发布费用

一旦费用报告被 批准 <../expenses/approve_expenses>， 下一步就是将费用发布到相应的会计日记账。

:::: important ::: title 重要 :::

要将费用报告发布到会计日记账，用户必须拥有以下 访问权限 <../../general/users/access_rights>：

  • 会计：会计师 或 顾问
  • 费用：经理 ::::

只有状态为已批准的费用报告才能发布到日记账。要查看所有费用报告，进入 费用应用 --> 费用报告。随后，为仅查看需要发布的已批准报告，在左侧筛选器中仅勾选 已批准复选框。

:::: note ::: title 备注 :::

默认的 所有报告 仪表盘会显示所有未被拒绝的费用报告。 ::::

费用报告可以通过两种方式发布到会计日记账： 单独发布 <expenses/post-individual> 或 批量发布 <expenses/post-multiple>。

要单独发布报告，进入 费用应用 --> 费用报告，并点击状态为 已批准 的单个报告，以打开报告表单。 在此视图中，会出现以下选项： 发布日记账分录、在下一个工资单中报告、拒绝 或 重置为草稿。

点击 发布日记账分录 即可发布报告。费用将发布到的会计日记账在报告的 日记账 字段中列出。

费用发布后，屏幕顶部会出现一个 日记账分录 智能按钮。点击该按钮，可查看日记账分录的详细信息，状态为 已发布。

要一次性发布多个费用报告，进入 费用应用 --> 费用报告，查看费用报告列表。随后，通过勾选每个报告左侧的复选框来选择要发布的报告。

:::: note ::: title 备注 :::

只有状态为 已批准 的费用报告才能发布到会计日记账。 如果选中了无法发布的报告（如未批准的报告，或已发布到日记账的报告），发布条目 按钮将 不可见。 ::::

:::: tip ::: title 提示 :::

若只想选择已批准的费用报告，可在左侧筛选器中仅勾选 已批准 复选框。随后，勾选 员工 列标题左侧的复选框，可一次性选中列表中所有 已批准 的报告。 ::::

最后，点击 发布条目 按钮。