Odoo 销售应用中定金(首付款)操作完整指南
定金
定金是指在确认销售交易时预先支付的一笔款项。买方在支付总金额的一部分后,同意在以后支付剩余款项。卖方在接受定金后(或之后)提供商品或服务,信任剩余款项日后会支付。
在 Odoo 销售 应用中,定金可以根据每笔销售交易的需求进行自定义。
创建发票
当销售订单确认后,可通过 创建发票 按钮生成发票。点击后,会出现 创建发票(s) 弹窗。
:::: note ::: title 注意 :::
发票会自动以草稿形式创建,便于在验证前进行审查。 ::::
在 创建发票(s) 弹窗中,创建发票 字段提供 3 种选项:
常规发票定金(百分比)定金(固定金额)
初始定金请求
在 创建发票(s) 弹窗窗口中,定金选项有:
定金(百分比)定金(固定金额)
选择定金方式后,在 定金金额 字段中填写所需的百分比或固定金额。
填写完所有字段后,点击 创建草稿 按钮。此时 Odoo 会显示 客户发票草稿。
:::: important ::: title 重要 :::
如果出现 Invalid Operation(无效操作)错误,请再次确认 开票政策 <invoicing_policy> 配置是否正确。例如,某些情况下开票政策要求先交付后才能开票。
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在 客户发票草稿 的 发票行 选项卡中,刚才在 创建发票(s) 弹窗中配置的定金会出现在一个新的 定金 区段下。
示例:请求 50% 定金 {#sales/invoicing/50-percent-down-payments}
:::: note ::: title 注意 :::
下面的示例演示在 Cabinet with Doors(带门的橱柜)产品上,使用 已订购数量 作为 开票政策 时,申请 50% 定金的过程。
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- 进入
销售应用 → 新建,在报价单中添加 客户。 - 在
订单行选项卡中点击 添加产品,选择Cabinet with Doors。 - 点击
确认按钮,报价单转为销售订单。随后点击创建发票。
- 在弹出的
创建发票(s)窗口中,选择定金(百分比),在 定金 字段输入 50。
:::: note ::: title 注意 :::
可以更改与定金关联的 收入账户。更多信息请参阅 定金收入账户修改 <sales/invoicing/income-account-modification> 文档。产品类别也可以设置 定金账户,若设置,则该账户在后续定金中具有优先权。
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- 点击
创建草稿发票,即可看到包含定金的发票草稿,定金位于发票行选项卡的 定金 区段。随后点击确认将草稿转为已发布状态,页面顶部会出现一系列新按钮。
- 点击
付款按钮,弹出付款窗口,系统已自动填充必要信息。确认无误后,点击创建付款。
- 完成后,Odoo 会显示客户发票,右上角出现绿色的 付款中 或 已付款 横幅(取决于系统配置及是否需要手动确认付款)。
- 在销售订单的
订单行选项卡中,会出现一个 定金 区段,显示已开具并发布的定金。当客户需支付剩余款项时,需要再次创建发票。
- 再次点击
创建发票。弹出的创建发票(s)窗口中出现 已开票 与 待开票金额 两个新字段。
若剩余金额已准备好支付,选择
常规发票。系统会根据 待开票金额 创建恰好覆盖剩余款项的发票。点击
创建草稿发票,会出现另一个客户发票草稿页面,列出该销售订单的所有发票。每一行发票都显示相应信息。点击
确认将发票状态从 草稿 改为 已发布,随后点击付款,弹出已自动填充信息的付款表单,确认后点击创建付款。
- 完成后,最终的
客户发票同样会在右上角显示绿色 付款中 或 已付款 横幅。返回销售订单,两个定金均显示在订单行选项卡中。
至此,整个流程结束。上述步骤同样适用于 定金(固定金额) 选项。
:::: important ::: title 重要 :::
如果对使用 已交付数量 开票政策的产品收取定金,且产品成本超过 50% 定金,则会生成常规发票;但若产品成本低于 50% 定金,则在后续开票时无法扣除该定金,因为 Odoo 不允许发票出现负数总额,必须先交付产品后才能生成最终发票。如果未交付任何产品,系统会生成 信用票据,用于冲销在收取定金后产生的草稿发票。
使用 信用票据 需要先安装 库存 应用以确认交付;否则,可在销售订单上手动输入已交付数量。
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示例:请求 100% 定金 {#sales/invoicing/100-percent-down-payments}
请求 100% 定金的步骤与 50% 定金类似,只是步骤更少。
:::: note ::: title 注意 :::
100% 定金并不等同于全额付款。使用常规发票流程全额付款的销售订单将不再显示 创建发票 按钮,也不允许生成额外发票。而本例中的 100% 定金会在后续仍需再生成一张发票,以完成整个销售订单的付款。
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本示例使用 Solar Panel Installation(太阳能板安装)产品。
- 进入
销售应用 → 新建,在报价单中添加 客户。 - 在
订单行选项卡点击 添加产品,选择 Solar Panel Installation。 - 点击
确认,报价单转为销售订单。随后点击左上角的创建发票。 - 在弹出的
创建发票(s)窗口中,选择定金(百分比),在 定金 字段输入 100。
点击
创建草稿发票,即可看到包含定金的草稿发票,定金位于发票行选项卡的 定金 区段。随后点击确认将发票发布。点击
付款,弹出已自动填充信息的付款表单,确认后点击创建付款。
完成后,客户发票右上角会出现绿色 付款中 或 已付款 横幅,表示 100% 定金已成功应用。
定金收入账户修改 {#sales/invoicing/income-account-modification}
:::: important ::: title 重要 :::
要更改或调整定金关联的收入账户,必须先安装 会计 应用。安装后,草稿发票的 会计 列会显示出来。
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- 进入
销售应用 → 订单 → 订单,打开相应订单并点击发票智能按钮。 - 打开发票后,在 账户 列的下拉箭头中选择 搜索更多…,弹出
搜索: 账户表单。 - 在表单中从已有账户列表中选择新账户,或点击 新建 按钮创建新账户。
::: seealso invoicing_policy :::