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Live Chat 信息面板功能概述与使用指南
[DESCRIPTION]
本文详细介绍 Odoo Live Chat 信息面板的使用方法,包括如何打开面板、查看联系人信息、设置会话状态(进行中、等待客户、寻求帮助)、添加备注与标签、查看机器人答案、指定专业技能、识别客户所在国家语言、快速访问最近对话和未结工单,以及结束会话后的结果记录与邮件发送功能,帮助客服高效处理实时聊天。
[KEYWORDS]
实时聊天, 信息面板, 联系人信息, 状态管理, 备注, 标签, 专业技能, 国家语言, 最近对话, 开放工单
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信息面板
Live Chat 信息面板为客服提供处理实时聊天所需的上下文信息。它收集访客的关键信息和会话历史,帮助客服更快响应,避免重复发送信息。
访问信息面板
要查看信息面板,请在 Discuss 应用或 Live Chat 应用中打开实时聊天会话。
- 在 Discuss 应用中,实时聊天会话列在左侧面板,位于会话开始的实时聊天频道标题下。
- 在 Live Chat 应用中,可通过
Live Chat --> Sessions --> All Conversations进入会话列表。
信息面板显示在会话的右侧。点击 fa-info(信息)图标即可展开或关闭信息面板。
联系人信息
如果实时聊天涉及已知联系人,面板顶部会出现 查看联系人 按钮。点击该按钮会在不关闭会话的情况下打开该客户的 contact record <../../essentials/contacts>。联系人记录链接到客户的销售、发票、会议以及之前的实时聊天会话。
状态 {#information/status}
在进行中的实时聊天会话中,状态 用于帮助客服识别需要立即处理的会话,并告知其他客服哪些会话需要他们的专业技能。
进行中
进行中 是会话的默认状态,表示客户正在等待客服的回复。
提示
如果会话被设置为 等待客户,客户一旦发送新消息,状态会自动恢复为 进行中。
等待客户
等待客户 状态表示客服已向客户发送消息,正在等待回复。该状态会以黄色高亮,并显示 fa-hourglass-start(沙漏)图标。
重要
等待客户 状态 必须 手动设置。
寻求帮助
将会话标记为 寻求帮助 时,会从原来的频道标题移动到 寻求帮助 标题下,并添加 fa-exclamation-circle(感叹号)图标。任何拥有 Live Chat 权限的用户均可查看或加入这些会话,即使他们当前不在实时聊天频道中。
如果会话的 expertise <information/expertise> 与用户的专业技能匹配,则会显示 fa-star(星标)图标。
要加入进行中的会话,点击信息面板顶部的 fa-sign-in(登录)图标。此操作会将会话移回原频道标题,并将状态恢复为 进行中,同时通知客户有新用户加入聊天。
如果图标未出现,请手动将状态设为 进行中,以告知其他客服该会话已被处理。
提示
所有标记为 寻求帮助 的会话可在 Live Chat app --> Sessions --> Looking for Help 中找到。使用过滤器可定位相应的会话日期。
备注
备注 字段允许客服留下对话评论、在转交给其他客服时进行情况回顾,或添加后续报告可查看的上下文信息。
标签
标签可用于对会话进行分类、跟踪问题并增强报告。点击 Tags fa-plus,从列表中选择标签,或在输入框中键入新标签。一个会话可添加多个标签。
聊天机器人答案
如果会话是从聊天机器人转发来的,聊天机器人选择的答案会在信息面板的 聊天机器人答案 区域显示。
专业技能 {#information/expertise}
专业技能 字段让客服为会话指定特定的技能或知识范围,便于后续的分配、问题追踪和报告。点击字段后,从下拉列表中选择一个或多个选项。
国家 & 语言
国家 & 语言 部分显示客户所在的地区以及使用的语言。访客的语言通过其浏览器语言设置自动识别。
注释
会话会根据多项标准(包括可用性和当前进行的会话数量)分配给客服。虽然会考虑客服的主语言及附加语言,但这些因素 不会 覆盖所有其他分配标准。
最近对话
该客户的最近实时聊天会话也会显示在信息面板中。点击会话标题旁的 fa-external-link(外部链接)图标,可在新标签页中打开该会话。
未结工单
该客户创建的所有未结 Helpdesk 工单也会出现在信息面板中。点击工单标题旁的 fa-external-link(外部链接)图标,可在新标签页中打开工单记录。
结果
对于已关闭的会话,结果 字段定义会话的结束方式:
- 未应答:客户未对客服做出回应,通常在会话启动后客户未继续交流。
- 无人可用:在会话启动时没有客服在线或可分配。
- 成功:会话已成功完成,且未升级或失败。此结果不依赖于客户的正面评分。
- 已升级:会话已转交给其他客服,表示初始客服无法自行解决问题。
发送会话
会话结束后,滚动至信息面板底部。可编辑字段中的电子邮件地址以发送至其他收件人。点击 fa-paper-plane(纸飞机)图标即可发送会话记录的副本。
[SUMMARY]
- Live Chat 信息面板
- 访问方式
- Discuss 应用左侧列表
- Live Chat 应用 → Sessions → All Conversations
- 面板位置与切换
- 右侧显示,点击信息图标展开/收起
- 联系人信息
- 已知联系人显示“查看联系人”按钮
- 状态管理
- 进行中(默认)
- 等待客户(黄色,沙漏图标,需手动设置)
- 寻求帮助(感叹号图标,星标专家)
- 备注
- 标签
- 聊天机器人答案
- 专业技能
- 国家与语言
- 最近对话
- 未结工单
- 结果字段
- 未应答、无人可用、成功、已升级
- 发送会话记录
- 访问方式