Odoo 维护日历使用指南:创建、编辑和管理维修请求
维护日历
避免设备故障和仓库工作中心的阻塞,需要持续的设备维护。对意外损坏的机器和工具进行及时的纠正性维护,以及通过预防性维护避免此类问题,是保持仓库运营顺畅的关键。
在 Odoo 维护 模块中,用户可以访问 维护日历,创建、排程并编辑纠正性和预防性维护请求,以便随时掌握设备和工作中心的状态。
创建维修请求
可以直接在 维护日历 中创建维修请求。要访问日历,导航至
维护应用 --> 维护 --> 维护日历。
要创建新请求,点击日历任意位置,即会弹出 新事件 窗口。在
名称: 字段中,为新请求指定标题。
{.align-center}
点击弹窗中的 创建 即保存新请求(不包含其他细节)。如果需要取消创建,请点击 取消。
如需添加更多细节并为请求指定具体日期和时间,点击 编辑。
点击 编辑 会打开一个空白的维修请求表单,可在其中填写各种请求细节。
编辑维修请求
在 请求 字段中,为新请求指定标题。创建者 字段可从下拉菜单中选择创建该请求的用户,默认填入当前登录用户。
{.align-center}
在 对象 字段中,从下拉菜单选择此请求是针对 设备 还是 工作中心。
:::: note
::: title
注意
:::
如果在 对象 下拉菜单中选择 工作中心,表单会出现两个额外字段:工作中心 和 阻塞工作中心。
::::
工作中心字段:选择该维修请求适用于仓库的哪个工作中心。- 勾选
阻塞工作中心后,在请求执行期间,该工作中心无法安排工单或其他维修请求。
如果在 对象 中默认选择 设备,则在 设备 字段中选择需要维修的机器或工具。选定具体设备后,会出现灰色的 类别 字段,显示该设备所属的 设备类别。
在 工作表模板 字段中,如有需要,可从下拉菜单选择一个工作表模板。该模板由执行维修的员工填写。
请求日期 字段显示计划进行维修的日期。
维护类型 字段提供两个单选按钮:纠正性 和 预防性。
纠正性维护用于应对突发的设备故障等紧急需求;预防性维护用于计划性的维修,以防止未来的故障。
如果此请求关联了特定的 生产订单 (MO),请在 生产订单 字段中选择该订单。
在 团队 下拉菜单中选择将执行维修的维护团队;在 负责人 字段中选择负责此请求的技术员。
{.align-center}
计划日期 字段:点击日期可打开日历弹窗,选择计划维修日期后点击 应用 保存。
时长 字段:以 [00:00] 格式输入预计维修时长(小时)。
优先级 字段:在一至三颗星 ⭐⭐⭐ 中选择,表示维修请求的重要程度。
在多公司环境下,可在 公司 下拉菜单中选择该维修请求所属的公司。
表单底部有两个标签页:备注 和 指令。
备注标签页:可输入内部备注供团队或技术员查看。指令标签页:如有需要,可选择PDF、Google 幻灯片或文本三种方式之一,为指定团队或技术员提供维修指令。
{.align-center}
日历元素
维护日历 提供多种视图、搜索功能和过滤器,帮助跟踪进行中和计划中的维修请求进度。
以下章节介绍日历各视图中常见的元素。
过滤器与收藏
要访问维护日历,导航至
维护应用 --> 维护 --> 维护日历。
要为 维护日历 添加或移除过滤器,点击搜索栏右侧的 🔻(向下三角)图标。
弹出菜单左侧列出所有可供选择的 过滤器。默认选中 待办 与 活动,因此会显示所有打开的请求。
:::: tip
::: title
提示
:::
要添加自定义过滤器,点击下拉菜单中 过滤器 部分的 添加自定义过滤器,会弹出相应窗口。配置好规则后点击 添加 即可。
::::
右侧列出 收藏(已保存的搜索),可供日后快速访问。
{.align-center}
要保存新的 收藏 搜索,先选择所需的 过滤器,然后点击 保存当前搜索。在下方的输入框中为搜索命名。
命名下方有两个选项,可将当前搜索保存为 默认过滤器 或 共享过滤器。
- 设为
默认过滤器后,打开此视图时会自动使用该过滤器; - 设为
共享后,其他用户也能使用该过滤器。
完成后点击 保存。新收藏会出现在 收藏 列中,并在搜索栏旁出现一个金星 ⭐ 图标。
视图
维护日历 提供六种视图:日历(默认)、看板、列表、透视、图表、活动。
{.align-center}
日历视图
日历 为默认视图。左上角有一个下拉菜单,默认显示 周,可切换为 日、月、年。还有 显示周末 选项,默认勾选;取消勾选后周末将不显示。
左侧有左箭头 ⬅️ 与右箭头 ➡️,用于向前或向后切换时间段。右侧的 今天 按钮可快速回到当前日期。
页面最右侧的侧边栏显示今日小日历和 技术员 列表,列出当前有打开请求的技术员。点击侧边栏顶部的 (面板) 图标可展开或收起侧边栏。
:::: note
::: title
注意
:::
只有当技术员被指派到打开的请求且至少在一张维修请求表单中被标记为 负责人 时,技术员 列表才会出现。
::::
看板视图
在 看板 视图中,所有打开的维修请求以看板列的形式展示,按维修流程的各阶段划分。每个请求显示为卡片,可拖拽到其他阶段。
列标题上方出现 ⚙️(齿轮)图标,点击后提供 折叠、编辑、自动化、删除 四项操作。
折叠:隐藏列内容;编辑:弹出编辑: (阶段名称)窗口,可修改以下属性:名称:阶段名称;在维护管道中折叠:勾选后默认折叠该列;请求已确认:与工作中心关联时,决定是否在创建请求时自动阻塞工作中心;顺序:在维修流程中的排序;请求完成:勾选后该阶段视为最终步骤,进入后请求将关闭。
完成后点击 保存并关闭;若未修改,可点击 放弃 或右上角 X 关闭窗口。
列表视图
列表 视图将所有打开的维修请求以表格形式展示,每行对应一个请求,列包括:
主题:维修请求名称;员工:创建请求的员工;技术员:负责该请求的技术员;类别:设备所属类别;阶段:当前所在的维修流程阶段;公司:多公司环境下请求所属的公司。
透视视图
在 透视 视图中,维修请求以透视表展示,可自定义显示的度量指标。
点击 度量 按钮可选择度量项,默认 计数。可添加 计划提前的额外工单、时长、重复间隔 等。
插入到电子表格 按钮可将透视表插入到已有的电子表格或仪表盘。弹窗提供 电子表格 与 仪表盘 两个标签页,选择后点击 确认。
翻转轴、全部展开、下载 xlsx 三个按钮分别用于切换坐标轴、展开所有行列和下载为 Excel 文件。
图表视图
图表 视图在度量选择下方提供三种图表类型:
柱状图、折线图、饼图。
柱状图和折线图可进一步设置 堆叠、升序、降序(柱状图)或 累计(折线图)等格式。饼图默认显示全部相关数据,无额外格式选项。
活动视图
活动 视图列出所有打开的维修请求,每行对应一个请求,可直接为其调度活动。
点击请求会弹出包含状态和负责技术员的 维修请求 弹窗,点击 ➕ 安排活动 可打开 安排活动 窗口。
在弹窗中选择 活动类型、填写 摘要、设置 截止日期,并在 指派给 字段中选择负责用户。可在 记录备注… 区域输入额外说明。
完成后点击 安排;也可选择 安排并标记为完成、完成并安排下一个 或 取消。
在 活动 视图中,每种活动类型(邮件、电话、会议、维修请求、待办、上传文档、请求签名、批准授权)都有独立列。点击对应单元格的 ➕ 图标即可打开 Odoo 弹窗进行活动调度。
::: seealso
maintenance_requests-add_new_equipment:::