团队审批者,报表查看,批量审批,拒绝报销,权限管理,报销流程,Chatter沟通

批准费用报销

在 Odoo 中，大多数用户无法批准费用报销单；只有拥有相应访问权限或权限的用户才能操作。这意味着用户必须在 费用 应用中至少拥有 团队审批者 权限。拥有必要权限的员工可以审阅费用报销单，批准或拒绝它们，并通过集成的 拒绝费用 <expenses/refuse-report> 沟通工具提供反馈。

请参阅 访问权限文档 </applications/general/users> 了解如何管理用户及其访问权限。

能够批准费用报销单的用户（通常是经理）在 费用 应用顶部拥有 费用报销单 主导航按钮。这使得经理可以查看所有拥有访问权限的费用报销单。导航至 费用应用 --> 费用报销单，即可查看 所有报表 仪表盘。

会出现所有状态为 待提交、已提交、已批准、已记账 或 已完成 的费用报销单列表。默认情况下，状态为 已拒绝 的报销单会被隐藏。

费用报销单可以通过两种方式批准：单个 <expenses/individual> 或 批量 <expenses/multiple>。

:::: important
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重要
:::

只有状态为 已提交 的报表才能被批准。

建议在左侧 状态 栏的 已提交 过滤器旁勾选复选框，仅显示 已提交 的报表。

如果报表无法被批准，批准报表 按钮将不出现在 所有报表 页面。
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要批准单个报表，导航至 费用应用 --> 费用报销单，点击某个报表以查看详细报表表单。

此时会出现多个选项：批准、拒绝 和 重置为草稿。点击 批准 即可批准该报表。

要一次性批准多个费用报表，首先导航至 费用应用 --> 费用报销单 查看报表列表。然后，通过勾选每个报表旁的复选框来选择要批准的报表，或勾选 员工 列标题旁的复选框一次性选中列表中的全部报表。

随后，点击 批准报表 按钮。

:::: tip
::: title
提示
:::

团队经理只能查看其团队成员的所有费用报表。在 所有报表 页面，点击搜索栏右侧的 fa-caret-down（向下箭头），然后在 fa-filter（筛选器）部分选择 我的团队，即可仅显示该经理团队的报表。
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费用报表只能在单个费用报表页面上被拒绝，不能在 所有报表 仪表盘中直接拒绝。要打开单个费用报表，导航至 费用应用 --> 费用报销单，然后点击某个报表以查看详细报表表单。

如果需要补充信息（如缺少收据），可在报表表单的 聊天区（chatter）中发送必要的请求信息。 在单个费用报表页面，点击 发送消息 或 记录备注 打开消息文本框。

在文本框中输入信息，@ 标记相关人员，然后根据使用的方式点击 发送 或 记录。消息会发布到聊天区，并通过电子邮件通知被标记的人员。

:::: note
::: title
注意
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在消息中只能标记该报表的 关注者。要查看关注者，请点击 fa-user-o（显示关注者）图标，以显示费用报表的关注者列表。


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要拒绝费用报表，点击 拒绝，弹出 拒绝费用 窗口。 在 原因 行输入简短的拒绝说明，然后点击 拒绝。

报表被拒绝后，状态会变为 已拒绝，此时唯一出现的按钮是 重置为草稿。

[SUMMARY]

  • 批准费用报销
    • 查看费用报销单
      • 所有报表仪表盘
      • 隐藏已拒绝报表
    • 批准费用报销单
      • 重要：仅限已提交状态
      • 批准单个报表
        • 查看报表详情
        • 点击“批准”
      • 批量批准报表
        • 勾选复选框选择多条
        • 点击“批准报表”按钮
      • 提示：团队经理筛选“我的团队”
    • 拒绝费用报表
      • 只能在单个报表页面操作
      • 在聊天区（Chatter）沟通说明
      • 只能标记关注者
      • 输入原因后点击“拒绝”
      • 状态变为“已拒绝”，仅剩“重置为草稿”按钮