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阿联酋薪资本地化配置与操作指南

[DESCRIPTION]
本文系统阐述了在 Odoo 中为阿联酋（UAE）企业配置薪资本地化所需的模块安装、员工与合同信息设置、薪资结构与规则、终止服务、社会保险、年假、病假、DEWS、无薪假、手动扣除等细节，并提供 WPS（工资保护系统）报告生成与支付流程的完整指南。

[KEYWORDS]
阿联酋, 薪资本地化, 员工配置, 合同管理, 终止服务, 社会保险, WPS报告, 薪资结构, 计薪规则, 薪资预支

阿拉伯联合酋长国

Install <general/install> 以下模块以获取 阿拉伯联合酋长国 Payroll 本地化的全部功能：

名称技术名称描述
United Arab Emirates - Payroll[l10n_ae_hr_payroll]包含所有规则、计算和薪资结构。
United Arab Emirates - Payroll with Accounting[l10n_ae_hr_payroll_account]包含与薪资模块相关的全部会计科目。

::: seealso
阿拉伯联合酋长国财政本地化文档 <../../../finance/fiscal_localizations/united_arab_emirates>
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首先在 employee general information <../../employees/new_employee> 中配置员工的 常规信息，随后在 Private Information（私有信息）选项卡下填写以下字段：

  • Nationality (Country)（国籍/国家）：国籍会影响工资单的计算，决定员工是本国人还是外籍人员。
  • Identification Number（身份证号）：用于生成 WPS report <payroll/l10n_ae/wps-reports>。
  • Bank Account（银行账户）：用于生成 WPS report 并为员工支付工资。

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注意
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Nationality (Country) 字段即使员工为 UAE (阿拉伯联合酋长国) 国民也必须填写，因为若其为 GCC (海湾合作委员会) 成员国公民时处理方式不同。
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创建完员工档案后，需要通过点击 fa-book 智能按钮或进入 Employees --> Contracts 来启用 contract <../contracts>。

在 Salary Information（薪资信息）选项卡中，针对在阿拉伯联合酋长国工作的员工，需要填写以下合同信息：

  • Wage Type（工资类型）：全职或兼职员工选择 Fixed Wage（固定工资），计时员工选择 Hourly Wage（时薪）。
  • Scheduled Pay（发薪频率）：工资单的发放周期。
  • Wage（工资额）：Monthly（月薪）或 Hourly（时薪），取决于 Wage Type。
  • Housing Allowance（住房补贴）
  • Transportation Allowance（交通补贴）
  • Other Allowance（其他补贴）

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注意
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合同中设定的补贴数额会在工资单中作为补贴行显示。
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  • Number of Leave Days（年假天数）：用于指定员工在特定年份应享有的年假天数。该数值决定服务终止时的年假结算及无薪假计算。

    :::: note
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    注意
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    Number of Leave Days 会影响无薪假计提的计算。
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  • Is DEWS Applied（是否适用 DEWS）：如果员工是 UAE 国民且已加入 DEWS (Daman Investments End of Service Programme)，则勾选此项。

  • Computed Based On Daily Salary（是否基于日薪计算）：定义服务终止补偿的计算方式

    • 如使用标准计算方法，则不勾选。系统将月薪除以 30 再乘以 21。
    • 如勾选，则直接使用合同中填写的 Daily Salary（日薪）进行终止补偿计算。

以下补贴可直接在 payslip form <../payslips>（工资单表单）中定义，以便其数值在 WPS (Wages Protection System) 计算中作为月度可变薪资计入对应员工。

类型代码
Conveyance Allowance（交通补贴）[CONVALLOW]
Housing Allowance（住房补贴）[HOUALLOW]
Medical Allowance（医疗补贴）[MEDALLOW]
Annual Passage Allowance（年度往返补贴）[ANNUALPASSALLOW]
Overtime Allowance（加班补贴）[OVERTIMEALLOW]
Other Allowance（其他补贴）[OTALLOW]
Leave Encashment（假期兑现）[LEAVEENCASH]

EOS 计算员工离职时应获得的补偿。依据在公司服务的时长，计算方式分为三种：

  1. 服务不足一年：无 EOS 补偿。
  2. 服务满 1 年但不足 5 年：每满一年计 21 天 薪资。
    • 日薪可采用默认的“月薪÷30”或在合同中手动填写 Daily Salary。
  3. 服务满 5 年以上：每满一年计 30 天 薪资（相当于 1 个月工资）。

公司每月预提的 EOS 费用，计提方式同 EOS 计算，只是计提金额计入工资单但不显示在员工可见的工资单上。

  • 不足 5 年：Monthly Wage / 30 × 21/12
  • 超过 5 年：Monthly Wage / 30 × 30/12

年假计提用于每月累计年假费用，计算公式：

$$\text{Monthly Leave Provision} = \frac{\text{Total Salary} \times \text{Number of Leave Days}}{30} \div 12$$

仅对 UAE 国民适用。公司按所在酋州比例缴纳：阿布扎比 15%，其他酋州 12.5%；员工个人承担 5%，从工资单中扣除。

根据 Is Annual Leave 勾选项，计算员工截至当前日期已享受的年假天数与已使用天数的差额，正数表示应补偿，负数表示应返还公司。

提供三种病假支付方式：

  1. 全额付：每年最多 15 天，可上传病假证明（SLI）。
  2. 50% 付：在全额付后可再享受 30 天的 50% 支付。
  3. 0% 付：在前两种后可再享受 45 天的无薪假。

病假日的支付公式：

$$\frac{\text{Number of Leave Days} \times \text{Gross Per Month}}{30} \times \text{Percentage}$$

  • 不足 5 年：从 基本工资 中扣除 5.83%。
  • 超过 5 年：从 基本工资 中扣除 8.33%。

无薪假扣除公式：

$$\frac{\text{Total Number of Unpaid Leave Days} \times \text{Gross Per Month}}{30}$$

当工资单期间跨越合同结束/开始日期时，按以下公式计入“合同外天数”：

$$\frac{\text{Total Number of Unpaid Leave Days} \times \text{Gross Per Month}}{\text{Number of Days in Current Month}}$$

在工资单上手动添加扣除项及说明，金额直接填写在工资单的其他输入中。

净工资 = 基本工资 + 所有补贴 - 所有扣除（包括无薪假、病假、手动扣除等）。

每个薪资规则关联相应的借贷科目，草稿分录生成后会自动平衡。确认所有工资单金额正确后，可一次性为全部员工或单独为每位员工生成会计分录。

::: example
基本工资与补贴规则的借贷科目设置示例。


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批次或单个工资单的会计分录过账后，可点击 Pay 按钮生成付款并关联已过账的分录。批量工资单亦可一次性通过单/多银行或现金日记账完成支付。

:::: note
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注意
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工资单生成后，员工可在其门户中查看并会收到邮件通知。
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根据工资单类型（普通月度工资单或服务终止工资单），系统提供两种打印格式。

用于非周期性工资单（如一次性奖金、预支工资、补贴等）的支付。

员工可在本周期结束前申请预支，流程如下：

  1. 使用 Instant Pay 结构创建非周期性工资单。
  2. 添加 Salary Advance 输入并填写预支金额。
  3. 确认工资单并处理付款。

下一个周期使用常规结构时，系统会自动添加 Advance Recovery 输入以扣除已预支金额。

:::: tip
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提示
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如需在两个连续周期内摊还预支，可在首个工资单中调整 Advance Recovery 金额，剩余余额会自动计入下个周期。
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WPS (Wages Protection System) 报告用于向政府证明公司已按时足额支付员工工资，可按单个工资单或批次生成。

生成报告前的准备步骤：

  1. 进入 Payroll --> Configuration --> Settings，在 UAE Payroll WPS Settings 区域配置：

    • Employer Unique ID：公司唯一标识。
    • Salaries Bank Account：选择或新建银行账户。

    :::: important
    ::: title
    重要
    :::
    设置 Salaries Bank Account 时需确保：

    • Account Holder 为公司。
    • Account Number 为有效 IBAN。
    • Bank 已配置 UAE Routing Code Agent ID。
    • Send Money 已启用并设为 Trusted。
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  2. 为所有参与批次/工资单的员工填写唯一标识（Identification No），位于员工页面的 Private Information 选项卡。

完成上述设置后，可按以下步骤生成 WPS 报告：

  1. 逐个或批量生成工资单。
  2. 过账工资单对应的草稿分录。
  3. 创建付款报告并将 Export Format 设为 UAE WPS。

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注意
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报告文件为政府要求的 .sif 格式，需使用相应软件打开或转换为 .xlsx 以便查看。
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报告文件包含三类记录：

  1. Employee Detail Record (EDR)：每位员工对应一条记录。
  2. Employee Variable Pay (EVP)：记录员工工资单中的可变薪资（若有）。
  3. Salary Control Record (SCR)：文件唯一的雇主信息及工资单总计记录。

[SUMMARY]

  • 阿拉伯联合酋长国
    • 配置
      • 安装模块
        • United Arab Emirates - Payroll (l10n_ae_hr_payroll)
        • United Arab Emirates - Payroll with Accounting (l10n_ae_hr_payroll_account)
      • 参考财政本地化文档
    • 员工
      • 常规信息 → 私有信息
        • 国籍（影响工资单）
        • 身份证号（用于 WPS 报告）
        • 银行账户（用于 WPS 报告及付款）
    • 合同
      • 薪资信息
        • 工资类型：固定工资 / 时薪
        • 发薪频率
        • 薪资额：月薪 / 时薪
        • 住房、交通、其他补贴
        • 年假天数（影响服务终止及无薪假计提）
        • DEWS 适用标记
        • 是否基于日薪计算
    • 薪资结构与规则
      • 其他输入规则（交通、住房、医疗、年往返、加班、其他、假期兑现）
      • 服务终止（EOS）计算
        • <1 年：无补偿
        • 1‑5 年：21 天/年

        • 5 年：30 天/年

      • EOS 计提公式
      • 年假计提公式
      • 社会保险（公司 15%/12.5%，员工 5%）
      • 年度剩余假期余额规则
      • 病假规则（全额、50% 、0%）及计费公式
      • DEWS 扣除比例（<5 年 5.83%，>5 年 8.33%）
      • 无薪假、合同外天数、手动扣除、净工资计算
    • 会计分录生成
      • 薪资规则关联借贷科目
      • 生成草稿分录并确认平衡
    • 支付员工
      • 批次或单个工资单支付
      • 员工门户查看与邮件通知
    • 工资单打印
      • 普通月度工资单 vs 服务终止工资单
    • 即时支付结构 & 薪资预支
      • 使用 Instant Pay 结构创建非周期工资单
      • 预支与回收流程
    • WPS 报告
      • 设置雇主唯一 ID 与工资账户
      • 为员工填写身份证号
      • 生成报告（单个或批次）
      • 导出为 .sif（可转 .xlsx）
      • 报告包含 EDR、EVP、SCR 三类记录