Odoo 员工证书管理指南
证书
当岗位需要特定知识时，必须追踪员工的证书，以确保所需的知识和证书已到位。
当岗位需要特定知识时，追踪员工证书（例如课程、测试、研讨会）以验证所需技能。Odoo 对证书类型不设限制。
:::: important ::: title 重要 ::: 要在员工档案中添加证书，并访问 员工证书 报告，必须安装 Surveys 应用。 ::::
查看证书
要查看所有员工证书的完整列表，进入
Employees app --> Reporting --> Certifications。
所有证书以列表视图展示，按员工分组。每条证书记录显示以下内容：
Employee：员工姓名及其头像。Name：证书标题。Validity Start：员工获得证书的时间。Validity End：证书失效的时间。Certification：若适用，员工在 Surveys 应用中完成的相应课程。
记录还会使用颜色编码。仍然有效的证书显示为黑色，已过期的显示为红色，90 天内即将到期的显示为橙色。
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重要
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只有在其 certification form <employees/certifications-form> 上将 Display Type 设置为 Certification 的证书记录才会出现在 Employee Certifications 报告中。其他证书会出现在 employee form <employees/resume> 的简历部分。
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按到期状态查看证书
当管理大量拥有不同证书的员工时，在默认列表视图中很难判断哪些员工需要保持证书的有效性。此时，按到期状态查看证书会更方便。
操作步骤：
- 进入
Employees app --> Reporting --> Certifications。 - 在搜索栏中点击
fa-caret-down（切换搜索面板）图标，然后点击Add Custom Groupfa-caret-down，展开下拉菜单。 - 选择
Expiration Status，随后点击页面空白处关闭下拉菜单。
完成后，所有证书会按状态分组，顺序为：Expired（已过期）、Expiring（即将到期，90 天内）以及 Valid（仍然有效）。
通过按到期状态过滤证书，可快速识别即将到期的证书及需续期的员工。
记录证书 {#employees/certifications-form}
要为员工记录证书，进入 Employees app --> Learning --> Certifications。点击 New，会加载空白的证书表单。请在表单中填写以下信息：
Title：在此字段输入证书的简短描述。Employee：使用下拉菜单选择获得证书的员工。Type：使用下拉菜单选择获得的证书类型。此字段决定证书在员工简历中的展示位置。若要创建新 Type，在字段中输入类型名称后点击Create [type]。默认选项包括：
Experience：证书显示在 Resume 选项卡的 Experience（工作经历）部分，通常用于之前的工作或实习。Education：证书显示在 Resume 选项卡的 Education（教育）部分。Social Media：证书显示在 Resume 选项卡的 Social Media（社交媒体）部分，常用于数字营销、社交媒体管理等相关培训。Internal Certification：证书显示在 Resume 选项卡的 Internal Certification（内部认证）部分，关联公司内部创建的课程、培训或项目。Completed Internal Training：证书显示在 Resume 选项卡的 Completed Internal Training（已完成内部培训）部分，记录公司内部流程培训，虽不产生证书但用于标记已完成培训。
Display Type：选择证书的可见性。默认选项：Classic：证书仅显示在员工表单的 Resume 部分，不出现在 Employee Certifications 报告中。Certification：证书同时显示在 Resume 部分和 Employee Certifications 报告中。选择后会出现Certification字段，可从下拉菜单中选择对应的 Surveys 应用证书（仅在已安装 Surveys 应用时出现）。Course：证书仅显示在 Resume 部分，不出现在报告中。选择后会出现Course字段，可从下拉菜单中选择对应的 eLearning 课程（仅在已安装 eLearning 应用时出现）。
Description：在此字段输入证书的描述。Duration：点击首个字段会弹出日历窗口，选择证书有效期的开始和结束日期。选定后点击fa-checkApply，两个字段即被填充。
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注意
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一旦为员工记录了证书，同类型的（如 Education 或 Internal Certification）证书可以直接在员工表单中添加，而无需进入 Employee Certifications 仪表板。
在 Employees 应用的主仪表板中，点击员工档案打开其表单。在 RESUME 选项卡的对应证书行末尾点击 ADD 按钮。
此 ADD 按钮仅在该员工已有相同类型证书时出现。
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