邮件营销关键指标分析与报告创建指南
分析指标
为了正确了解电子邮件营销活动的成功与否,需要监控多个关键指标。从这些指标中获得的洞察可用于优化未来的活动。Odoo 的 邮件营销 应用跟踪多个 关键指标 <email-marketing/view-metrics>,并可通过 报告 <email_marketing/create_reports> 对其进行解释,以提升后续活动效果。
查看指标 {#email-marketing/view-metrics}
批量邮件发送后,该邮件的结果会在多个位置显示。
要获取单个邮件的指标,请进入 邮件营销应用 --> 邮件列表。在列表视图中找到对应的邮件,使用列标题查看该邮件的结果。点击列表中的任意邮件即可打开记录。
在记录顶部,详细指标以智能按钮形式展示。
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打开率
收件人打开邮件的比例,相对于发送的总邮件数。
- 若期望收到回复(如冷邮件外联),高打开率可能说明主题行及时、吸引人,成功促使收件人查看邮件。
- 若不期望回复(如促销邮件),高打开率可能表明邮件本身存在问题,如产品链接或优惠码错误。
- 若期望回复但打开率低,可能是主题行未能吸引收件人兴趣,或邮件被归入垃圾/垃圾邮件箱。
:::: note ::: title 注意 :::
邮件持续进入收件人垃圾箱可能是因为发件人声誉不佳(如退订率高、历史邮件被标记为垃圾邮件比例高等),或未 正确配置 DNS 记录 <../../general/email_communication/email_domain>。
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回复率
收件人对邮件作出回复的比例,相对于发送的总邮件数。
- 高回复率说明邮件内容与收件人产生共鸣,促使其采取行动或提供反馈。
- 低回复率可能表明信息缺乏相关性或未包含明确的行动号召。
点击率
即 点击通过率(CTR),衡量收件人在邮件中点击链接的比例,相对于发送的总邮件数。
- 高 CTR 表明邮件内容相关且目标定位准确,收件人被激励点击链接,且内容具有吸引力。
- 低 CTR 可能说明定位或内容存在问题,收件人对行动号召缺乏动力,或信息投放给了错误受众。
投递率
衡量邮件成功送达收件箱的比例,相对于发送的总邮件数。
- 高投递率说明使用的邮件列表是最新的,且发件人身份得到邮件服务商的信任。
- 低投递率可能与邮件列表质量或发件人身份认证有关。更多信息请参见
email-marketing/deliverability-issues部分。
跳转率
衡量邮件未能送达收件箱(即 投递失败)的比例,相对于发送的总邮件数。
- 高跳转率可能表明邮件列表或发件人身份认证存在问题。
- 低跳转率则说明邮件列表是最新的,发件人身份得到信任。详见
email-marketing/deliverability-issues。
:::: tip ::: title 技巧 :::
点击相应的智能按钮即可查看归属该指标的所有收件人记录。当这些过滤后的记录可见时,可运行多种报告进行进一步分析。 ::::
创建指标报告 {#email_marketing/create_reports}
可以通过创建报告来分析单个指标。首先,点击所需指标的智能按钮。
随后,点击搜索栏右侧的 fa-caret-down(下箭头),展开过滤和分组参数的下拉菜单。
- 过滤器 位于搜索选项的左侧列,可用于仅保留符合条件的结果。例如,选择 跳转 过滤器只显示未能送达的邮件。
- 分组依据 位于中间列,用于将结果组织为不同组,可配合或不配合过滤器使用。
:::: note ::: title 注意 :::
设置多个 分组依据 选项会创建嵌套分组,顺序取决于先后选择的项。例如,先选 发送周期,再在 分组依据 列中选择 添加自定义分组 → 负责人,则结果会先按发送周期分组,再按负责团队成员分组。这对于分析团队成员在特定时间段内的发送量非常有用。
可以通过搜索栏中出现的分组标签的方向和顺序来验证分组层级。 ::::
::: example 一份月度新闻稿已发送,6.9% 的邮件出现跳转。
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为了找出这些跳转收件人的共同点,记录按自定义分组 邮件列表 进行分组,随后使用自定义过滤规则 [Created on >= 07/01/2024 00:00:00] 按最近检查的时间进行过滤。该过滤仅保留 2024 年 7 月 1 日及之后创建的收件人记录。
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通过上述配置可以看出,所有跳转的收件人都是在列表最近检查后才添加的。进一步查看域名,发现每个收件人的邮件域名均有拼写错误(如 @yaoo.com 而非 @yahoo.com),这可能是手动更新数据库时的录入错误。
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::: seealso
查看 ../../essentials/search 以获取关于自定义分组和过滤器的更多信息。
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批量邮件分析 {#email-marketing/deliverability-issues}
也可以通过创建 批量邮件分析 报告来比较不同邮件活动的成功程度。步骤如下:
- 进入
邮件营销应用 --> 报告 --> 批量邮件分析。 - 仪表盘会显示包含每个邮件活动的柱状图,默认展示
已发送(即 y 轴显示发送记录数量)。 - 如需更改度量指标,点击
度量按钮并从下拉菜单中选择所需指标。
::: example 以下柱状图展示了两个批量邮件活动的打开邮件数量。
从图中可以看出,第一个批量邮件的打开率高于第二个。打开率低有时归因于主题行未能吸引读者注意,因此可以先检查各批量邮件的主题行。
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对比两条主题行后,明显发现新闻稿的主题行不够吸引人,可能导致其打开率低于另一批量邮件。
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投递问题
以下因素可能导致跳转率高或投递率低:
- 使用包含过时联系信息或格式错误的邮件列表,常会导致高跳转率或低投递率。
- 使用与发件人域名不同的 发件人地址,部分邮件服务商会因未通过
DMARC 认证 <email-domain-dmarc>而拒收邮件。 - 未
正确配置 DNS 记录 <../../general/email_communication/email_domain>也会导致高跳转率。
::: seealso
邮件活动 <email_marketing/mailing-campaigns>管理退订 <unsubscriptions>:::