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Odoo 中的运费开票配置与操作指南

[DESCRIPTION]
在 Odoo 中,可在销售订单中预先固定运费或在交付后根据实际费用开票。本文介绍如何在库存应用中启用配送方式、设置运费、在销售订单中添加运费、生成发票以及后期调整真实运费的完整步骤,帮助企业精准核算物流成本。

[KEYWORDS]
Odoo,运费开票,配送方式,发票,销售订单,仓库配置,物流成本,满额免运费,第三方承运商,电子商务

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运费开票

在交付后为客户开具运费发票,可确保费用根据实时的运输因素(如距离、重量、方式)准确计费。

在 Odoo 中,运费可以通过两种方式开票:

  1. 与客户约定固定费用并 在销售订单中包含
    <inventory/shipping/invoice-so>
  2. 在交付后向客户开具运费发票,反映企业实际产生的费用。
    <inventory/shipping/invoice-shipping>

要为交付方式设置价格,进入 库存应用 --> 配置 --> 设置。在 运费 部分,启用 配送方式 功能,然后点击 保存

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接下来,通过 库存应用 --> 配置 --> 配送方式 并点击 创建,为每种交付方式配置价格。表单中需填写以下信息:

  • 配送方式必填):交付方式的名称,例如【固定费率配送】、【当日达】等。

  • 承运商必填):选择承运服务,如 FedEx。确保已正确安装与承运商的集成,并从下拉菜单中选择。

    ::: seealso
    ../setup_configuration/third_party_shipper
    :::

  • 公司:若该配送方式只适用于特定公司,选择对应公司;留空则适用于所有公司。

  • 网站:为电商页面配置配送方式。选择相应网站或留空以适用于所有网页。

  • 配送产品必填):在 销售订单行 中显示的产品,即配送费用对应的产品。

  • 订单金额超过时免运费:勾选后,当客户消费超过指定金额时即可免运费。

若要在交付前于销售订单中开具运费,进入 销售应用 并选择目标销售订单。
在销售订单右下角点击 添加运费 按钮。

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在弹出的 添加配送方式 窗口中,于 配送方式 字段选择承运商,然后点击 获取费率,系统将依据实时的运输数据计算运费。
费用 会自动根据订单中商品的重量计算。确认后点击 添加 关闭窗口。

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::: {#inventory/shipping/invoice-on-so}
在销售订单的 订单行 选项卡中,会出现配送产品,其 单价 即为在弹窗中计算得到的运费。
:::

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商品交付后,点击 创建发票 按钮,即可生成包含此前添加的运费的发票。

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随后点击 创建并查看发票,系统会生成草稿发票,发票行 选项卡中已包含运费。

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若需在发票中反映真实的运费成本,先按照上文 在销售订单中开票 的步骤创建一张 单价为零 的配送产品发票。

随后,在草稿发票中将 单价 修改为实际运费金额,完成后点击 确认 即可向客户开具调整后的运费发票。

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::: seealso

  • ../setup_configuration/third_party_shipper
  • ../setup_configuration/labels
    :::

[SUMMARY]

  • 运费开票
    • 配置
      • 在库存设置中启用“配送方式”
    • 添加配送方式
      • 配送方式名称(必填)
      • 承运商(必填)
      • 公司(可选)
      • 网站(可选)
      • 配送产品(必填)
      • 满额免运费(可选)
    • 在销售订单中开票
      • 点击“添加运费”按钮
      • 选择承运商并获取费率
      • 自动计算费用并添加至订单行
      • 交付后创建发票
    • 实际运费开票
      • 创建单价为零的发票草稿
      • 在草稿中修改单价为实际费用
      • 确认后生成正式发票