分配

分配是指给予员工的休假时间，可以是立即授予，也可以通过累计计划随员工工作而获得。

在配置好 请假类型 <time_off/time-off-types> 和 累计计划 <time_off/accrual-plans> 之后，下一步就是 分配（allocate），即向员工提供休假时间。

分配 页面仅对拥有 请假官员（Time Off Officer）或 管理员（Administrator）权限的用户可见。有关权限的更多信息，请参阅 访问权限 <../../general/users/access_rights/> 文档。

创建新分配，进入 请假应用 --> 管理 --> 分配。

此页面列出所有当前分配及其状态。

点击 新建 开始分配休假，会出现一个空白的 分配 表单。

在表单的第一个空白字段输入分配名称后，继续填写以下信息：

  • 名称：为分配取一个名称，通常包含休假类型和可用期间（例如：[2025 年年度假期]）。
  • 请假类型：在下拉菜单中选择要分配给员工的休假类型。
  • 分配类型：选择分配方式。若立即授予请选择 常规分配，若通过累计计划获得请选择 累计分配。
  • 累计计划：当 分配类型 为 累计分配 时会出现此字段。使用下拉菜单选择对应的累计计划。使用 累计分配 必须指定累计计划。
  • 有效期/开始日期：
    • 若选择 常规分配，此字段显示为 有效期。
    • 若选择 累计分配，此字段显示为 开始日期。
      默认填入当前日期，可点击弹出日历窗口选择其他日期。若分配有截止日期，在第二个日期字段填写；若不失效则留空。选择 累计分配 时，第二字段显示为 运行至。
  • 分配数量：输入分配给员工的时间量。该字段会根据所选 请假类型 的配置，以 小时 或 天 显示。
  • 员工：在下拉菜单中选择要分配的员工。
  • 添加原因…：如需说明分配原因，可在表单底部填写。

如果 开始日期 位于累计周期的中间，Odoo 会根据累计计划中设置的 累计获得时间 将其调整到该周期的起始或结束。

- 在累计周期开始时：若开始日期为 [06/16/25]，实际生效时间为 [06/01/25]  
- 在累计周期结束时：若开始日期为 [06/18/25]，实际生效时间为 [07/01/25]

此自动调整确保累计与定义的周期边界保持一致，而不是精确的输入日期。

在分配休假时，常常需要一次性分配给多名员工。可以使用 多人请求 功能。

要对多名员工进行单次分配，进入 请假应用 --> 管理 --> 分配，左上角点击 fa-gear（操作）图标，再点击 fa-users 多人请求，弹出 多人请求 窗口。

该表单与 分配表单 基本相同，只多了一个 模式（Mode）字段，用于决定如何选择多名员工。

使用下拉菜单选择以下模式之一：

  • 按员工：可选择任意多个不关联的员工（部门、公司或标签无关）。会出现 员工 字段，可自由添加多个员工，数量不限。
  • 按公司：选择特定公司的所有员工。会出现 公司 字段，仅能选择一个公司，选中后该公司全部员工均获得分配。
  • 按部门：选择特定部门的所有员工。会出现 部门 字段，仅能选择一个部门，选中后该部门全部员工均获得分配。
  • 按员工标签：选择拥有特定标签的所有员工。会出现 员工标签 字段，仅能选择一个标签，选中后拥有该标签的所有员工均获得分配。

随后选择 请假类型，占位名称 分配请求 会自动更换为所选请假类型的名称并显示天数。可自行修改名称。

填写完其余字段后，点击 创建分配 完成。

公司举办年度野餐并设有抽奖，抽奖奖品为免费假期一天，需在年底前使用。获奖员工的个人资料中添加了标签 [抽奖获奖者 - 2025 公司野餐奖]。

请假官员使用多人请求表单创建以下分配：
- 名称：假期天数 - 抽奖奖品 - 2025 野餐
- 模式：按员工标签
- 标签：抽奖获奖者 - 2025 公司野餐奖
- 请假类型：假期时间
- 分配类型：常规分配（提前发放）
- 有效期：2025/07/18 → 2025/12/31
- 分配数量：1.00 天
- 说明：在年度公司野餐中获奖的额外假期天数。

![多人请求表单示例，填写了抽奖获奖者的额外假期分配。](allocations/multiple-requests.png)

如果员工已用完所有休假或即将用尽，可请求额外的分配。请求方式有两种：从 仪表盘 <time_off/dashboard> 或 我的分配 <time_off/my-allocations> 视图发起。

创建新请求时，点击 新建分配请求 按钮（仪表盘）或 新建（我的分配列表）均会打开新的分配请求表单。

::: note 注意

  • 从仪表盘打开的表单以弹窗形式出现，且 有效期 字段不会显示。
  • 从我的分配列表打开的表单会跳转到新页面，有效期 字段会显示。 :::

在表单中填写以下信息：

  • 请假类型：在下拉菜单中选择要请求的休假类型，选择后标题会自动更新为对应类型。
  • 有效期：默认填入当前日期且不可修改，仅在从 我的分配 视图发起请求时出现。
  • 分配数量：填写请求的时间量，显示为 天 或 小时（取决于请假类型配置）。填写后，表单标题会自动加入请求的时间量。
  • 添加原因…：在此字段说明请求原因，提供审批人所需的细节。

如果请求来自仪表盘，点击弹窗中的 保存并关闭 即可提交。若在 我的分配 页面填写，信息会在输入时自动保存。