发布费用
一旦费用报告被
批准 <../expenses/approve_expenses>,
下一步就是将费用发布到相应的会计日记账。
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重要
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要将费用报告发布到会计日记账,用户必须拥有以下
访问权限 <../../general/users/access_rights>:
- 会计:会计师 或 顾问
- 费用:经理
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只有状态为已批准的费用报告才能发布到日记账。要查看所有费用报告,进入
费用应用 --> 费用报告。随后,为仅查看需要发布的已批准报告,在左侧筛选器中仅勾选
已批准复选框。
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备注
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默认的 所有报告 仪表盘会显示所有未被拒绝的费用报告。
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费用报告可以通过两种方式发布到会计日记账:
单独发布 <expenses/post-individual> 或
批量发布 <expenses/post-multiple>。
单独发布报告 {#expenses/post-individual}
要单独发布报告,进入
费用应用 --> 费用报告,并点击状态为
已批准 的单个报告,以打开报告表单。
在此视图中,会出现以下选项:
发布日记账分录、在下一个工资单中报告、拒绝 或
重置为草稿。
点击 发布日记账分录 即可发布报告。费用将发布到的会计日记账在报告的
日记账 字段中列出。
费用发布后,屏幕顶部会出现一个 日记账分录 智能按钮。点击该按钮,可查看日记账分录的详细信息,状态为 已发布。
批量发布报告 {#expenses/post-multiple}
要一次性发布多个费用报告,进入
费用应用 --> 费用报告,查看费用报告列表。随后,通过勾选每个报告左侧的复选框来选择要发布的报告。
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备注
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只有状态为 已批准 的费用报告才能发布到会计日记账。
如果选中了无法发布的报告(如未批准的报告,或已发布到日记账的报告),发布条目 按钮将 不可见。
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提示
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若只想选择已批准的费用报告,可在左侧筛选器中仅勾选 已批准 复选框。随后,勾选 员工 列标题左侧的复选框,可一次性选中列表中所有 已批准 的报告。
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最后,点击 发布条目 按钮。