香港 link

::::: {#payroll/l10n_hk/payroll} :::: important ::: title 重要 :::

确保已安装 Hong Kong - Payroll（[l10n_hk_hr_payroll]）模块后再继续操作。 :::: :::::

创建员工 {#payroll/l10n_hk/create_employees} link

进入 Employees 应用，点击 New，然后配置以下字段：

• 在 Work Information（工作信息）标签页下

  • Working Hours（工作时数）： 必须选择 HK Standard 40 hours/week（香港标准 40 小时/周）选项。

• 在 Private Information（私人信息）标签页下

  • Surname, Given Name, Name in Chinese：员工姓名。
  • Private Address：员工地址。
  • Bank Account Number：员工银行账户号码。
  • Current Rental：员工租金记录（如适用租金津贴）。
  • Autopay Type：BBAN、SVID、EMAL 等。
  • Autopay Reference：自动付款参考编号。
  • Identification No：员工的香港身份证号（HKID）。
  • Gender：性别。

  :::: important ::: title 重要 :::

  对于 Bank Account Number（银行账户号码），在后续处理前需将其设为 Trusted（受信任）。

  操作方法：点击 Bank Account Number 字段右侧的右箭头按钮，将 Send Money 切换为 Trusted。 ::::

  :::: note ::: title 注意 :::

  若要填写 Current Rental（当前租金），点击 History（历史）按钮，然后点击 New，填写相关信息并保存。保存后，租赁合同的 state（状态）会显示在右上角，可设为 Running（进行中）。 ::::

• 在 HR Settings（HR 设置）标签页下：

  • Volunteer Contribution Option（自愿供款选项）：选择 Only Mandatory Contribution（仅强制供款）、With Fixed %VC（固定比例）或 Cap 5% VC（上限 5%）。
  • MPF Manulife Account：如适用，填写账户号码。

管理合同 {#payroll/l10n_hk/manage_contracts} link

创建完员工后，点击员工记录中的 Contracts 智能按钮，或路径 Employees app → Employees → Contracts。

:::: note ::: title 注意 :::

每位员工同一时间只能有 一个 合同处于激活状态，但可在雇佣期间顺序分配多个合同。 ::::

设置合同的关键要点：

• Salary Structure Type（薪资结构类型）：设为 CAP57: Hong Kong Employee。

• Contract Start Date（合同开始日期）：雇佣起始日。

• Working Schedule（工作计划）：设为 HK Standard 40 hours/week（从员工记录中继承）。

• Work Entry Source（工时来源）：选择 Working Schedule、Attendances 或 Planning，决定工资单如何计入工时。

  • Working Schedule：依据员工工作计划自动生成工时条目。
  • Attendances：依据考勤记录生成工时条目。
  • Planning：仅依据排班生成工时条目。

• 在 Salary Information（薪资信息）标签页下：

  • Wage Type（工资类型）：全职/兼职员工选 Fixed Wage（固定工资），计时员工选 Hourly Wage（时薪）。
  • Schedule Pay（发薪频率）：设定工资单发放周期。
  • Wage：依据 Wage Type 选择 Monthly（月薪）或 Hourly（时薪）。
  • Internet Subscription（互联网补贴）：可选字段，用于提供额外的互联网津贴。

:::: important ::: title 重要 :::

工时表 不影响 Odoo 中的工时条目。 ::::

信息填写完成后，点击页面右上角的 Running 按钮，将合同状态设为 Running。

生成工资单 {#payroll/l10n_hk/running_payslips} link

员工及其合同配置完成后，可在 Payroll 应用中生成工资单。

Odoo 在 CAP57 规定下提供 四种 薪资结构：

1. CAP57: Employees Monthly Pay：月度工资发放。
2. CAP57: Payment in Lieu of Notice：合同终止时按 ADW（平均日薪） 发放的代通知金。
3. CAP57: Long Service Payment：服务年限超过五年的长期服务金。
4. CAP57: Severance Payment：服务年限超过两年的遣散费。

在运行工资单前，可通过 Payroll app → Configuration → Rules 调整薪资规则中的账户。

Odoo 支持两种生成工资单的方式：批量（batch）或 单独（individual）。

批量工资单 {#payroll/l10n_hk/batch_payslips} link

适用于经常性付款。路径 Payroll app → Payslips → Batches。

1. 点击 New。
2. 输入 Batch Name（如 2024 - Jan）和 Period（如 01/01/2024 - 01/31/2024）。
3. 点击 Generate Payslips。
4. 选择本批次使用的 Salary Structure，可通过部门过滤仅针对特定员工组。
5. 点击 Generate，系统会自动创建 Payslips 智能按钮。
6. 点击 Create Draft Entry 生成草稿分录，可在每张工资单的 Other Info 标签页查看。弹窗确认后点击 Ok 完成分录创建。

单独工资单 {#payroll/l10n_hk/individual_payslips} link

路径 Payroll app → Payslips → All Payslips，适用于非经常性付款（如代通知金、长期服务金、遣散费等）。

1. 点击 New。
2. 选择 Employee，系统会自动填入对应 Contract。
3. 添加 Period（期间）。
4. 选择 Salary Structure（如 CAP57: Employees Monthly Pay）。
5. Worked Days & Inputs（工作日与输入）标签页会自动计算工作天数/小时及适用的请假。
6. 可在 Other Inputs（其他输入）中添加额外项目（如 Commissions、Deductions）。
7. 点击 Compute Sheet 生成工资单明细，Salary Computation（薪资计算）标签页随之更新。

:::: note ::: title 注意 :::

若员工的工时条目被修改，点击齿轮图标 fa-cog，再选择 Recompute Whole Sheet 重新计算 Worked Days & Inputs。 ::::

Salary Computation 标签页展示详细的计算拆分，依据所选薪资结构的规则：

1. Rent Allowance：租金津贴（来源于活动租赁记录）。
2. Basic Salary：基本工资（扣除租金津贴后的金额）。
3. 713 Gross：考虑佣金、互联网补贴、报销、补发、扣除等后的应付总额。
4. MPF Gross：在 713 Gross 基础上再加上 MPF 相关的补贴与扣除后的金额。
5. Employee Mandatory Contribution：员工强制性 MPF 供款。
6. Employer Mandatory Contribution：雇主强制性 MPF 供款。
7. Gross：在 MPF Gross 基础上扣除 MPF 供款后的金额。
8. Net Salary：最终应付给员工的净工资。

:::: important ::: title 重要 :::

首月不计 MPF 供款，员工与雇主的供款均从第二个月开始。 ::::

在 Worked Days & Inputs 的 Other Inputs 区域，还可手动输入以下类型：

• Back Pay：补发工资。
• Commission：期间获得的佣金。
• Global Deduction：全额扣款。
• Global Reimbursement：全额报销。
• Referral Fee：推荐费。
• Moving Daily Wage：用于假期计算的 ADW（平均日薪）覆盖值。
• Skip Rent Allowance：若勾选，则本次工资单不计租金津贴。
• Custom Average Monthly Salary：用于年终付款时覆盖的平均月薪（仅限 12 月生成的工资单）。
• Lieu of Notice Period (Months)：仅在 CAP57: Payment in Lieu of Notice 中使用，默认 1 个月，可在 Other Inputs 的 Count 字段自定义。

准备好后，点击 Compute Sheet，随后点击 Create Draft entry 生成草稿分录。

支付员工 link

草稿分录过账后，即可向员工付款。可选择以下两种付款方式：

• 单笔付款：在员工工资单页面（Payroll app → Payslips → All Payslips），工资单分录已过账后，点击 Register Payment，流程同 付款供应商账单。选择银行日记账和付款方式后，后续在银行对账单中进行对账。
• 批量付款：在批量页面（Payroll app → Payslips → Batches），所有草稿分录确认后，点击 Mark as Paid，生成付款分录。随后在 Accounting 应用中 Create a payment，并完成对账。

考勤与时薪 link

若员工按时薪计酬并使用 Attendances 应用记录工时，需在 Payroll app → Contracts → Contracts 中新建合同，确保：

• Work Entry Source 设为 Attendances。
• Wage Type 设为 Hourly Wage。

记录考勤步骤：

1. 进入 Attendances 应用，员工通过考勤机签到/签退，系统自动记录时间。
2. 在 Payroll app → Work Entries → Work Entries 查看生成的工时条目。
3. 生成工资单并完成付款。

请假与工资单的结合 link

Time Off 与 Payroll 应用之间的工时与请假类型已深度集成，香港本地化模块会自动安装相应的默认请假与工时类型。

路径 Payroll app → Configuration → Work Entry Types，点击 New 可新增类型。设置时需注意两个复选框：

• Use 713：将此请假计入 713 计算。
• Non-full pay：按 ADW 的 80% 计薪。

::: seealso Creating and configuring work entry types <payroll/work-entry-types> :::

了解 713 条例 link

香港薪资模块遵循 713 条例，用于计算 ADW（平均日薪），确保员工的公平补偿。

ADW 计算公式如下：

{alt=“香港 ADW 公式。”}

:::: note ::: title 注意 :::

为满足 418 合规，系统不会自动分配法定假期，需要在 Time Off 应用中手动分配。 ::::

:::: note ::: title 注意 :::

生成工资单前，请确保所有状态为 Done，以确保计算结果正确。 ::::

Period   Days   Wage      Commission   Total    ADW               Leave Value
---------------------------------------------------------------------------
Jan      31    $20200    $0           $20200   $651.61 ($20200/31)   N/A
Feb      28    $20200    $5000        $25200   $769.49 ($45400/59)   N/A
Mar      31    $20324.33 $0           $20324.33 $730.27 ($65724.33/90) $769.49
Apr      30    $20117.56 $0           —        $584.22 ($730.27*0.8)   —

::: example 以下示例演示 713 计算逻辑：

• Jan：生成月薪 $20200 的工资单，ADW 按过去 12 个月累计计算。

• Feb：同上，但在 Other Input Type 中加入 Commission。

• Mar：申请 1 天全薪年假，假期工资依据当时的 ADW 计算。

• Apr：申请 1 天 80% 病假，系统按非全薪规则重新计算 ADW。

  :::

:::: note ::: title 注意 :::

ADW 的数值在后台计算，对用户不可见。 ::::

::: seealso

• HK 713 Ordinance -
• HK 418 Ordinance :::

生成报表 link

在生成以下报表前，请先在 Settings app → Payroll 中进行相应设置。

IRD 报表 link

共有 四 种 IRD 报表：

• IR56B：雇主薪酬与退休金回报。
• IR56E：雇佣开始通知。
• IR56F：雇佣终止通知（仍在香港）。
• IR56G：雇佣终止通知（永久离港）。

路径 Payroll app → Reporting，选择对应的 IR56B/E/F/G Sheet：

1. 点击 New。
2. 填写报表所需信息。
3. 点击 Populate，出现 Eligible Employees 智能按钮。
4. 状态从 Draft 变为 Generated PDF 后，可下载 PDF。

:::: note ::: title 注意 :::

系统默认每月执行一次 Payroll: Generate pdfs 调度，可手动触发。 ::::

Manulife MPF 表 link

路径 Payroll app → Reporting → Manulife MPF Sheet：

1. 点击 New。
2. 选择 Year、Month、Sequence No.。