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Odoo 网站邮件组功能使用指南

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本文详细介绍了 Odoo 网站邮件组（Mail Groups）的作用、激活方式、配置步骤、使用方法以及消息审核、作者白名单/黑名单等管理功能，帮助站点管理员快速搭建公开或受限的邮件讨论社区。

[KEYWORDS]
Odoo, 邮件组, 网站, 讨论, 订阅, 审核, 白名单, 黑名单, 邮件别名, 隐私设置

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邮件组

邮件组 功能允许网站访客通过电子邮件进行公开讨论。他们可以加入组别以接收其他组员（即已订阅该组的站点用户）的邮件，并向所有组员发送新邮件。

要激活此功能，请 install <general/install> Website Mail Group（website_mail_group）模块。

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注意
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邮件组 功能不应与电子邮件营销应用中的 ../../marketing/email_marketing/mailing_lists（邮件列表）混淆。
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配置邮件组的步骤如下：

在 常规设置 中向下滚动至 Discuss 部分，启用 自定义邮件服务器 功能，填写 别名域（如 @mycompany.com），以配置自定义电子邮件别名域。
前往 Website --> Configuration --> Mailing Lists，点击新建。
填写 组名称、电子邮件别名 与描述。
如需 审核此组，请勾选并指定 审核员；否则，可指定 负责用户 来管理组内消息。
在隐私选项卡中，定义谁可以订阅该邮件组：
- Everyone：公开组，任何人均可订阅；
- Members only：仅允许被标记为成员的用户订阅；
- Selected group of users：仅允许 授权组 中的用户订阅。
若组已启用审核，可在 通知成员 选项卡中勾选 自动通知，并填写 通知信息，当消息待审核时自动提醒作者。
若希望向新订阅者发送指引，可勾选 向新订阅者发送指引，并在指引选项卡中编辑内容，这在组已审核时尤为有用。

根据 邮件组的配置，用户可在网站页面（默认 /groups）上订阅或退订邮件组。

内部用户亦可在 Website --> Configuration --> Mailing Lists 中使用加入与离开按钮进行操作。

网站用户可向 邮件组的电子邮件地址 发送邮件以发布消息。内部用户也可直接在 Odoo 中创建消息：前往 Website --> Configuration --> Mailing Lists，选择对应邮件组，点击 Emails 智能按钮，再点击新建，填写字段后点击发送。

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提示
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若已为 邮件组 启用了 审核此组 功能，则 审核员 必须在消息发送给其他成员之前批准该消息。

要审核消息，前往 Website --> Configuration --> Mailing Lists，选择相应邮件组并点击 待审核 智能按钮。可在消息行末的按钮进行审核，或选中某条消息查看内容后进行相应操作。

可用操作如下：

Accept：接受邮件并发送给组成员。
Reject：拒绝邮件。弹出窗口中点击 Silent Reject 可静默拒绝，或填写拒绝原因后点击 Send & Reject，将原因发送给作者。
Whitelist：将作者加入白名单，自动接受其所有邮件，并创建状态为 Always allow 的 审核规则。
Ban：将作者加入黑名单，自动丢弃其所有邮件。弹出窗口中点击 Ban 可静默封禁，或填写原因后点击 Send & Ban，将原因发送给作者，并创建状态为 Permanent ban 的 审核规则。

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注意
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也可以在组的消息列表中进行审核：前往 Website --> Groups --> Mailing List Groups，选择邮件组并点击 Emails 智能按钮。
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您可以在 邮件组消息 中直接对作者进行白名单或黑名单操作，亦可通过创建 审核规则 实现。操作路径：Website --> Configuration --> Moderation Rules，点击新建，选择组、填写作者 电子邮件，并设置状态。

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提示
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也可以在 Website --> Configuration --> Mailing Lists 中选择组别后点击 Moderations 智能按钮，快速访问该组的审核规则。
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