合并联系人

Odoo 的 联系人 应用允许用户合并重复的联系人,过程不会丢失任何信息。这样可保持数据库有序,避免同一联系人被多个业务员同时联系。

:::: danger ::: title 危险 :::

合并是不可逆的操作。除非完全确定应当合并,否则不要执行合并操作。 ::::

进入 联系人应用,并选择 oi-view-list(列表)图标。从列表中选中两个或更多重复的联系人,在左侧勾选复选框,然后点击 fa-cog 操作 图标,在弹出菜单中选择 合并

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此时会打开 合并 弹窗。请在此核对联系人详情后再确认合并。如果列表中有不应合并的联系人,点击该联系人最右侧的 fa-times(删除)图标。

:::: tip ::: title 提示 :::

点击单个联系人可打开该联系人的记录,查看更多信息。 ::::

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点击 目标联系人 字段,从下拉列表中选择一个联系人。默认情况下,该字段指向系统中最早创建的联系人记录。

确认弹窗中的信息后,点击 合并联系人

合并完成后,会出现一个确认弹窗,提示合并已完成。该弹窗还包含 去重其他联系人 按钮。此功能会根据选定的条件搜索重复记录,并自动或在手动批准后合并。

点击 去重其他联系人 按钮,打开 去重联系人 弹窗。

选择一个或多个字段作为搜索重复记录的依据。可使用以下条件进行重复联系人搜索:

  • 电子邮件
  • 名称
  • 是否公司
  • 增值税号
  • 母公司

:::: note ::: title 注意 :::

如果选择了多个字段,只有 所有 字段都相同的记录才会被视为重复。 ::::

如有需要,可选择排除条件,以防止潜在的重复记录被搜索到。可排除的条件包括:

  • 关联到联系人的用户
  • 关联到联系人的日记项目

确认搜索条件后,点击以下任一按钮:

  • 手动检查后合并
  • 自动合并
  • 自动合并全部过程

如果选择 手动检查后合并,请按照上文 合并重复联系人 的步骤完成合并。