税务申报(增值税报告)完整指南 | Odoo 配置与操作
税务申报(增值税报告)
拥有已注册 VAT(增值税) 编号的公司需根据营业额和适用的监管要求,按月或按季度提交税务申报。税务申报——或称 VAT 报告——向税务机关提供公司所做应税交易的信息。销项税 在商品和服务的销售时收取,而 进项税 指的是购买商品或服务时已包含在价格中的税额。基于这些数值,公司可以计算应缴或应退的税额。
::: seealso
- 欧盟委员会关于 VAT 的文档。
../taxes../get_started../../fiscal_localizations
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配置 {#accounting/tax-returns/configuration}
税务申报周期 {#accounting/tax-returns/periodicity}
税务申报周期的配置使 Odoo 能够正确计算税务申报,并自动发送提醒以确保截止日期得到满足。
操作步骤:
- 前往
会计 --> 配置 --> 设置。 - 在 税务申报周期 部分,必要时更新以下字段:
周期性:定义税务申报的周期。截止日期:定义 Odoo 何时发送提交税务申报的提醒。日记账:如有需要,更新记录税务申报的日记账。
:::: note ::: title 注意 :::
此信息通常在 应用的初始设置 <../get_started> 时配置。
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税率网格 {#accounting/tax-returns/tax-grids}
Odoo 根据为每种税种配置的 税率网格 设置生成税务报告。所有已记录的交易必须使用正确的税率,以确保报告的准确性。
税率网格 显示在任何发票或账单的 日记账项目 选项卡中。
配置税率网格的步骤:
- 前往
会计 --> 配置 --> 税务。 - 打开相应的税种,编辑税务设置以及用于记录发票或退款的税率网格。
:::: note ::: title 注意 :::
税种和报告通常会根据公司所选的 国家/地区 <../../../general/companies> 预先配置。
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税务申报日记账 {#accounting/tax-returns/tax-return-journal}
在会计仪表盘中,创建税务申报前,需要在 税务申报 日记账中完成以下操作:
设置公司数据:配置公司详情 <general/companies/company>。设置期间:在 会计期间 窗口中填写起始日期、财政年度结束日,并在需要时更新周期性。审查科目表
关闭税期 {#accounting/tax-returns/close}
税务锁定日期 {#accounting/tax-returns/lock-date}
设置税务锁定日期可防止对可能影响增值税相关日记账分录的更改。在处理 结算日记账 之前锁定期间,有助于确保最终报告的准确性,并降低税务错误风险。
查看或编辑当前 锁定税务申报 日期,路径为 会计 --> 会计 --> 锁定日期。
:::: note ::: title 注意 :::
任何会计日期早于 锁定税务申报 日期的新增交易,其税额会被移至下一个开放的税务期间,从而防止在报告期关闭后对报告进行更改。
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税务报告 {#accounting/tax-returns/report}
在会计仪表盘的 税务申报 日记账中,会显示自动提醒,以避免错过重要任务和截止日期。
完成所有 配置 <accounting/tax-returns/configuration> 并在报告期间记账所有税务相关交易后,点击会计仪表盘中的 税务申报 日记账,或前往 会计 --> 会计 --> 税务申报。
税务申报 视图按时间顺序列出所有待处理的 税务申报(VAT 报告) 和 预付款(基于 财政本地化 <../../fiscal_localizations>)。列表中的每项包含:
- 期间(月份或季度)
- 截止日期
- 所属公司及 分支机构
<general/branches>(如适用) - 操作步骤,如
审查 <accounting/tax-returns/vat-return-review>、提交 <accounting/tax-returns/vat-return-submit>、付款 <accounting/tax-returns/vat-return-pay>,完成后会变为绿色 - 操作按钮:主按钮为紫色,次按钮为灰色,表示优先级
fa-ellipsis-v(垂直省略号)菜单,提供更多选项
:::: note ::: title 注意 :::
- 在审查税务申报之前,
待处理或已通过的税务验证检查数量分别以红色或绿色显示。 - 若
截止日期已过,则显示为红色。
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:::: tip ::: title 提示 :::
要导出所选期间的所有税务申报,点击 fa-cog(齿轮)图标,然后点击 fa-upload 导出全部,即可下载 XLSX 文件。
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VAT 报告 {#accounting/tax-returns/vat-report}
每个待处理的税务申报(VAT 报告)遵循以下步骤:审查、提交、付款。
在 税务申报 视图中,点击本地 VAT 报告按钮(如 VAT Return (BE) 或 Tax Report (US),取决于 财政本地化),或点击列表中的 通用税务报告 按钮,即可打开相应的税务申报。
:::: tip ::: title 提示 :::
- 点击 PDF 或 XLSX 可分别生成 PDF 或 XLSX 文件。
- 点击
fa-cog(齿轮)图标并选择 复制到文档,可将报告保存至文档应用。选择导出格式、文档名称、存放文件夹并添加标签后,点击 导出。
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创建新申报的步骤:
- 点击 新建。
- 选择相应的 申报类型。
- 填写必填的 日期。
- 点击 生成申报。
可生成的申报类型包括:
年度结算:公司税VAT(申报)/税务VAT 列表(比利时专用)EC 销售清单(欧盟专用)预付款(比利时专用)Intrastat(欧盟专用)
审核 {#accounting/tax-returns/vat-return-review}
开始审查税务申报时,点击对应的税务申报行:
-
若所有自动税务验证检查已通过,点击 验证 完成 审查 步骤。系统会自动更新 锁定税务申报 日期,并在
税务申报日记账中记入结算日记账。随后即可 提交。 -
若仍有自动检查待处理,
税务检查视图会显示以下内容(取决于财政本地化):- 银行匹配:用于识别缺失账单,VAT 报告中为可选项。
- 账单附件:账单必须附带文件以备审计。
- 公司数据:缺少信息(如 VAT 编号或国家)会导致报告错误或免税失效。
- 草稿分录:期间内的草稿发票/账单需审查并记账,或更改会计日期。
- VAT 报告中不存在负数:部分国家仅允许正数,负数可能表明配置错误。
- 税种与国家匹配:发票/账单上的税种必须与客户所在国家对应。
每张检查卡会以绿色(已审查/已监督)、红色(异常)或灰色(待审查)标示。若检查未通过,可:
- 点击该卡进行修正;或
- 点击 异常 并选择 已审查 或 已监督,在不修正的情况下通过检查。
所有检查通过后,点击 验证。随后根据 财政本地化,在 锁定 窗口点击 锁定。
验证税务申报时,系统会自动更新 锁定税务申报 日期,并在 税务申报 日记账中记入结算分录。
:::: tip ::: title 提示 :::
- 若需添加自定义检查,先开启 开发者模式
<developer-mode>,前往会计 --> 配置 --> 检查,点击 新建 并填写必填字段。所有检查状态的变更均记录在聊天窗口。
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:::: note ::: title 注意 :::
如果在审查税务申报前未手动锁定 锁定税务申报 日期,系统会在结算日记账的会计日期相同的时间自动锁定财政期间。虽然此功能有助于防止某些财政错误,但建议提前手动设置 锁定税务申报 日期。
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:::: important ::: title 重要 :::
税务报告在期间记账后,该期间将被锁定,防止再创建新的增值税相关日记账。对客户发票或供应商账单的更正必须记录在下一个期间。
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提交 {#accounting/tax-returns/vat-return-submit}
在完成 审查 步骤后,按以下步骤提交税务申报:
- 在
税务申报视图中,点击本地 VAT 报告按钮(如VAT Return (BE)或Tax Report (US)),或点击 通用税务报告 按钮,预览税务报告。 - 确认报告无误后,返回
税务申报视图并点击 提交。 - 若弹出 提交说明 窗口,按照当地指示操作,点击 标记为已提交 或 标记已付款
<accounting/tax-returns/vat-return-pay>。
提交后的税务申报包含税务机关所需的全部数值,以及应付款或应退金额。
:::: tip ::: title 提示 :::
-
要查看所有已记账的结算分录,点击会计仪表盘中的
税务申报日记账。 -
要查看已记账的税务申报分录,点击
fa-ellipsis-v(垂直省略号)图标并选择 查看分录。可用选项包括:- 冲销分录
- 重置为草稿:需要先通过
锁定日期例外<accounting/year-end/lock-date-exception>手动移除 锁定税务申报 日期。
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付款 {#accounting/tax-returns/vat-return-pay}
提交税务申报后,如果需要缴税,会弹出 付款 窗口,显示完成交易所需的全部付款信息,包括(如适用)用于银行 APP 的二维码。
可选操作:
- 完成付款后点击 标记已付款:对应的税务申报行将从
税务申报视图中消失。 - 点击 发送 将所有付款信息通过邮件发送。发送后,税务申报完成 付款 步骤,其行同样消失。
- 点击 放弃:对应的税务申报行仍保留在
税务申报视图中,表示仍有应付款项。点击fa-paperclip(回形针)图标可查看已提交税务申报的 PDF 与 XLSX 文件。
预付税款 {#accounting/tax-returns/advance-payments}
:::: note ::: title 注意 :::
预付税款特定于当地 财政本地化,并依据某些国家的税制要求。
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在 税务申报 视图中,点击需要处理的预付税款行的 付款。
在 预付款 窗口,按当地建议填写必填字段,并使用提供的付款信息完成交易。可选操作:
- 完成付款后点击 标记已付款:对应的预付税款行将从
税务申报视图中消失。 - 点击 发送 将付款信息通过邮件发送,发送后对应行同样消失。
- 点击 放弃:对应的预付税款行仍保留在
税务申报视图中。
:::: tip ::: title 提示 :::
若已完成的税款付款需手动标记为完成,点击 fa-ellipsis-v(垂直省略号)图标并选择 标记为已完成。
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