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Odoo 联系人合并与去重指南
合并联系人
Odoo 的 联系人 应用允许用户合并重复的联系人,过程不会丢失任何信息。这样可保持数据库有序,避免同一联系人被多个业务员同时联系。
合并重复联系人 {#contacts/merge-duplicate}
:::: danger ::: title 危险 :::
合并是不可逆的操作。除非完全确定应当合并,否则不要执行合并操作。 ::::
进入 联系人应用,并选择 oi-view-list(列表)图标。从列表中选中两个或更多重复的联系人,在左侧勾选复选框,然后点击 fa-cog 操作 图标,在弹出菜单中选择 合并。
{.align-center}
此时会打开 合并 弹窗。请在此核对联系人详情后再确认合并。如果列表中有不应合并的联系人,点击该联系人最右侧的 fa-times(删除)图标。
:::: tip ::: title 提示 :::
点击单个联系人可打开该联系人的记录,查看更多信息。 ::::
{.align-center}
点击 目标联系人 字段,从下拉列表中选择一个联系人。默认情况下,该字段指向系统中最早创建的联系人记录。
确认弹窗中的信息后,点击 合并联系人。
去重联系人
合并完成后,会出现一个确认弹窗,提示合并已完成。该弹窗还包含 去重其他联系人 按钮。此功能会根据选定的条件搜索重复记录,并自动或在手动批准后合并。
点击 去重其他联系人 按钮,打开 去重联系人 弹窗。
选择一个或多个字段作为搜索重复记录的依据。可使用以下条件进行重复联系人搜索:
电子邮件名称是否公司增值税号母公司
:::: note ::: title 注意 :::
如果选择了多个字段,只有 所有 字段都相同的记录才会被视为重复。 ::::
如有需要,可选择排除条件,以防止潜在的重复记录被搜索到。可排除的条件包括:
关联到联系人的用户关联到联系人的日记项目
确认搜索条件后,点击以下任一按钮:
手动检查后合并自动合并自动合并全部过程
如果选择 手动检查后合并,请按照上文 合并重复联系人 的步骤完成合并。