定金

定金是指在确认销售交易时预先支付的一笔款项。买方在支付总金额的一部分后,同意在以后支付剩余款项。卖方在接受定金后(或之后)提供商品或服务,信任剩余款项日后会支付。

在 Odoo 销售 应用中,定金可以根据每笔销售交易的需求进行自定义。

当销售订单确认后,可通过 创建发票 按钮生成发票。点击后,会出现 创建发票(s) 弹窗。

:::: note ::: title 注意 :::

发票会自动以草稿形式创建,便于在验证前进行审查。 ::::

创建发票(s) 弹窗中,创建发票 字段提供 3 种选项:

  • 常规发票
  • 定金(百分比)
  • 定金(固定金额)

创建发票(s) 弹窗窗口中,定金选项有:

  • 定金(百分比)
  • 定金(固定金额)

选择定金方式后,在 定金金额 字段中填写所需的百分比或固定金额。

填写完所有字段后,点击 创建草稿 按钮。此时 Odoo 会显示 客户发票草稿

:::: important ::: title 重要 :::

如果出现 Invalid Operation(无效操作)错误,请再次确认 开票政策 <invoicing_policy> 配置是否正确。例如,某些情况下开票政策要求先交付后才能开票。 ::::

客户发票草稿发票行 选项卡中,刚才在 创建发票(s) 弹窗中配置的定金会出现在一个新的 定金 区段下。

:::: note ::: title 注意 :::

下面的示例演示在 Cabinet with Doors(带门的橱柜)产品上,使用 已订购数量 作为 开票政策 时,申请 50% 定金的过程。

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  1. 进入 销售应用 → 新建,在报价单中添加 客户
  2. 订单行 选项卡中点击 添加产品,选择 Cabinet with Doors
  3. 点击 确认 按钮,报价单转为销售订单。随后点击 创建发票

  1. 在弹出的 创建发票(s) 窗口中,选择 定金(百分比),在 定金 字段输入 50

:::: note ::: title 注意 :::

可以更改与定金关联的 收入账户。更多信息请参阅 定金收入账户修改 <sales/invoicing/income-account-modification> 文档。产品类别也可以设置 定金账户,若设置,则该账户在后续定金中具有优先权。 ::::

  1. 点击 创建草稿发票,即可看到包含定金的发票草稿,定金位于 发票行 选项卡的 定金 区段。随后点击 确认 将草稿转为已发布状态,页面顶部会出现一系列新按钮。

  1. 点击 付款 按钮,弹出 付款 窗口,系统已自动填充必要信息。确认无误后,点击 创建付款

  1. 完成后,Odoo 会显示客户发票,右上角出现绿色的 付款中已付款 横幅(取决于系统配置及是否需要手动确认付款)。

  1. 在销售订单的 订单行 选项卡中,会出现一个 定金 区段,显示已开具并发布的定金。当客户需支付剩余款项时,需要再次创建发票。

  1. 再次点击 创建发票。弹出的 创建发票(s) 窗口中出现 已开票待开票金额 两个新字段。

  1. 若剩余金额已准备好支付,选择 常规发票。系统会根据 待开票金额 创建恰好覆盖剩余款项的发票。

  2. 点击 创建草稿发票,会出现另一个 客户发票草稿 页面,列出该销售订单的所有发票。每一行发票都显示相应信息。

  3. 点击 确认 将发票状态从 草稿 改为 已发布,随后点击 付款,弹出已自动填充信息的付款表单,确认后点击 创建付款

  1. 完成后,最终的 客户发票 同样会在右上角显示绿色 付款中已付款 横幅。返回销售订单,两个定金均显示在 订单行 选项卡中。

至此,整个流程结束。上述步骤同样适用于 定金(固定金额) 选项。

:::: important ::: title 重要 :::

如果对使用 已交付数量 开票政策的产品收取定金,且产品成本超过 50% 定金,则会生成常规发票;但若产品成本低于 50% 定金,则在后续开票时无法扣除该定金,因为 Odoo 不允许发票出现负数总额,必须先交付产品后才能生成最终发票。如果未交付任何产品,系统会生成 信用票据,用于冲销在收取定金后产生的草稿发票。

使用 信用票据 需要先安装 库存 应用以确认交付;否则,可在销售订单上手动输入已交付数量。

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请求 100% 定金的步骤与 50% 定金类似,只是步骤更少。

:::: note ::: title 注意 :::

100% 定金并不等同于全额付款。使用常规发票流程全额付款的销售订单将不再显示 创建发票 按钮,也不允许生成额外发票。而本例中的 100% 定金会在后续仍需再生成一张发票,以完成整个销售订单的付款。

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本示例使用 Solar Panel Installation(太阳能板安装)产品。

  1. 进入 销售应用 → 新建,在报价单中添加 客户
  2. 订单行 选项卡点击 添加产品,选择 Solar Panel Installation
  3. 点击 确认,报价单转为销售订单。随后点击左上角的 创建发票
  4. 在弹出的 创建发票(s) 窗口中,选择 定金(百分比),在 定金 字段输入 100

  1. 点击 创建草稿发票,即可看到包含定金的草稿发票,定金位于 发票行 选项卡的 定金 区段。随后点击 确认 将发票发布。

  2. 点击 付款,弹出已自动填充信息的付款表单,确认后点击 创建付款

完成后,客户发票右上角会出现绿色 付款中已付款 横幅,表示 100% 定金已成功应用。

:::: important ::: title 重要 :::

要更改或调整定金关联的收入账户,必须先安装 会计 应用。安装后,草稿发票的 会计 列会显示出来。

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  1. 进入 销售应用 → 订单 → 订单,打开相应订单并点击 发票 智能按钮。
  2. 打开发票后,在 账户 列的下拉箭头中选择 搜索更多…,弹出 搜索: 账户 表单。
  3. 在表单中从已有账户列表中选择新账户,或点击 新建 按钮创建新账户。

::: seealso invoicing_policy :::