考勤报告

Attendances 应用的报告帮助管理者在问题出现前发现员工的考勤异常。通过报告可以洞察趋势，如 哪些员工加班时间较多 <attendances/overtime>，以及 哪些员工未完成全班次 <attendances/absent>。

要查看考勤报告，点击顶部菜单中的 Reporting。默认报告显示过去三个月内在职员工的考勤信息，采用默认的 oi-view-pivot 透视表。行按员工填充，列按各种考勤记录填充。所有条目均按月份分组。

展示的列包括：

  • Worked Hours：员工本月记录的总工作时间。
  • Expected Hours：员工本月应工作的小时数，根据其 working schedule <employees/schedule>（在员工表单中配置）计算得出。
  • Difference：本月 Expected Hours 与 Worked Hours 之间的差值。
  • Balance：已批准的加班时间与实际加班总时间之间的差额。

如需展示不同信息，可在 Overview 仪表盘中同样方式调整 filters and groups <attendances/filters-groups>。

加班会影响公司的利润底线，因为大多数公司为员工薪资设定预算。当实际薪资超出预期时，公司的间接费用会增加。因此，需要考勤报告来确保没有记录过多的加班。

要查看某个月份的加班情况（按员工），在 Attendances 应用的顶部菜单点击 Reporting。在搜索栏中移除默认的 oi-group Date: Month > Employee 分组。点击搜索栏末尾的 fa-caret-down（切换搜索面板）图标，然后点击 fa-caret-down Date，选择目标月份。

接着，点击左上角的 Measures fa-caret-down 按钮，取消勾选 Expected Hours 与 Worked Hours。此时将显示选定月份的 Difference 与 Balance 考勤数据，按员工分组。

  • Difference 显示该月累计的加班时间。
  • Balance 显示仍未批准的加班部分。

点击 Difference 列可按加班量排序，数值最高的即为该月加班最多的员工。

::: example 以下示例中，4 月份共批准了 38 小时 53 分钟的加班。Michael Williams 加班最多，记录了 10 小时 25 分钟，其中仅有 25 分钟未批准，总计为十个付费加班小时。

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Difference 为负值的员工表示其未完成预期班次。这可能是因为未正确签到/签退，或在未获得批准的情况下工作时长不足。

要查看最近三个月的考勤数据以识别趋势，首先打开 Attendances 应用报告。然后点击左上角的 Measures fa-caret-down 按钮，确保 仅 选中 Difference。

随后，点击行顶部的 fa-minus-square-o Total 重置行数据。再点击 fa-plus-square Total 并选择 Employee。点击 Difference 列名可按实际工作时长与预期时长的差值进行排序。

工作时长最少的员工会拥有最高的负差额。点击该员工的任意数字即可查看其详细的个人考勤记录。

::: example 以下示例中，公司仅运营了两个月，因此仅有最近两个月的数据可供查看，尽管 Last 3 Months 过滤器仍处于激活状态。

从报告可得出 Abigail Peterson 在过去两个月的工作时长最少，少于预期 25 小时。

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