Odoo Spreadsheet 使用指南：创建、模板、上传、管理与共享
开始使用
创建新电子表格 {#spreadsheet/get-started/create-spreadsheet}
创建新电子表格的步骤：
打开 Odoo Documents，导航到希望创建电子表格的章节或文件夹。
点击 New 并选择 Spreadsheet。
:::: tip ::: title 提示 ::: 也可以在 All 文件夹（
fa-folder-o）中点击 New → Spreadsheet，随后选择要创建电子表格的目标文件夹。 :::点击 Blank spreadsheet，或选择已有的 模板（
spreadsheet/get-started/templates）创建电子表格。点击 Create。
在屏幕顶部点击 [Untitled spreadsheet]，编辑电子表格名称。
:::: tip ::: title 提示 ::: 还可以通过以下方式创建新电子表格：
- 在已打开的电子表格菜单栏中选择 File → New；
- 从其他 Odoo 应用直接 插入列表、数据透视表或图表 到新电子表格中。
上述情况下，新电子表格会保存在 Odoo Documents 的个人文件夹 My Drive（fa-hdd-o）中。
::::
模板 {#spreadsheet/get-started/templates}
电子表格模板可帮助快速创建无需从零开始的表格，例如月度预算报告或季度销售提成报告。
:::: note ::: title 注释 ::: 模板对数据库中的所有用户均可使用。 ::::
创建模板 {#spreadsheet/get-started/templates-create}
任意电子表格都可以保存为模板。
创建模板的步骤：
- 打开相应的电子表格或 创建新电子表格（
spreadsheet/get-started/create-spreadsheet）。 - 在菜单栏点击 File → Save as template（
os-save），如有需要修改 Template Name，然后点击 Confirm。
:::: important
::: title
重要
:::
保存为模板后，对打开的电子表格所做的后续修改仅会保存到该电子表格本身。若需修改模板本身，需要 编辑模板（spreadsheet/get-started/templates-manage）。
::::
也可以 复制已有模板并编辑（spreadsheet/get-started/templates-manage）。
使用模板 {#spreadsheet/get-started/templates-use}
使用模板创建新电子表格的步骤：
- 打开 Documents 应用，点击 New → Spreadsheet，选择相应模板后点击 Create。
- 或进入 Documents → Configuration → Spreadsheet Templates，在对应模板行点击 New spreadsheet（
fa-plus）。
:::: note ::: title 注释 ::: 默认情况下，新电子表格会继承模板的名称，显示在屏幕顶部。要修改名称，只需点击名称并编辑即可。 ::::
管理与编辑模板 {#spreadsheet/get-started/templates-manage}
在 Documents → Configuration → Spreadsheet Templates 中管理模板。去掉 My Templates 过滤器（search/preconfigured-filters）即可查看数据库中的全部模板。
可进行的操作包括：
- 复制：点击右侧的 Make a copy（
fa-clone），新模板会出现在列表底部，点击 Name 可编辑名称。 - 编辑：点击 Edit（
fa-pencil），进行所需修改，系统会自动保存。 - 删除：勾选模板左侧复选框，点击 Actions（
fa-cog），选择 Delete。
上传文件 {#spreadsheet/get-started/upload-files}
支持上传 .xlsx 或 .csv 格式的文件至 Odoo Documents 并使用 Odoo Spreadsheet 打开。步骤如下：
- 打开 Odoo Documents，定位到目标章节或文件夹。
- 点击 New → Upload。
- 选择相应的
.xlsx或.csv文件，点击 Open。 - 点击上传后的文件。
- 默认情况下，文件在用 Odoo Spreadsheet 打开后会被删除。如需保留原文件，请关闭 Send source file to trash。
- 点击 Open with Odoo Spreadsheet。
此时文件即可在 Odoo Spreadsheet 中完整编辑。
管理电子表格 {#spreadsheet/get-started/manage-spreadsheets}
拥有 Editor 权限的用户可通过 File 菜单对电子表格进行多种管理操作：
Make a copy（
os-copy-file）：创建当前电子表格的副本，保留相同的区域设置（locale）。Share（
fa-share-alt）：配置访问权限，或生成可共享链接。对于包含动态 Odoo 数据且接收方无相应权限的情况，可 Freeze and share 表格。::: seealso
Access and sharing <spreadsheet/collaboration/access-sharing>:::Download（
fa-download）：以.xlsx格式下载电子表格。:::: important ::: title 重要 ::: 下载时，所有通过 Odoo 特定函数或插入列表获取的实时数据会被转换为当时的数值。 :::
:::: tip ::: title 提示 ::: 仅拥有 Viewer 权限的用户也可以下载
.xlsx文件。 :::Print（
fa-print）：将电子表格发送至已连接的打印机打印。Save as template（
os-save）：将当前电子表格保存为以后使用的模板。Move to trash（
fa-trash）：将电子表格移动到 Documents 应用的回收站。:::: tip ::: title 提示 ::: 回收站中的文件将在 30 天后被永久删除。 :::
Add to dashboard（
os-add-to-dashboard）：将当前电子表格转换为 Odoo Dashboard（../dashboards）的一部分。See version history（
os-version-history）：查看只读的历史版本（spreadsheet/get-started/manage-spreadsheets-versioning），可命名并在需要时恢复。Settings（
os-cog）：查看或更改电子表格的 locale（spreadsheet/get-started/manage-spreadsheets-locale）。
版本历史 {#spreadsheet/get-started/manage-spreadsheets-versioning}
Odoo Spreadsheet 会自动保存每次更改的版本，拥有 Editor 权限的用户可以浏览并恢复历史版本。
查看方式：在菜单栏选择 File → See version history（os-version-history），右侧面板会列出保存的版本，显示修改者、日期和时间。
可执行的操作：
- 查看：点击对应版本，以只读方式打开。
- 恢复：点击垂直省略号图标（
fa-ellipsis-v），选择 Restore this version。 - 复制：同样点击垂直省略号，选择 Make a copy，复制的版本会作为新电子表格打开。
- 命名：点击版本的日期时间，输入自定义名称，名称会显示在该版本下方。
:::: tip ::: title 提示 ::: 在只读的历史版本中仍可：
- 使用 Edit → Find and replace（
fa-search）或快捷键 Ctrl+H 搜索； - 使用 Edit → Copy（
fa-clipboard）或快捷键 Ctrl+C 复制单元格或选区。 ::::
区域设置 {#spreadsheet/get-started/manage-spreadsheets-locale}
电子表格的 区域设置（locale） 影响千位分隔符、日期时间格式以及每周首日等。默认情况下，新建电子表格会继承创建者的区域设置，例如语言为 French (BE) 的用户创建的表格将使用比利时法语的格式。
拥有 Editor 权限的用户可随时查看或修改区域设置：在菜单栏选择 File → Settings（os-cog），右侧打开 Spreadsheet settings 面板，使用下拉框更改 locale。
:::: tip
::: title
提示
:::
当打开的电子表格 locale 与当前用户 profile 不同，右上角会出现蓝色的 globe 图标（fa-globe），悬停可看到提示信息，标明两者的差异并高亮不同的格式。
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将电子表格转换为仪表板 {#spreadsheet/get-started/convert-to-dashboard}
拥有相应 access rights（access-rights/groups）的用户可将电子表格转换为 Odoo Dashboard（../../../applications/productivity/dashboards）：
- 在菜单栏选择 File → Add to dashboard（
os-add-to-dashboard）。 - 输入 Dashboard Name。
- 从下拉框选择 Dashboard Section，或输入新建章节名称后点击 Create。
- 如有需要，修改 Access Groups，决定哪些用户组可以访问该仪表板。
- 点击 Create。
:::: tip ::: title 提示 :::
- 默认情况下，电子表格的第一个标签页会作为仪表板的前端页面；
- 也可在 Dashboard configuration settings（
dashboards/configuration）中直接将电子表格添加到已有或新建的仪表板章节； - 转换后，原电子表格会从 Odoo Documents 中删除，后续的修改需在 Odoo Dashboards 中进行。 ::::