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Odoo 会计科目表(Chart of Accounts)完整使用指南
[DESCRIPTION]
本文详细介绍了 Odoo 中的科目表概念、创建与配置方法、科目类型、自动化资产、默认税率、标签、科目分组、对账设置以及共享与废弃科目等关键功能,帮助企业快速搭建符合当地财税法规的会计体系。
[KEYWORDS]
Odoo, 会计科目表, 科目类型, 财务报表, 自动化资产, 税率设置, 科目分组, 对账, 共享账户, 废弃科目
[TRANSLATED_CONTENT]
会计科目表
**会计科目表(COA)**是组织在总账中记录财务交易所使用的所有科目列表。
在 Odoo 中,可通过 会计 → 配置 → 会计科目表 进入科目表页面。
浏览科目表时,可按 代码、科目名称 或 类型 排序,更多选项可在下拉菜单中选择。
创建科目 {#chart-of-account/create}
在创建数据库(或在已有数据库中添加公司)时选择的国家,会决定默认安装的 财务本地化包 <../../fiscal_localizations>。该包已预设符合当地法规的标准科目表,可直接使用,也可根据公司需求进行调整。
要新建科目,请前往 会计 → 配置 → 会计科目表,点击 创建,并至少填写必填字段(代码、科目名称、类型)。
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警告
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一旦日记账分录已过账,就无法修改公司的 财务本地化 设置。
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代码与名称
每个科目都有唯一的 代码 与 名称,两者共同表明科目的用途。
类型 {#chart-of-account/type}
正确配置 科目类型 非常关键,因为它承担多项功能:
- 表示科目的用途与行为
- 生成符合当地法规的法律及财务报告
- 设置关闭会计年度的规则
- 生成期初分录
在 类型 字段的下拉选择框中,选择下表对应的科目类型:
| 报表 | 类别 | 科目类型 | 描述 |
|---|---|---|---|
| 资产负债表 | 资产 | 应收款 | 客户因已交付商品或服务而欠公司的款项 |
| 银行与现金 | 存放在公司银行账户或手头的现金 | ||
| 流动资产 | 预计在一年内可转换为现金的短期资产 | ||
| 非流动资产 | 预计一年以上才能转换为现金的长期资产 | ||
| 预付款项 | 为未来将收到的商品或服务提前支付的款项 | ||
| 固定资产 | 用于运营且需计提折旧的有形长期资产(如建筑、机器、车辆) | ||
| 负债 | 应付款 | 公司对供应商或承包商的应付账款 | |
| 信用卡 | 与公司信用卡使用相关的余额和交易 | ||
| 流动负债 | 一年内到期的义务,如短期贷款或应计费用 | ||
| 非流动负债 | 超过一年期限的长期债务与财务义务 | ||
| 权益 | 权益 | 在扣除负债后,所有者在公司资产中的剩余权益 | |
| 本年利润 | 本会计年度累计的净利润或净亏损 | ||
| 损益表 | 收入 | 收入 | 公司主营业务活动产生的营业收入 |
| 其他收入 | 来自非主营业务的收入,如利息或资产出售 | ||
| 费用 | 费用 | 为产生收入而发生的运营成本 | |
| 折旧 | 有形资产在使用寿命内的成本分摊 | ||
| 销售成本 | 与商品或服务的生产、交付直接相关的成本 | ||
| 其他 | 其他 | 表外科目 | 不显示在资产负债表或损益表中的交易 |
资产
部分 科目类型 可以 自动化 创建 资产 <assets-automation> 分录。要启用自动化,点击科目行的 查看,切换到 自动化 选项卡。
自动化 选项卡提供三种设置:
- 无(默认):不执行任何操作。
- 草稿创建:当在该科目上记账时,会生成草稿分录,需手动完成并验证。
- 创建并验证:在记账时立即生成并验证分录(需先选择 递延费用模型)。
默认税率
在科目的 查看 菜单中,选择 默认税率,当该科目用于产品的销售或采购时,将自动应用该税率。
标签 {#chart-of-account/tags}
某些会计报告要求在相关科目上设置 标签。在 查看 界面,点击 标签 字段,可选择已有标签或 创建 新标签。
科目组
科目组 用于将多个科目归为更大的父科目,从而在 试算平衡表 等报告中实现合并。默认情况下,系统会根据科目代码自动归组,例如代码 [131200] 会归入组 [131000]。也可以在 查看 界面的 组 字段手动指定所属组。
手动创建科目组
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说明
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普通用户通常不需要手动创建科目组,此功能仅供少数高级场景使用。
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若需手动创建科目组,请先激活 开发者模式 会计 → 配置 → 科目组。在此页面创建新组,填写 名称、代码前缀、所属公司。注意 起始代码 与 结束代码 必须保持相同的前缀。
要在 试算平衡表 中显示科目组,进入 会计 → 报告 → 试算平衡表,打开 选项 菜单,勾选 层级与小计。
允许对账
为简化对账过程,在对银行、现金或信用卡交易进行对账时,仅显示已勾选 允许对账 选项的科目分录作为匹配候选。要启用此功能,只需在科目设置中勾选 允许对账 并保存,或在科目表视图中直接切换按钮。
共享科目
共享科目 功能允许为特定用途创建单一科目,并在多个公司之间共享。该功能在多公司环境中尤为有用,可避免为相同用途重复创建科目。
废弃
一旦科目上已有交易记录,就无法删除该科目。可通过 废弃 功能使其不可用:在科目设置中勾选 废弃,并保存。
::: seealso
cheat_sheet../vendor_bills/assets../vendor_bills/deferred_expenses../customer_invoices/deferred_revenues../../fiscal_localizations- Odoo 教程:会计科目表
- Odoo 教程:更新科目表
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[SUMMARY]
会计科目表
创建科目
代码与名称
类型
资产负债表
资产
- 应收款
- 银行与现金
- 流动资产
- 非流动资产
- 预付款项
- 固定资产
负债
- 应付款
- 信用卡
- 流动负债
- 非流动负债
权益
- 权益
- 本年利润
损益表
收入
- 收入
- 其他收入
费用
- 费用
- 折旧
- 销售成本
其他
- 表外科目
资产自动化
- 无
- 草稿创建
- 创建并验证
默认税率
标签
科目组
手动创建科目组
允许对账
共享科目
废弃
(以上为 Markmap 可视化的层级结构)