条件格式化

条件格式化会对满足一个或多个定义标准(规则)的单元格范围应用特定的格式(如背景色或字体颜色),从而直观地突出重要数据、模式、趋势或异常。

:::: note ::: title 注意 :::

当包含动态 Odoo 数据的电子表格被重新打开或刷新时,已定义的所有条件格式化都会更新,以反映数据的任何变化。 ::::

条件格式化可分为以下几种类型:

  • 单色 <spreadsheet/conditional-formatting/single-color>:当单元格值满足定义的条件时,改变单元格的背景色或字体颜色,或更改字体格式,例如:若发票逾期则将单元格标为红色。
  • 色阶 <spreadsheet/conditional-formatting/color-scale>:使用颜色强度在两色或三色尺度上表示较小和较大的数值,例如:使用同色系的深浅色调展示销售业绩。
  • 图标集 <spreadsheet/conditional-formatting/icon-set>:使用绿色、橙色、红色的箭头、笑脸或点等图标,直观显示一组单元格的值相对于某些定义值的比较,例如:使用绿色笑脸表示销售额超过某一阈值。
  • 数据条 <spreadsheet/conditional-formatting/data-bar>:在单元格内部插入彩色条形,展示该值相对于同范围内其他单元格的大小,例如:最高销售额的客户拥有最长的条形,销售额较低的客户条形递减。
  1. 选中需要应用格式规则的单元格范围。

  2. 在菜单栏中点击 格式 --> 条件格式化

  3. 在电子表格右侧弹出的 条件格式化 面板中,点击 + 添加另一规则

    :::: tip ::: title 小贴士 :::

    如有需要,点击 添加范围 以选择额外的单元格范围。 ::::

  4. 选择 格式规则 类型,然后根据所选规则填写相应信息。

在选定范围且规则类型为 单色 时:

  1. 如果 … 则格式化单元格 下拉框中选择期望的值,以定义满足条件后才会应用的格式。
  2. 通过选择合适的字体样式、字体颜色和/或背景颜色,定义 格式化样式
  3. 点击 保存

::: example 示例中,单色条件格式化将值为 FALSE 的单元格背景设为红色,一眼即可看出哪些 eLearning 课程尚未发布。

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在选定范围且规则类型为 色阶 时:

  1. 通过下拉框选择合适的类别,定义 最小点(Minpoint)(最低值)和 最大点(MaxPoint)(最高值)。
  2. 如需创建三色尺度,可再添加 中点(MidPoint)(中间值)。
  3. 通过为 最小点最大点(以及 中点)选择颜色,确定颜色范围。
  4. 点击 保存

::: example 示例中,使用两色尺度展示销售人员的业绩,最低值显示为白色,随着数值增大颜色逐渐加深至选定的绿色。

添加带颜色的 中点 可用于突出相对于目标或中性值的表现,例如区分低于或高于目标百分比,或区分正负值。 :::

在选定范围且规则类型为 图标集 时:

  1. 点击所需的 图标集合

  2. 对第一、第二图标分别:

    • 输入代表该图标下限阈值的数值;
    • 指定单元格值是 大于 (>) 还是 大于等于 (≥) 该阈值;
    • 设定阈值的类型:数值百分比百分位公式

    第三个图标会自动应用于所有低于第二图标阈值的单元格。

    :::: tip ::: title 小贴士 :::

    点击 反转图标 可改变图标的显示顺序。 ::::

  3. 点击 保存

::: example 示例中,使用三种颜色的点来展示销售业绩:

  • 绿色 点:代表高绩效,适用于总销售额 ≥ $50,000 的记录;
  • 橙色 点:代表中等绩效,适用于 > $25,000(但低于绿色阈值)的记录;
  • 红色 点:代表低绩效,适用于其余所有金额(即 < $25,000)。

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:::: note ::: title 注意 :::

在 Odoo 电子表格中,除了其他条件格式规则外,数据条规则可以将格式应用于基于数值的单元格本身,或应用于对应的另一范围(例如文字列)。应用范围 决定 格式显示的位置,而 取值范围 决定 规则依据的单元格。 ::::

选择 数据条 规则类型后:

  1. 应用范围 下方点击,然后在电子表格中选取 数据条应出现的单元格范围,点击 确认
  2. 点击 颜色 圆点,选择数据条的颜色。
  3. 取值范围 下方点击,然后选取 用于计算的数值所在的单元格范围,点击 确认
  4. 点击 保存

::: example 示例中,规则依据 B 列取值范围 B2:B14)的 总销售额,而格式则应用于 A 列应用范围 A2:A14)的销售人员姓名。

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