预期收入报告

预期收入 是指预计在某个截止日期(通常是本月末)能够成交的潜在客户的现金总价值。

预期收入报告 汇总了销售管道中所有设有预计成交日期的活跃线索,并比较销售团队在特定时间范围内的表现。

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通过提取月度预期收入报告,销售经理可以看到哪些成员已达成目标,哪些成员可能需要额外帮助来完成有价值的交易。

要创建预期收入报告,首先进入 CRM 应用 --> 报表 --> 管道。这将打开 管道分析 仪表盘。

:::: important ::: title 重要提示 :::

管道分析 仪表盘默认在搜索栏中包含多个筛选器。添加自定义筛选器前请先移除这些默认筛选器。 ::::

在报告左上角,点击 度量,从下拉菜单中选择 预期收入

在页面顶部,点击 🔻(向下三角) 图标(位于 搜索… 栏右侧),展开包含 过滤器分组依据收藏 列的下拉菜单。在 过滤器 列下,点击 添加自定义过滤器,弹出 添加自定义过滤器 窗口。

生成预期收入报告需要为以下条件创建过滤器:

  • 预计关闭日期 <expected_revenue_report/closing-date>:仅限于在特定时间范围内预计成交的线索。
  • 排除未分配线索 <expected_revenue_report/unassigned-leads>:排除没有指派销售人员的线索。
  • 特定销售团队 <expected_revenue_report/sales-team>:仅限于指派给一个或多个销售团队的线索。此过滤器为可选项,若报告面向全公司则不需添加。

添加自定义过滤器 弹窗中,点击新规则的第一个字段。于 搜索… 栏输入 [预计关闭],或在列表中滚动选择。再点击第二个字段并选择 已设置。此操作仅保留已填写预计关闭日期的线索。

随后,点击规则右侧的 ➕(加号) 图标以复制该规则。

:::: tip ::: title 技巧 :::

使用 ➕(加号) 图标可以快速为同一过滤器添加多条规则。 ::::

在新规则的第二个字段中,从下拉菜单选择 介于。这会要求线索的预计关闭日期落在设定的时间区间内。

逐一点击两个日期字段,使用弹出的日历窗口分别设置起始日期和结束日期。通常选择本月或本财季的起止日期。

在完成预计关闭日期过滤后,点击 新建规则。在新规则的第一个字段输入 [销售人员](通过搜索栏或滚动列表),第二个字段选择 已设置。这样即可排除未指派销售人员的线索。

:::: note ::: title 备注 :::

此过滤器为可选项。若要查看全公司的结果,请 不要 添加此过滤器,直接继续 查看结果 步骤。 ::::

若需限制报告仅包含特定销售团队,点击 新建规则。在新规则的第一个字段输入 [销售团队],在第二个字段选择 属于is in)。此操作将在下一个字段中限定具体的团队名称。

在第三个字段中,可直接从弹出列表中选择团队,或输入团队名称的前几个字符快速定位并选中。

:::: tip ::: title 技巧 :::

可在 [销售团队] 规则中一次添加多个团队,系统会以 “或” 逻辑(任意一个)匹配这些团队。 ::::

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添加自定义过滤器 表单顶部,有一个选项可以匹配 任意全部 规则。为正确生成报告,只应选择 全部(即满足所有过滤条件的记录)。

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添加自定义过滤器 表单底部,点击 添加

预期收入报告可通过多种视图呈现。默认的图表视图适合快速识别哪些销售人员预期带来最高收入;列表视图和透视视图则提供更细致的交易信息。

:::::: tabs ::: tab 图表视图

图表视图 用于可视化数据,帮助发现模式和趋势。

  • 条形图:展示多个类别或多位销售人员之间的数据分布。
  • 折线图:显示随时间变化的趋势。
  • 饼图:展示少数类别或销售人员在整体中的占比。

默认视图为堆叠条形图。若要切换到其他图表,点击报告左上角的相应图标。折线图和条形图均支持堆叠显示,饼图则不支持。

CRM 应用中管道分析报告的图表图标(条形、折线、饼图、堆叠)
图表视图图标顺序:条形图、折线图、饼图、堆叠。
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::: tab 列表视图

列表视图 列出所有预计在指定日期前成交的线索。点击列表中的线索可打开详细记录进行分析,基本信息已能提供大量洞察。

切换到列表视图,点击报告右上角的 ≣(列表) 图标。

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如需在列表中添加额外指标,点击右上角的 切换 图标(toggle),打开 额外选项菜单

CRM 应用中切换图标的细节
在 *列表视图* 中点击切换图标可打开 *额外选项菜单*。

从下拉菜单中选择需要的指标,如 预计关闭概率 等,即可在列表中显示。 :::

::: tab 透视视图

透视视图 将所有预计在指定日期前成交的线索排列成动态表格。

切换到透视视图,点击报告右上角的 Pivot 图标。

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在透视视图中,X 轴默认显示管道阶段,Y 轴默认按创建日期分组。点击报告顶部的 翻转 图标()可交换这些分组方式。

若需添加额外度量,点击报告左上角的 度量 按钮,从下拉菜单中选择。

要在行或列上添加分组,点击 总计 旁的 ➕(加号),选择相应的分组;如需移除,点击 ➖(减号) 并取消选择。

点击 在电子表格中插入 可将透视视图导入 仪表盘 应用的可编辑电子表格;若已安装 Odoo 文档 应用,报告亦可插入空白或已有的电子表格并导出。 ::: ::::::