招聘流程

当潜在员工在 Odoo 申请职位时，会有一个预设的流程，从
initial inquiry <recruitment/new>（初始询问）到
creating of a new employee <recruitment/new-employee>（创建新员工）直至录用。
以下概述了 Odoo Recruitment（招聘）应用的默认招聘流程。

:::: important ::: title 重要提示 :::

以下内容基于 Odoo 默认的招聘流水线。如果对流水线进行了
modifications are made <recruitment/customize-stages>（修改），则流程会有所不同。 ::::

流程开始时，所有申请者会出现在 New（新建）阶段的 Applications（申请）页面上，无论是在线提交还是由招聘人员 manually entered by a recruiter <add-new-applicants>（手动录入）。

在创建申请者卡片时，会立即填写 Candidate（候选人）、Email（电子邮件）和 Phone（电话）字段。这些信息默认是每个职位的必填项。

:::: note ::: title 备注 :::

如果修改了网站申请表，可能会出现不同的字段，具体取决于网站要求收集的信息。 ::::

在 Short Introduction（简短介绍）字段中输入的内容会以 Other Information（其他信息）备注的形式，由 OdooBot 发送到申请者的聊天记录中。

如果在在线申请时附加了简历，它会显示在聊天记录的 Files（文件）区块，同时也会存储在 Documents（文档）应用中。

要查找招聘相关文档，进入主 Documents app（文档应用）仪表盘，点击左侧的 Recruitment（招聘）文件夹，所有招聘文档均存放于此。

如果在 Recruitment（招聘）应用的 Settings <recruitment/settings>（设置）中启用了 CV Display <recruitment/cv-display>（简历显示）选项，简历会直接出现在申请者卡片上。

:::: note ::: title 备注 :::

根据浏览器的缩放比例或窗口大小，简历可能以 PDF 链接形式出现在卡片信息下方，或以图片形式显示在右侧。 ::::

在招聘过程的任何阶段，都可以向应聘者发送面试（即问卷）以获取更多信息。这些面试是自定义的，可采用多种格式。

发送面试需要安装 Surveys（调查）应用，必须先安装。

Odoo 将其称为 interview（面试），但实际上可以是问卷、调查、测试、认证等。自定义面试可根据具体职位需求进行格式化。有关创建和编辑面试的更多信息，请参阅 ../../hr/recruitment/new_job 文档。

::: example 例如，计算机程序员职位可以使用编程测验来评估应聘者的技能水平；餐厅服务员职位可以使用问卷了解应聘者的周末晚上可用性。 :::

发送面试的步骤：

  1. 在 Applications（申请）页面点击应聘者卡片，打开详细信息。
  2. 在卡片左上角点击 Send Interview（发送面试）按钮。

如果卡片中已有电子邮件地址，会弹出 Send an interview（发送面试）窗口，自动填充收件人、主题和邮件正文。

:::: note ::: title 备注 :::

发送邮件前，卡片必须填写 Email（电子邮件）地址。若未填写，点击 Send Interview 按钮后，会先弹出 Edit: (Applicant's Name)（编辑：应聘者姓名）窗口，要求先输入电子邮件地址并保存，随后再出现 Send an interview 窗口。 ::::

预设的邮件模板常使用动态占位符，发送时会自动替换为对应的应聘者信息（如姓名）。有关邮件模板的详细说明，请参阅 ../../general/companies/email_template 文档。

  • 如需向其他收件人发送问卷，可在 Additional emails（附加邮件）字段中添加邮箱。
  • 若收件人在系统联系人中，直接在 Recipients（收件人）字段选择；若不在系统且不希望添加为联系人，则在 Additional emails 中填写。

如需添加附件，点击 fa-paperclip Attachments（附件）按钮，选择文件后会列在附件按钮上方。

若面试需在特定日期前完成，可在弹窗右下角的 Answer deadline（答复截止）字段填写截止日期和时间。

Mail Template（邮件模板）字段会根据面试配置预填，亦可从下拉菜单中选择其他模板。选择新模板后，邮件正文会自动加载相应内容。

完成以上设置后，点击弹窗底部的 Send（发送）即可将面试链接发送给应聘者。

如果应聘者表现出潜在价值，会被移动到 Initial Qualification（初始资格）阶段。

此阶段用于筛选出符合要求的候选人，未设置自动动作（如邮件），仅提醒招聘团队可安排电话或面试。

:::: note ::: title 备注 :::

在 Applications 页面看板视图中，可将卡片拖拽至目标阶段；也可以打开卡片后，在状态栏顶部点击相应阶段进行切换。切换后，系统会在聊天记录中生成一条日志备注。 ::::

应聘者通过 Initial Qualification 后，可手动移动到 First Interview（首次面试）阶段（看板视图中拖拽）。

同样也可以打开卡片，在状态栏顶部点击 First Interview。

:::: tip ::: title 提示 :::

First Interview 阶段可配置自动发送邮件（如包含招聘团队日历链接），帮助应聘者自行预约面试。编辑该阶段并在 Email Template（邮件模板）字段选择 Recruitment: Schedule Interview（招聘：安排面试）即可实现自动化。 ::::

通过 First Interview 后，可移动到 Second Interview（二次面试）阶段。移动方式同上。

默认情况下，此阶段未配置自动活动或邮件。招聘人员可按照首次面试的相同流程安排二次面试。

完成所有面试后，进入 send the job offer（发送工作邀请）环节。

发送报价后，将卡片拖拽至 Contract Proposal（合同提议）阶段，或在卡片顶部点击对应阶段。

合同签署并正式雇佣后，卡片进入 Contract Signed（合同已签署）阶段。可通过拖拽或点击卡片顶部的 fa-ellipsis-h（更多）图标，然后选择 Contract Signed 实现。

在招聘过程的任何阶段，都可以对候选人执行 refuse（拒绝）操作。