乌拉圭

通过乌拉圭本地化,您可以使用其 XML、税务编号、电子签名以及通过 Uruware 与税务机关 Dirección General Impositiva (DGI) 的连接来生成电子文档。

支持的文档包括:

  • e-发票, e-发票信用票据, e-发票借记票据;
  • e-票据, e-票据信用票据, e-票据借记票据;
  • 出口 e-发票, 出口 e-发票信用票据, 出口 e-发票借记票据.

本地化需要一个 Uruware 账户,该账户使用户能够在 Odoo 中生成电子文档。

::: seealso 乌拉圭电子发票合法性及合规性文档 <../accounting/customer_invoices/electronic_invoicing/uruguay> :::

以下术语在乌拉圭本地化中频繁使用:

  • DGIDirección General Impositiva,乌拉圭负责税款征收的政府机构。
  • EDIElectronic Data Interchange,指电子文档的发送。
  • Uruware:第三方机构,负责公司与乌拉圭政府之间的电子文档交换。
  • CAEConstancia de Autorización de Emisión,从税务机关网站获取的用于启用电子发票的授权文件。

安装 <general/install> 以下模块即可获得乌拉圭本地化的全部功能:

名称技术名称描述
乌拉圭 - 会计{.interpreted-text role=“guilabel”}[l10n_uy]默认的 财政本地化包。它为乌拉圭本地化添加会计特性,是公司在乌拉圭运营的最小配置,包括加载科目表、税种、文档类型和税务支持类型。
乌拉圭会计 EDI{.interpreted-text role=“guilabel”}[l10n_uy_edi]包含生成和验证 电子文档 的全部技术与功能需求,基于 DGI 发布的技术文档。授权文档见上文 介绍

:::: note ::: title 注意 ::: 当在创建数据库时选择 乌拉圭 为国家时,Odoo 会自动安装基础模块 乌拉圭 - 会计。但要启用电子发票,需要手动 安装 <general/install> 乌拉圭会计 EDI[l10n_uy_edi])模块。 ::::

设置 应用中,向下滚动到 公司 部分,点击 更新信息,并配置以下内容:

  • 公司名称
  • 地址(包括 街道城市省份邮编国家
  • 税号:输入所选纳税人类型的识别号码。
  • DGI 主分支代码:创建电子文档时 XML 中需要的字段,若未设置,所有电子文档将被拒绝。

获取 DGI 主分支代码 的步骤:

  1. 登录您的 DGI 账户,进入 Servicios en línea DGI --> Registro único tributario --> Consulta de datos
  2. 选择 Consulta de Datos Registrales --> Consulta de Datos de Entidades
  3. 打开生成的 PDF,从 Domicilio Fiscal Número de Local 部分获取 DGI 主分支代码

在数据库设置完成后,前往 联系人 并搜索您的公司,确认:

  • 公司类型为 Company
  • 识别号码类型RUT / RUC

创建 Uruware 账户的步骤:

  1. 确认您拥有有效的 Odoo 订阅。
  2. 会计 --> 配置 --> 设置 中找到 Uruware 凭证设置。
  3. 向下滚动到 乌拉圭本地化 部分,选择环境(生产测试)。
  4. 点击 创建 Uruware 账户

完成后,系统会向您 Odoo 订阅关联的邮箱发送一封邮件,包含登录 Uruware 门户并设置账户的密码。

:::: tip ::: title 提示 :::

  • 邮件可能延迟至 48 小时才收到。
  • 必须先设置公司的 税号 才能创建 Uruware 账户。
  • 密码 24 小时后失效,可在 Uruware 门户使用 “忘记密码” 链接重置。
    ::::

:::: note ::: title 注意 ::: 创建的 Uruware 账户信息包括:

  • 法人名称(razón social)
  • 公司 RUT
  • 用户名(Odoo 订阅邮箱或 [RUT].odoo,如 213344556677.odoo
  • Odoo 数据库链接

请确保上述信息完整,以免账户创建不成功。 ::::

收到凭证邮件后,可在 Uruware 测试门户(https://odootest.ucfe.com.uy/Gestion/)或 生产门户(https://prod6109.ucfe.com.uy/Gestion/)使用邮件中的账户凭证登录。

在 Uruware 门户中,需要完成以下步骤才能在 Odoo 中开具发票:

  1. 完善公司信息。
  2. 添加数字证书。
  3. 为计划开具的每种文档类型添加 CAEs(Constancia de Autorización para Emisión)
  4. 配置要打印并发送给客户的 PDF 格式。

:::: important ::: title 重要 ::: 请务必分别配置 测试生产 两个账户。证书在两个环境均需,而 CAEs 仅在生产环境需要。 ::::

::: seealso

要配置电子发票数据,需要在 会计 --> 配置 --> 设置 中的 乌拉圭本地化 部分选择环境并填写凭证。

  • 生产:用于正式数据库,电子文档通过 Uruware 发送至 DGI 进行验证。
  • 测试:用于测试数据库,文档发送至 DGI 测试环境。
  • 演示:文档自动创建并接受,但 发送至 DGI,适用于演示,不会出现拒绝错误。请勿在生产库中使用

:::: note ::: title 注意 ::: 演示 模式不需要 Uruware 账户。 ::::

  • Uruware WS 密码
  • 商户代码
  • 终端代码

:::: note ::: title 注意 ::: 上述数据可在 Uruware 门户的 Uruware 账户 页面获取。获取方式:

  • Uruware WS 密码:在 配置 --> 公司 --> 编辑验证者与附加信息 标签页查找。
  • 商户代码:在 配置 --> 分支 中查看。
  • 终端代码:在 配置 --> 开票点 中查看。
    ::::

本地化模块默认安装 科目表,并自动映射税务、默认应付/应收科目。可根据公司需求增删科目。

::: seealso ../accounting/get_started/chart_of_accounts :::

联系人 应用中新建联系人,填写:

  • 公司名称
  • 地址街道城市省份邮编国家
  • 识别号码类型号码

乌拉圭本地化模块自动创建税种并关联相应财务科目。

政府(DGI)定义的文档类型会在模块安装时自动创建。可在 会计 --> 配置 --> 文档类型 查看。

:::: note ::: title 注意 ::: 在乌拉圭,CAEs(Constancia de Autorización de Emisión) 必须在 Uruware 中上传。序列号和 PDF 由 Uruware 根据 CAEs 返回。CAEs 仅在生产环境使用,测试时只需设置 Uruware 提供的序列范围。 ::::

配置电子文档的销售日记账要点:

  • 开票类型:默认 Electronic,用于通过 Uruware 向 DGI 发送电子文档。Manual 用于已在其他系统(如 DGI)预先盖章的发票。
  • 使用文档?:若该日记账将使用 Odoo 中的文档类型列表,请启用此选项。

配置完数据库后,即可创建各种文档。

客户发票 <../accounting/customer_invoices> 为电子文档,验证后通过 Uruware 发送至 DGI。可从销售订单创建或手工创建,必须包含:

  • 客户:填写客户信息。
  • 到期日:决定是现付还是信用。
  • 日记账:选择电子销售日记账。
  • 文档类型:如 (111) e-发票
  • 产品:选择带正确税率的产品。

:::: note ::: title 注意 ::: 每种文档类型都有对应的信用票据和借记票据,例如 (111) e-发票 对应 (112) e-发票信用票据。 ::::

客户信用票据 <../accounting/customer_invoices/credit_notes> 为电子文档,需先有已验证(已记账)的发票。操作步骤:

  1. 在发票上点击 信用票据 按钮。
  2. 在弹出的表单中填写:
    • 原因
    • 日记账(必须是电子且启用 “使用文档?”)
    • 文档类型(信用票据类型)
    • 冲销日期

客户借记票据 <../accounting/customer_invoices/credit_notes> 同样需要已验证的发票。操作步骤:

  1. 在发票上点击右上角 fa-cog(操作菜单),选择 借记票据
  2. 在表单中填写:
    • 原因
    • 日记账(同上)
    • 勾选 复制行 以复制发票明细。
    • 借记票据日期

:::: note ::: title 注意 ::: 确认发票后点击 发送并打印 并勾选 创建 CFE,系统会从 Uruware 获取合法的文档序列号。请确保 Uruware 中已有可用的 CAEs。
::::

:::: note ::: title 注意 ::: 已验证文档的 PDF 由 Uruware 按乌拉圭政府(DGI)的规范提供。 ::::

附加信息披露 是可选或必填的补充说明。创建新附加信息的路径:会计 --> 配置 --> 附加信息和披露新建

需要填写:

  • 名称:附加信息或强制披露的名称。
  • 类型:选择备注类型,决定在 XML 中的插入位置。
  • 是否为声明:若为强制披露则勾选,否则留空。
  • 内容:完整的文字内容。

如需在产品及其 XML 中加入声明(leyenda),需在发票行的 披露 字段选择相应的预设附加信息。

在发票的 其他信息 标签页,选择 附加信息和披露 字段中的项,即可在 XML 与 PDF 中显示。

适用的附加信息类型包括:

  • 文档
  • 开票方
  • 收票方
  • 附加信息

:::: note ::: title 注意 ::: 如需在电子文档中临时添加说明,可使用 条款与条件 字段,该信息会随附加信息一起发送,但不会被保存用于后续文档。 ::::