[TITLE]
Odoo 临时补货规则使用指南 – 自动生成采购单

[DESCRIPTION]
本文详细介绍 Odoo 中“临时补货规则”的概念、创建条件、产品配置步骤、触发方式以及完成采购单的完整流程，帮助企业在库存为零时实现一次性自动采购，避免缺货并保持库存阈值。

[KEYWORDS]
Odoo, 临时补货规则, 重新订货, 库存管理, 采购单, 销售订单, 供应商, 自动补货, 库存阈值, 采购流程

临时补货规则

某些企业需要特定产品在任何时刻都保持最低库存量。为防止库存低于阈值，企业可以在 Odoo 中创建 补货规则，自动为指定产品生成采购单。

补货规则能够让预估库存水平保持在某一阈值之上，同时不超过设定的上限。当带有补货规则的产品库存低于指定数量时，Odoo 会使用指定的 路线（如 采购 或 生产）生成订单以补充库存。

在某些情况下，企业可能希望 临时补货规则——即不希望特定产品被自动补货。

在 Odoo 中，“临时”补货规则会在补货仪表板中创建，满足以下条件的产品会生成该规则：

  1. 配置了 采购 路线
  2. 未配置任何补货规则
  3. 库存数量为 0
  4. 出现在销售订单（SO）中

该规则会在为该产品生成的采购单（PO）确认后被删除。

::: seealso

  • ../../inventory/warehouses_storage/replenishment/reordering_rules - ../../purchase/products/reordering
    :::

要配置在库存降至 0 时触发临时补货规则的产品，请进入
库存应用 --> 产品 --> 产品，点击 新建。

:::: note
::: title
注意
:::
相同的配置也可以在已有产品上完成，只需进入 库存应用 --> 产品 --> 产品，选择已有产品。
::::

在产品表单中，填写产品名称，并确保 可销售 与 可采购 选项已启用（位于 产品名称 字段下方）。

随后，在 常规信息 标签页下，将 产品类型 设置为 可库存产品。

接下来，切换到 采购 标签页，在 供应商 区域点击 添加行，从下拉菜单中选择供应商，并在 价格 中填写采购价。

:::: important
::: title
重要
:::
临时补货规则必须 设置供应商 才能生效。即使系统仍可自动创建 PO（采购订单），但在库存应用的 补货 仪表板尝试补货时，会弹出警告提示在产品表单中添加供应商。

{.align-center}
::::

在为产品创建 SO（销售订单） 之前，请确认产品表单右上角的 在手 智能按钮显示 0.00 单位，并且 补货规则 智能按钮显示 0，表示该产品当前没有任何补货规则。

{.align-center}

要触发临时补货规则，进入 销售应用 --> 新建，创建该产品的销售订单。

在 客户 字段填写客户信息，然后在 订单行 标签页的 产品 列点击 添加产品，从下拉菜单中选择目标产品，最后 确认 销售订单。

{.align-center}

要查看因缺货而在销售订单中创建的临时补货规则，进入 库存应用 --> 业务 --> 补货，打开 补货 仪表板。

在仪表板中找到已创建临时补货规则的产品行，可看到 在手 数量、负的 预测 数量、采购 路线 以及 待订购 数量。

该行最右侧还有两个补货选项：一次性下单（Order Once）和 自动化（Automate）。

{.align-center}

若要使用一次性、临时的补货规则，点击 一次性下单。系统会在右上角弹出确认窗口，提示 “已生成以下补货订单”，并显示新产生的采购订单编号。

:::: tip
::: title
提示
:::
点击 一次性下单 生成采购单后，刷新页面。此时该产品的临时补货规则将不再出现在 补货 仪表板中。
::::

要查看在 补货 仪表板生成的采购订单，进入 采购应用，在 询价单 列表中找到对应的 PO（采购订单）。

在采购订单页面依次点击 确认订单 → 收货 → 验证，完成采购流程。

{.align-center}

随后，原始的销售订单即可进行交付并开具发票。

:::: note
::: title
注意
:::
销售订单交付并开票后，请再次确认产品表单中没有残留的补货规则。进入 库存应用 --> 产品 --> 产品，选中该产品，确保 补货规则 智能按钮显示 0。
::::

[SUMMARY]

Odoo 临时补货规则

  • 目的：在库存低于阈值时自动生成一次性采购单
  • 临时规则：满足特定条件后创建，完成后自动删除
  • 产品配置为 采购 路线
  • 未配置任何补货规则
  • 库存数量为 0
  • 包含在销售订单中
  • 在库存应用中新建或编辑产品
  • 启用 “可销售” 与 “可采购”
  • 设置产品类型为 “可库存产品”
  • 在采购标签页添加供应商并设定采购价（必须设置供应商）
  • 创建并确认销售订单（SO）
  • 在补货仪表板查看临时补货规则
  • 使用 “一次性下单” 生成采购订单（PO）
  • 在采购应用确认订单、收货、验证
  • 销售订单交付并开票
  • 确认产品表单中无剩余补货规则