费用卡
Odoo 提供实体卡和虚拟费用卡，以实现更好的费用跟踪和管理。使用费用卡可以实时管理费用，在费用交易发生时立即创建费用记录，让管理层能够在费用产生的同时看到费用支出。
消除主动创建费用记录 <log_expenses>的需求，使费用工作流更简化，记录会在购买时自动生成。
要使用费用卡，首先需要配置卡片 <expenses/card-configure>，随后激活卡片 <expenses/card-activate>。在员工使用费用卡之前，需要先创建 Stripe 账户 <expenses/create-stripe>并进行配置，然后向公司 Stripe 账户添加资金 <expenses/add-funds>。当账户中有可用资金（通常需要 2‑3 个工作日才能到账）后，员工即可使用费用卡，资金会从公司 Stripe 账户中扣除。
:::: important
::: title
重要
:::
要创建和使用费用卡，会计和开票应用必须安装 <general/install>。
要访问机密卡片数据（虚拟卡的卡号和 CVV；实体卡的 PIN），员工必须拥有用户 <../../general/users>档案。这些信息只能通过该档案访问。
::::
:::: note
::: title
注意
:::
费用卡类似预付借记卡，只能在已关联的 Stripe 账户且账户中有资金的情况下使用。
::::
可用性
费用卡目前在以下国家可用：
| 奥地利 | 比利时 | 克罗地亚 | 塞浦路斯 |
|---|---|---|---|
| 爱沙尼亚 | 芬兰 | 法国 | 德国 |
| 希腊 | 爱尔兰 | 意大利 | 拉脱维亚 |
| 立陶宛 | 卢森堡 | 马耳他 | 荷兰 |
| 葡萄牙 | 斯洛伐克 | 斯洛文尼亚 | 西班牙 |
只有在上述国家注册的公司才能创建并使用费用卡。
费用
Odoo 承担创建虚拟卡和实体卡的所有费用。
配置 {#expenses/card-settings}
使用费用卡前需在费用应用 → 配置 → 设置中勾选 费用卡，点击 保存。页面刷新后，费用卡选项下会出现两个字段。
日记账字段默认填入Stripe Issuing，除非会计部门另有指示，否则不建议更改。- 点击
条款与条件链接弹出费用卡条款与条件窗口，阅读后点击关闭，勾选我确认同意条款与条件，再点击保存。
:::: note
::: title
注意
:::
必须同意条款与条件后才能使用费用卡。
::::
同意后，创建 Stripe 关联账户 <expenses/create-stripe>。
创建 Stripe 关联账户 {#expenses/create-stripe}
在 费用 应用中确保已启用 费用卡 选项，点击 Connect 创建新的 Stripe Issuing 关联账户。填写 Stripe 提供的 KYC 问卷，审核大约 24 小时。
审核通过后，Refresh 按钮旁会出现绿色 Verified 标记，表示账户已正确配置。
随后公司需向 Stripe 账户添加资金 <expenses/add-funds>。
向 Stripe 账户添加资金 {#expenses/add-funds}
员工使用费用卡前，需要在公司 Stripe 账户中预置资金。打开 会计 应用，在 Stripe Issuing 看板卡上点击 充值，弹出充值窗口。
在 金额 框填写转入金额，IBAN 与 BIC 已由 Stripe 配置并不可更改，确认后点击 充值 即可发起转账。
:::: note
::: title
注意
:::
用户需使用 SEPA 信用转账（欧元区）将钱汇入显示的 IBAN，合作银行为 Circle Bank。
::::
:::: important
::: title
重要
:::
转账通常需 2‑3 个工作日处理完毕，资金在转账完成前不可使用。
::::
配置费用卡 {#expenses/card-configure}
在 费用 应用主菜单点击 卡片 进入卡片仪表盘，点击 新建 打开空白表单，填写以下信息：
- 卡片名称：填写描述性名称，例如
商务差旅 - 柏林（虚拟卡）或市场部（实体卡）。 - 持卡人：从下拉框选择使用卡片的人员，系统会自动填入
草稿字段。 - 更新信息：点击
更新信息填写持卡人的姓名、生日、电话、邮箱和地址，所有信息均为必填，用于 Stripe 验证持卡人身份。
:::: important
::: title
重要
:::
电话用于双因素认证，可后期更改，修改时原号码会收到提醒。
:::: - 类型：选择
实体（需要填写收货地址）或虚拟（即时可用）。 - 公司：选择费用所属公司，必须已配置对应的 Stripe Connect 账户。
- Stripe 日记账：默认
Stripe Issuing，不可修改。
支出策略
在 支出策略 选项卡中继续配置：
- 国家：选择卡片可使用的国家，默认填入公司所在国家，需手动添加员工可能前往的其他国家。
- 类别：若卡片仅限特定消费类别，可在此选择对应的 MCC 类别；留空则可用于任何类别。
示例：仅允许航空、火车、出租车等交通类支出。 - 限额：
- 总额限额：设定在指定时间段（日、周、月、年或全部时间）内的最高支出金额。
- 单笔限额：设定单笔交易的最高金额。
示例：每月最高 3,000 美元，单笔最高 1,000 美元。
:::: tip
::: title
提示
:::
限额可随时修改，修改后立即生效。
::::
:::: important
::: title
重要
:::
所有费用卡的支付均从同一个 Stripe 账户扣除，建议通过限额防止大额消费快速耗尽账户余额。
::::
激活费用卡 {#expenses/card-activate}
配置完成后，前往 费用 应用 → 卡片 仪表盘查看卡片状态。状态包括：
- 草稿：表单已填写但未请求或激活。
- 待处理：已订购实体卡但未激活。
- 已激活：可使用（卡片上不显示状态横幅）。
- 已暂停：已挂起，无法进行交易。
- 已阻止：已取消，不能使用。
点击卡片进入表单，确认所有字段已完成配置后：
- 若是实体卡，点击
订购（Order）； - 若是虚拟卡，点击
激活（Activate）。
:::: note
::: title
注意
:::
实体卡的配送时间为 5‑10 个工作日，订单信息会写入聊天记录并通过邮件通知下单人。
::::
实体卡在打印邮寄期间状态为 未激活，收到卡片后按照随卡指引激活。虚拟卡点击 激活 即变为 已激活，即可使用。
演示费用卡
若想在不使用真实 Stripe 账户的情况下测试功能，可安装 <general/install> Expense Cards: Demo 模块。该模块会创建演示 Stripe 账户、虚拟卡和模拟资金。
:::: note
::: title
注意
:::
已有生产环境 Stripe 账户时不要使用演示模块，否则会覆盖现有配置。
::::
使用费用卡
使用方式与普通信用卡/借记卡相同，区别在于使用的是实体卡还是虚拟卡。
交易完成后，系统会自动在 费用 应用中创建相应的费用记录，并关联到对应卡片，随后需要上传对应的发票凭证。
:::: note
::: title
注意
:::
建议在收到发票后立即拍照上传，以免遗失导致报销被拒。
::::
打开费用记录：费用 应用 → 卡片 → 选中对应卡片 → 点击 费用 智能按钮。未上传凭证的费用会显示 请上传凭证。
在费用详情页点击 上传凭证，选择本地文件后上传。完成后可对费用进行其他编辑（如手动费用），最后点击 提交，或如果需要分摊到多笔费用则点击 拆分。
:::: important
::: title
重要
:::
若交易不在允许的国家、类别或超出限额，系统会拒绝并在卡片的费用仪表盘中显示为 已拒绝。点击该记录可查看 OdooBot 在聊天窗中给出的拒绝原因。
::::
实体卡 {#expenses/physical}
使用实体卡时，按照普通预付借记卡的方式刷卡。收到卡片后，持卡人需根据卡片附带的指引激活卡片，然后在 费用 应用中打开卡片（状态为 待处理），点击 激活，输入卡片后四位、确认电话、同意条款即完成激活。
卡片 PIN
查看 PIN 必须拥有 用户 <../../general/users> 档案。进入 费用 → 卡片 → 选中卡片，输入发送到绑定手机号的六位验证码后，卡片及 PIN 会在弹窗中显示，PIN 只能查看，不能修改。
虚拟卡 {#expenses/virtual}
持卡人同样需要 用户 档案才能获取卡片信息。进入 费用 → 卡片，点击虚拟卡，切换到 卡片详情 选项卡，可看到卡号（仅显示后四位）和有效期。
若需查看完整信息，点击 查看详情，弹出双因素认证窗口，输入发送到手机的六位验证码后，即可看到完整卡号、有效期和安全码。查看完毕后点击 X 关闭窗口。
:::: tip
::: title
提示
:::
Android 用户可将虚拟费用卡添加至 Google Wallet。
::::
丢失卡片
若实体卡遗失或虚拟卡信息泄露，需要在 费用 应用中阻止该卡。打开 费用 → 卡片 → 选中目标卡片，点击 阻止，在弹窗中选择原因（遗失、被盗、其他），确认后卡片即被标记为 阻止，无法再使用。
示例
员工在出差前使用虚拟卡购买机票和酒店。旅行前一周收到航空公司数据泄露通知，涉及信用卡信息。经理在 费用 应用中将该卡
阻止（原因其他），并为员工重新发放一张新虚拟卡。
临时卡片暂停
员工因长期休假或疾病离岗时，可暂时暂停卡片以防止欺诈消费。操作步骤：费用 → 卡片 → 选中卡片 → 点击 暂停。恢复工作后再次点击 激活 即可。
示例
销售部员工因产假离岗三个月，经理在其费用卡记录中点击
暂停。产假结束后，经理再次点击激活，卡片恢复使用。