批次/序列号库存估值指南:配置、层级与报告
按批次/序列号进行估值
通过 批次或序列号 <../product_management/product_tracking> 来跟踪 库存估值 <cheat_sheet>:
- 基于批次或序列号 比较并区分采购成本 <inventory/product_management/view-valuation>。
- 根据每个追踪组件的实际成本, 追踪已生产产品的真实成本。
- 当批次或序列号在库中过久时, 对其进行折旧。
:::: important ::: title 重要提示 :::
在设置批次/序列号估值之前,请先阅读 库存估值简介 <cheat_sheet>。
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配置
要启用批次或序列号估值,首先开启 批次和序列号功能 <inventory/product_management/enable-lot-serial>。随后进入 库存应用 → 产品 → 产品,选择已有产品或点击 新建 创建新产品。
在产品表单的 类别 字段中选择产品类别,并确保该类别的 成本计算方式 设置为 先进先出(FIFO) 或 平均成本(AVCO)。
:::: tip ::: title 小贴士 :::
要查看产品类别的成本计算方式,悬停在 类别 字段上并点击 oi-arrow-right(内部链接)图标。
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接下来勾选 跟踪库存 复选框以启用批次或序列号追踪。随后点击出现的相邻字段,从下拉菜单中选择 按批次 或 按唯一序列号。
此时会出现 按批次/序列号估值 复选框,勾选后即可完成批次或序列号估值的配置。
{alt=“显示“按批次/序列号估值”功能的产品表单。”}
估值层级
了解批次和序列号估值的工作原理,可参考以下场景:
购买并销售产品 <inventory/product_management/valuation-cost-example>:成本依据 产品类别的成本计算方式 计算。通过库存调整创建新批次/序列号 <inventory/product_management/valuation-cost-new>:新批次/序列号的价值取自产品表单中的成本。调整已有批次/序列号的数量 <inventory/product_management/valuation-cost-existing>:价值依据该批次/序列号最近一次的估值层。
无论是 AVCO(平均成本) 还是 FIFO(先进先出),产品表单上的 成本 字段均使用以下公式计算:
[ \text{Avg Cost} = \frac{\text{Total Value}}{\text{Total Qty}} ]
购买产品 {#inventory/product_management/valuation-cost-example}
下面的表格展示了采购行为对库存估值的影响。
| 日期 | 数量 | 批次号 | 计算方式 | 产品表单上的平均成本 |
|---|---|---|---|---|
| 库存为空 | 0.00 | — | — | ¥0 |
| 第 1 天:以 ¥10/件收货 | 1.00 | LOT 1 | $\frac{10}{1}$ | ¥10 |
| 第 2 天:以 ¥20/件收货 | 1.00 | LOT 2 | $\frac{10+20}{2}$ | ¥15 |
{alt=“产品表单显示的成本。”}
创建新批次/序列号 {#inventory/product_management/valuation-cost-new}
通过 库存调整 <../warehouses_storage/inventory_management/count_products> 创建新批次/序列号时,其价值与产品表单上的成本相同。
进行库存调整并分配批次号的步骤:
- 进入
库存应用 → 操作 → 实际库存,点击新建。 - 在出现的调整行中填写 产品、批次/序列号、盘点数量,然后点击
fa-floppy-o应用。
查看估值层级:库存应用 → 报告 → 估值,每单位的 总价值 与产品表单上的 成本 相匹配。
::: example 延续上表的示例,当产品成本为 ¥15 时,新创建的 LOT 3 的估值也为 ¥15。
:::
调整已有批次/序列号 {#inventory/product_management/valuation-cost-existing}
当修改已有批次/序列号的数量时,价值基于该批次/序列号最近一次的估值层。
::: example 继续上述示例,LOT 1 的价值为 ¥10。若将数量从 1.00 调整为 2.00,新增的 1 件同样以 ¥10 计价,反映了 LOT 1 的最新估值层。
{alt=“LOT 1 估值更新示意图。”} :::
查看估值 {#inventory/product_management/view-valuation}
要查询特定批次/序列号的平均成本,进入 库存应用 → 产品 → 批次/序列号 并选择相应记录。
- 成本 与 平均成本 字段显示该单位的平均成本。
- 总价值 表示该批次/序列号的在手总价值。
:::: important ::: title 重要提示 :::
请确保成本计算方式已设为 FIFO 或 AVCO,否则页面上不会显示成本。 ::::
{alt=“批次/序列号的成本显示。”}
批次/序列号的估值层可以通过 估值报告 <inventory/product_management/valuation-report> 查看,或点击记录的 估值 智能按钮。逐行的详细记录帮助判断每一次库存移动对该批次/序列号估值的影响。
估值报告 {#inventory/product_management/valuation-report}
在 库存应用 → 报告 → 估值 中查看所有批次和序列号的估值。
- 打开 库存估值 报表后,点击搜索栏。
- 在弹出的
oi-group分组依据 中选择 批次/序列号。
:::: tip ::: title 小贴士 :::
点击折叠行右侧的 fa-plus(加号)图标,可手动修改该批次的成本。
该功能适用于当采购单或账单包含多个批次/序列号且初始价格相同的情况。 ::::
估值智能按钮
要快速查看某一批次或序列号在 库存估值 报表中的过滤结果:
- 前往
库存应用 → 产品 → 批次/序列号,选中目标记录。 - 在记录页面点击 估值 智能按钮。
{alt=“与 LOT 1 相关的所有库存移动。”}