Odoo帮助中心:Helpdesk、论坛、eLearning 与 Knowledge 应用完整配置指南


帮助中心

Odoo Helpdesk论坛eLearningKnowledge 应用集成,创建 帮助中心帮助中心 是一个集中位置,团队和客户可以搜索并共享产品和服务的详细信息。

配置

要在 Helpdesk 团队上激活任意 帮助中心 功能,前往 Helpdesk 应用 --> 配置 --> Helpdesk 团队,选择一个团队,或创建一个 新团队 <../../helpdesk>。确认在 可见性与分配 部分,团队的 可见性 设置为 受邀门户用户和所有内部用户(公开)

此外,Helpdesk 团队表单中的 网站表单 选项 必须 启用,才能激活任何 帮助中心 功能。当启用一个或多个 帮助中心 功能时,网站表单 会自动被启用。

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危险
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由于所有 帮助中心 功能都需要与其他应用集成,启用它们可能会导致安装额外的模块或应用。

One-App-Free 数据库上安装新应用会触发 15 天试用。试用结束后,如果没有为数据库添加 付费订阅,该功能将不再可用或访问。
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::: seealso
Helpdesk 概览 <../../helpdesk>
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Knowledge

Odoo 的 Knowledge 应用是一个协作式知识库,用户可以存储、编辑和共享信息。Knowledge 应用可用于向外部客户发布用户指南和 FAQ(常见问题),同时在内部协作共享文档。

通过点击 Knowledge(书签) 图标,可在整个数据库中访问 Knowledge 应用。

{alt=“Helpdesk 中的消息视图,聚焦 Knowledge 书签图标。”}

在 Helpdesk 团队上启用 Knowledge

要在 Helpdesk 团队上启用 Knowledge 功能,前往 Helpdesk 应用 --> 配置 --> Helpdesk 团队,选择一个团队,或创建一个 新团队 <../../helpdesk>

选择或创建团队后,Odoo 会显示该团队的详细表单。

在团队详细表单中,向下滚动到 帮助中心 部分。勾选 Knowledge 复选框以激活 Knowledge 功能。勾选后,会出现一个标记为 文章 的新字段。

点击 文章 字段会弹出下拉菜单。默认只有一个选项 Help(Odoo 默认提供)。从下拉菜单中选择 Help 即可。

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提示
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要创建新文章,进入 Knowledge 应用,将光标悬停在左侧边栏的 工作区 标题旁,会出现隐藏的 fa-plus(加号)图标。

点击 fa-plus(加号)图标在 工作区 中创建新文章。随后点击 fa-share-alt(分享)图标,并将 分享至网页 开关切换为 文章已发布。此时即可将文章添加到 Helpdesk 团队。
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创建并分配文章后,可通过 Knowledge 应用添加内容并进行组织。

::: seealso
编辑 Knowledge 文章 <knowledge/articles_editing/edit-article>
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从 Helpdesk 工单搜索文章

Helpdesk 团队成员尝试解决工单时,可在 Knowledge 应用中搜索相关文章获取更多信息。

要搜索 Knowledge 文章,打开工单——可以从 Helpdesk 仪表盘,或前往 Helpdesk 应用 --> 工单 --> 所有工单,然后从列表中选择一条工单。

选择工单后,Odoo 会显示该工单的详细表单。

点击页面右上角的 Knowledge(书签) 图标,弹出搜索窗口。

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提示
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也可以按 Ctrl + K 打开命令面板,输入 ? 加上文章名称进行搜索。
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找到目标文章后,点击它或高亮 文章 标题并按 Enter,即可在 Knowledge 应用中打开该文章。

要在新标签页中打开文章,按 Ctrl + Enter

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提示
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若需要更深入的搜索,按 Alt + B,会打开一个独立页面进行更详细的搜索。
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将文章分享至帮助中心

要让 Knowledge 文章对客户和网站访客可见,必须 将其发布。

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重要
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即使团队已启用 Help 文章,Odoo 也 不会 将所有子文章自动共享至网页。面向客户的单篇文章必须单独发布,才能在网站上查看。
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要发布文章,按照上述步骤定位到目标文章,点击 fa-share-alt(分享)图标,弹出菜单。将 分享至网页 开关切换为 文章已发布

使用剪贴板框解决工单

剪贴板 框可添加到 Knowledge 文章中,以便内容可被复用、复制、发送为消息或添加到工单描述中。这帮助团队在回复客户工单时保持一致性,减少重复问题的处理时间。

向文章添加剪贴板框

创建剪贴板框,进入 Knowledge 应用 --> Help。点击已有的子文章或通过点击 fa-plus(加号)图标在 Help 下创建新文章。

输入 / 打开 powerbox,会出现 commands(命令)下拉列表。选择或输入 clipboard,页面会插入一个灰色块。将所需内容填入该块。

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注释
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剪贴板框仅在直接从 Helpdesk 访问时显示 用作描述发送为消息 选项。
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在工单中使用剪贴板框

剪贴板框可用于直接在 Helpdesk 工单中发送消息,或将信息添加到工单描述。

使用方法:先打开工单(从仪表盘或 Helpdesk 应用 --> 工单 --> 所有工单),点击右上角的 Knowledge(书签) 图标打开搜索窗口,选择或搜索目标文章,进入 Knowledge 应用的文章页面。

  • 若要将剪贴板框内容发送为消息,点击剪贴板框右上角的 发送为消息。弹出 撰写邮件 窗口,选择收件人、编辑内容后点击 发送
  • 若要将内容添加到工单描述,点击剪贴板框右上角的 用作描述。该内容会被追加到当前描述中,而不会替换已有文本。

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提示
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使用剪贴板框添加描述时,内容会作为附加文本保留在原有描述后。
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社区论坛 {#helpdesk/forum}

社区论坛 为客户提供相互回答问题、共享信息的空间。将论坛与 Helpdesk 团队集成后,客户提交的工单可转换为论坛帖子并共享。

在 Helpdesk 团队上启用论坛

要在 Helpdesk 团队上启用 社区论坛,首先前往 Helpdesk 应用 --> 配置 --> Helpdesk 团队,选择一个团队,或创建一个 新团队 <../../helpdesk>

选择或创建团队后,会显示团队的详细表单。向下滚动到 帮助中心 功能区,勾选 社区论坛 复选框。

启用后,会出现标记为 论坛 的新字段。

点击空的 论坛 字段,会弹出下拉菜单。默认只有一个选项 Help(Odoo 自动创建的论坛),选择它即可启用该论坛。

若要创建新论坛,在 论坛 字段中输入名称,然后点击 创建并编辑。可在此字段中选择多个论坛。

::: seealso
论坛文档 <../../../websites/forum>
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从 Helpdesk 工单创建论坛帖子

Helpdesk 团队启用了论坛后,提交到该团队的工单可转换为论坛帖子。

操作步骤:在团队的管道或 工单 --> 所有工单 中选择一条工单,打开工单详情表单后,点击顶部的 在论坛分享 按钮。

点击后会弹出窗口,可编辑 论坛 帖子标题、内容,修正错别字或去除敏感信息。也可添加 标签 以便在论坛中组织帖子,便于搜索。完成后点击 创建并查看帖子

从论坛帖子创建 Helpdesk 工单

门户用户提交的论坛帖子可转换为 Helpdesk 工单。

操作步骤:在论坛帖子页面,点击 fa-ellipsis-h(省略号)图标,然后选择 创建工单

弹出 创建工单 窗口,编辑必要字段后,确认要分配的 Helpdesk 团队,然后点击 创建并查看工单创建工单

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注释
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原始论坛帖子会在新工单的聊天记录中保留链接。
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eLearning

Odoo eLearning 课程为客户提供视频、演示、认证/测验等培训内容。通过提供额外培训,客户可以自行解决问题、深入了解所使用的服务和产品。

在 Helpdesk 团队上启用 eLearning 课程

要在 Helpdesk 团队上启用 eLearning 课程,前往 Helpdesk 应用 --> 配置 --> Helpdesk 团队,选择一个团队,或创建一个 新团队 <../../helpdesk>

在团队设置页面的 帮助中心 部分,勾选 eLearning 复选框。下方会出现标记为 课程 的新字段。

点击 课程 字段的空白处,会弹出下拉菜单。可从中选择已有课程,或在字段中输入标题并点击 创建并编辑,直接创建新课程。一个团队可分配多个课程。

创建 eLearning 课程

eLearning 课程可在上述步骤的团队设置页面创建,也可在 eLearning 应用中创建。

eLearning 应用中,前往 eLearning --> 新建,打开空白课程模板,按需自定义。

在模板页面填写 课程标题,下面填写 标签。点击 选项 选项卡。

访问权限 中,选择哪些用户可以查看和报名课程。显示给 字段决定谁能访问课程,报名策略 字段决定报名方式。

显示 区域,选择课程的 类型(如视频、测验等)。

为课程添加内容

点击 内容 选项卡,选择 添加内容。从下拉菜单中选择 内容类型,上传文件或粘贴链接,完成后点击 保存。点击 添加章节 可将课程内容组织为章节。

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注释
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若要为课程添加认证,前往 eLearning --> 配置 --> 设置,勾选 认证,保存即可。
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::: seealso
Odoo 教程:eLearning
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发布 eLearning 课程

要让客户报名课程,课程本身以及所有内容 必须 均已发布。

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提示
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如果课程已发布但课程内容未发布,客户可以在网站上报名课程,却看不到任何内容。因此,若内容计划分批发布(如每周课程),可先发布课程本身,再逐步发布内容。
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一次性让整个课程可用,需要先发布所有课程内容,然后再发布课程本身。

eLearning 仪表盘中选择课程,打开课程模板页面,点击 前往网站 智能按钮,进入课程网页前端。将页面顶部的 未发布 开关切换为 已发布

从后端发布 eLearning 课程内容

在后端发布课程内容,先在 eLearning 仪表盘中选择课程,打开模板页面,点击 已发布内容 智能按钮。

此时会打开一个页面,显示该课程所有已发布的内容。将搜索栏右上角的 已发布 过滤器移除,可看到包括未发布在内的所有内容。

点击 oi-view-list(列表)图标切换为列表视图。列表左侧最上方有一个复选框,选中后会一次性选中所有课程内容。

选中所有内容后,点击 已发布 列中的任意复选框,会弹出确认窗口,确认要发布所有选中的记录。点击 确认 即可一次性发布所有课程内容。

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