使用 Odoo 实现 EDI 采购单到销售单的导入流程
EDI 采购单到销售单导入
电子数据交换（EDI）使使用不同软件系统的公司能够以标准化、结构化的格式交换信息。
在 Odoo 中，采购订单（PO）可以导出为 XML 文件，并在另一个 Odoo 数据库中作为 销售订单（SO）导入，从而省去手动输入产品、数量、价格等关键信息的步骤。
本文档中的工作流描述了买方和卖方如何在各自的 Odoo 数据库之间直接交换数据。作为替代方案，卖方可以通过电子邮件收到报价请求（RFQ）的 PDF 版本，并在其销售仪表盘中直接上传 <purchase/advanced/rfq-upload>。这种方法更简便，但不使用本文档中描述的基于 XML 的交换方式。
:::: note ::: title 注意 :::
导出的 XML 遵循 UBL 模式。在两个 Odoo 数据库之间交换数据时，该模式保持兼容。
然而，为不支持 UBL 模式的软件实现自定义开发可能会增加额外的复杂性。 ::::
角色与配置
为了促进 EDI（电子数据交换） 工作流，涉及两家公司：买方（下单公司）和卖方（履约公司）。每家公司都有特定的角色和配置。
买方数据库
买方数据库负责创建并确认采购订单。前置条件包括：
- （必需）
installing <general/install>采购 应用 - （可选）将供应商（本工作流中的卖方）添加为
portal users <../../../general/users/user_portals>。
卖方数据库
卖方数据库负责接收并处理销售订单。唯一的前置条件是 installing <general/install> 销售 应用。
工作流
买方流程
首先，买方在其数据库中打开 采购 应用，创建 RFQ（请求报价）。
将 Vendor 设置为代表卖方的门户用户，并 Confirm（确认）该 RFQ。此操作会将其转换为 采购订单 <../manage_deals/rfq>。
::: example
买方数据库中的 PO（采购订单）。Vendor 为卖方的门户用户账号，Joel。
:::
卖方流程
一旦 PO（采购订单） 被确认，它会出现在卖方的门户仪表盘上。卖方下载 XML 文件并将其上传到自己的数据库。
下载文件
作为卖方，以门户用户身份登录买方的数据库。在仪表盘向下滚动并点击 Our Orders 按钮，便会显示买方数据库针对该门户用户的所有采购订单列表。
选择所需的采购订单，然后点击 Connect with your software! 按钮。
在弹出窗口中复制提供的 URL，并粘贴到新浏览器标签页以下载 XML 文件。
::: example
Joel 的门户视图显示 PO。第一张图展示 Connect with your software! 按钮，第二张图展示带有 Copy 按钮的弹出窗口。
:::
::: example XML 文件 <edi/P00017.xml> 对应 PO00017
:::
上传文件 {#purchase/advanced/rfq-upload}
接下来，卖方登录自己的 Odoo 数据库并打开 销售 应用。点击 Upload 并选择已下载的 XML 文件。用户也可以将文件拖拽到 Quotations（报价）仪表盘中。
系统会自动生成一张销售订单，客户自动填充为买方，所有产品行、数量和价格均预先填好。该过程确保两套数据库之间的数据交换高效且准确。
::: seealso ../../../sales/sales/sales_quotations/create_quotations :::