英国本地化会计模块指南:安装、税务、BACS文件及CIS扣除全攻略
英国
配置 {#localization/united-kingdom/modules}
Install <general/install> UK - Accounting 与 UK - Accounting Reports 模块即可获得英国本地化的全部功能。
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| 名称 | 技术名称 | 描述 |
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| UK - Accounting | [l10n_uk] | - 支持 CT600 的科目表 |
| | | - 支持 VAT100 的税务结构 |
| | | - 包含 Infologic 英国县列表 |
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| UK - Accounting Reports{.interpreted-text | [l10n_uk_reports] | - 提供英国会计报表 |
| role=“guilabel”} | | - 通过 MTD‑VAT API 向 HMRC 发送税务报告 |
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| UK BACS Payment Files{.interpreted-text | [l10n_uk_bacs] | 生成用于账单与发票付款的 |
| role=“guilabel”} | | localization/united-kingdom/BACS-files{.interpreted-text |
| | | role=“ref”} |
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| UK - Construction Industry Scheme{.interpreted-text | [l10n_uk_reports_cis] | - 可向 HMRC (HM Revenue and Customs){.interpreted-text |
| role=“guilabel”} | | role=“abbr”} 发送月度报表 |
| | | - CIS 扣除(GB)报告,适用于英国建筑行业 |
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| UK - HMRC API | [l10n_uk_hmrc] | 包含 HMRC(税务与海关)基础 API |
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:::: note ::: title 注意 :::
- 仅限在英国的公司可以向 HMRC 提交报告。
- 安装
UK - Accounting Reports时会一次性安装上述两个模块。 UK - Construction Industry Scheme模块在安装时会自动包含UK - HMRC API模块。
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::: seealso
账表 {#localization/united-kingdom/chart-of-account}
英国账表包含在 UK - Accounting 模块中。路径:会计 --> 配置 --> 会计: 账表 可查看。
通过 会计 --> 配置 --> 设置 --> 会计导入,选择 手动审核 或(推荐)导入 初始余额。
税务 {#localization/united-kingdom/taxes}
本地化模块会自动创建英国税种及其对应的财务科目。
前往 会计 --> 配置 --> 设置 --> 税务 可更新 默认税、税务申报周期 或 税务科目配置。
要编辑已有税种或 创建 新税种,进入 会计 --> 配置 --> 会计: 税务。
::: seealso
taxes <../accounting/taxes>- 教程:税务报告与申报
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数字税务(MTD) {#localization/united-kingdom/digital-tax}
在英国,所有已登记 VAT 的企业必须使用数字税务(MTD)规则,通过软件提交 VAT 申报。
UK - Accounting Reports 模块帮助您满足 HMRC 关于 Making Tax Digital 的要求。
:::: important ::: title 重要 :::
如果您的周期性提交延迟超过三个月,Odoo 将无法再通过系统提交,只能手动联系 HMRC 进行补报。
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在首次提交前向 HMRC 注册公司 {#localization/united-kingdom/hmrc-registration}
进入 会计 --> 报告 --> 税务报告,点击 连接到 HMRC,在 HMRC 平台填写公司信息(仅需一次)。
向 HMRC 定期提交 {#localization/united-kingdom/periodic-hmrc-submission}
导入 HMRC 义务,筛选待提交期间,点击 发送到 HMRC。
:::: tip ::: title 提示 :::
可使用演示凭证测试 HMRC 流程。开启 开发者模式 <developer-mode>,进入 常规设置 --> 技术 --> 系统参数,搜索 [l10n_uk_reports.hmrc_mode] 并改为 [demo],凭证可在 HMRC 开发者中心 获取。
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多公司环境下的 HMRC 定期提交 {#localization/united-kingdom/periodic-hmrc-submission-multi}
同一时间只能有 一个公司 与 一个用户 连接 HMRC。若同一数据库中有多家英国公司,提交前需按以下步骤操作:
- 登录需要提交的公司。
- 进入
常规设置→用户→管理用户,选择已连接 HMRC 的用户。 - 在 UK HMRC 集成 选项卡点击 重置认证凭证 或 删除认证凭证。
- 再次 向 HMRC 注册公司 并提交税务报告。
- 对其他公司重复上述步骤。
:::: note ::: title 注意 :::
执行上述操作后,其他英国公司将不再显示 连接到 HMRC 按钮。
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BACS 文件 {#localization/united-kingdom/BACS-files}
BACS(银行自动清算服务) 文件是英国用于处理银行间付款与转账的电子文件。
启用该功能需安装 UK BACS Payment Files <localization/united-kingdom/modules> 模块,然后:
- 配置 BACS 服务用户号
- 前往
会计 --> 配置 --> 设置,在 客户付款 部分填写Service User Number(BACS)并手动保存。
- 前往
- 配置银行日记账
- 进入
会计 --> 配置 --> 日记账,选择对应的 银行 日记账。 - 在 日记账分录 选项卡填写
Account Number与Bank。 - 在 收款 与 付款 选项卡勾选
BACS Direct Debit支付方式。
- 进入
- 为联系人启用 BACS:在联系人表单的 会计 选项卡点击 新增行,填写
Account Number与Bank。
账单付款 {#localization/united-kingdom/bill-payments}
生成 BACS 文件用于账单付款时,将付款方式设为 BACS Direct Debit,然后创建供应商批量付款:
会计 --> 供应商 --> 批量付款→ 新建。- 选择银行日记账,付款方式选 BACS Direct Credit,并设定 BACS 处理日期。
- 可选:设定 BACS 到期日 或启用 BACS 多模式(按单独日期处理)。
- 新增行 → 选择要包含的付款 → 验证。
验证后,BACS 文件会出现在聊天记录中。若需重新生成,可点击 重新生成导出文件。
::: seealso
../accounting/payments/batch
:::
发票付款 {#localization/united-kingdom/invoice-payments}
生成发票付款的 BACS 文件前,需要先创建 BACS Direct Debit 指令:会计 --> 客户 --> BACS Direct Debit 指令 → 新建,选择客户、其 IBAN 以及使用的日记账。
随后在登记发票付款时,将付款方式设为 BACS Direct Debit。
:::: tip ::: title 提示 :::
若付款关联到订阅或通过 会计 --> 客户 --> 付款,可在 BACS 付款类型 中选择:
Direct debit‑first collection of a series(首笔系列收款)Direct debit single collection(单笔收款)Direct debit repeating collection in a series(系列循环收款)Direct debit‑final collection of a series(系列末笔收款)
::::
随后创建客户批量付款,步骤与账单付款相同。
Employment Hero 薪资 {#localization/united-kingdom/employment-hero}
若已使用 Employment Hero <../../hr/payroll/payroll_localizations/employment_hero>,可通过我们的连接器作为替代薪资方案。
:::: important ::: title 重要 :::
配置 Employment Hero API(英国)时,Payroll URL 设为:
https://api.yourpayroll.co.uk/
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CIS 扣除 {#localization/united-kingdom/cis-deduction}
Construction Industry Scheme(CIS) 扣除是英国建筑行业专用的税务扣除制度,承包商需在向分包商付款时扣除一定比例并上缴 HMRC。仅对劳务费用扣除,材料费用不计入。
- 已登记分包商:扣除 20%
- 未登记分包商:扣除 30%
::: seealso
承包商在雇佣分包商前必须在 CIS 中注册,并检查每位分包商是否已登记。需要保存所有付款与扣除记录,并每月向 HMRC 提交报表,内容包括:
- 分包商信息
- 付款与扣除记录
- 对所有分包商就业状态的声明
- 对需验证分包商的验证声明
:::: note ::: title 注意 :::
若上月未向分包商付款,须在当月 19 日前向 HMRC 通知,否则会被处罚。
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提交月度报表前,先 安装 UK - Construction Industry Scheme <localization/united-kingdom/modules> 模块。
:::: tip ::: title 提示 :::
开启 测试模式:在设置 → 开发者模式 → 系统参数 中搜索 [l10n_uk_hmrc.api_mode],将值从 [production] 改为 [test]。
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月度报表 {#localization/united-kingdom/cis-monthly-returns}
月度报表仅适用于供应商账单与退款。提交完整报表需完成以下步骤:
localization/united-kingdom/cis-contractor-setuplocalization/united-kingdom/cis-subcontractor-setuplocalization/united-kingdom/cis-vendorbillslocalization/united-kingdom/cis-monthly-return-sending
承包商(公司)设置 {#localization/united-kingdom/cis-contractor-setup}
在 设置 应用的 公司 区域点击 更新信息,打开 HMRC 选项卡,填写 HMRC 凭证 与 承包商详情(所有字段必填)。
分包商设置 {#localization/united-kingdom/cis-subcontractor-setup}
打开分包商的联系人表单,切到 会计 选项卡,启用 Construction Industry Scheme。默认扣除率为 30%,可根据 HMRC 提供的 Verification Number 调整。
:::: note ::: title 注意 :::
若联系人类型为 个人,必须填写 名字 与 姓氏。
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供应商账单 {#localization/united-kingdom/cis-vendorbills}
在供应商账单的 发票行 中,对 劳务项目 选择对应的 CIS 税率(0%、20% 或 30%)。材料项目不需要选择 CIS 税率。
:::: note ::: title 注意 :::
- 若分包商的联系人表单未启用 CIS,或所选税率与分包商的扣除率不符,页面顶部会出现黄色提示横幅。
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月度报表发送 {#localization/united-kingdom/cis-monthly-return-sending}
每月 6 日,Odoo 会向公司邮箱发送提醒邮件。手动提交步骤:
会计 --> 报告 --> 税务报表,点击 报告: 选择 CIS Deduction (GB)。- 日期选择器会自动匹配 CIS 扣除期间。
- 点击左上角 发送到 HMRC。
- 在弹窗的 声明 部分勾选:
Employment Status(已审查所有分包商的就业状态)Subcontractor Verification(已验证所有需验证的分包商)Inactivity Indicator(如有临时停业)
- 在 信息正确声明 中确认信息无误并输入 HMRC 凭证 中的密码。
- 点击 发送,Odoo 将请求 HMRC 发起交易。
HMRC 回复后,Odoo 会通过邮件通知提交者,回复文件会出现在公司聊天记录中,需保留电子与纸质收据。若出现错误,需要重新提交。
:::: note ::: title 注意 :::
- 交易每日自动更新,可通过齿轮图标手动 刷新 HMRC 请求。
- CIS 发票会计入 CIS Deduction (GB) 报表,但不直接发送至 HMRC。
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