Odoo 中批次号(Lot)管理与追踪完整指南

批次号

批次(Lot) 是 Odoo 中识别和追踪产品的两种方式之一。它们通常代表一批特定的产品,这些产品已被 接收、存储、发运或内部生产

制造商为具有相同属性的产品组分配批次号,以实现产品生命周期的全程可追溯。

批次号对于管理大量制造或接收的产品非常有用,帮助将商品追溯到其所属批次,尤其在产品召回或 过期日期 <expiration_dates> 时。

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serial_numbers
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启用批次号与序列号

要使用批次号追踪产品,请启用 批次号与序列号 功能。路径为
库存应用 --> 配置 --> 设置,向下滚动至 可追溯性 部分,勾选 批次号与序列号 复选框,然后点击 保存

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  • 追踪过期日期 <expiration_dates>
  • 为批次号和序列号打印 GS1 条码 <barcode/operations/gs1-lots>
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按批次号追踪产品 {#inventory/management/track_products_by_lots}

激活 批次号与序列号 功能后,需要为单个产品配置使用批次号进行追踪。操作路径:库存应用 --> 产品 --> 产品,选择要配置的产品。

在产品表单的 常规信息 选项卡中,勾选 库存追踪 字段,然后从下拉菜单中选择 按批次。此后,可为新接收或生产的该产品批次分配批次号(新建或已有)。

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expiration_dates
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重要提示
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如果在激活批次号或序列号追踪前,产品已有库存,系统会弹出警告。此时需使用 库存调整 <reassign> 为现有库存分配批次号。
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为收发货分配批次号

在收货单上为 进货商品 <inventory/product_management/assign-lots> 分配新批次号;在发货单上为 出货商品 <inventory/product_management/assign-lots-delivery> 选择特定批次号。

在收货单上分配 {#inventory/product_management/assign-lots}

直接在收货单上为进货商品分配新批次号或已有批次号。

  1. 前往 采购 应用,创建并确认一张 采购订单(PO),该订单的商品已启用批次号追踪。
  2. 在页面顶部点击 收货 智能按钮,进入仓库收货单。

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备注
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也可以在 库存 应用的 收货 看板卡中选择已有收货单打开。
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重要提示
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在分配批次号之前点击 验证 会报错,提示必须先分配批次号后才能验证收货单。

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操作 选项卡的产品行,点击右侧的 详情 链接。

弹出 详细操作 窗口后,可在 批次/序列号数量 栏位填写。

分配批次号的方式有两种:手动导入

手动分配

点击 添加行,输入 批次/序列号数量

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备注
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若需为多个批次号或多个库位分配,重复点击 添加行 并填写相应的批次号和数量,直至 数量 列的合计等于顶部的 需求
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通过导入分配

详细操作 弹窗中,点击 导入序列/批次,将批次号粘贴到 批次/序列号 文本框。

{alt=“批次号复制到批次号行。”}

勾选 保留当前行 可在弹窗中生成 额外 的批次号;不勾选则会替换已有列表。

完成后点击 生成,并确保 数量 列合计满足顶部的 需求。全部填写完毕后,点击 保存 关闭弹窗,再在收货单上点击 验证

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批次号可追溯性报告 <inventory/product_management/lot-traceability>
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在交货单上分配 {#inventory/product_management/assign-lots-delivery}

Odoo 允许在交货单上指定用于出库的批次号。

  1. 销售 应用中创建或选择已有报价,确认后出现 交货 智能按钮,点击进入该销售单的仓库收货单。
  2. 也可在 库存 应用的 交货单 看板卡中直接打开交货单。

在交货单的 操作 选项卡,点击产品行右侧的 详情 链接,弹出 详细操作 窗口。

窗口中会显示 挑选自 列的批次号、库位及对应的 数量(若该批次库存足够)。若库存不足或需从多个批次挑选,可直接修改 数量

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备注
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批次号的自动挑选受 移除策略(FIFO、LIFO、FEFO)以及需求数量影响。
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../../shipping_receiving/removal_strategies
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完成挑选后,点击 保存 关闭弹窗,再点击交货单的 验证 完成发货。

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批次号可追溯性报告 <inventory/product_management/lot-traceability>
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批次号管理

库存应用 –> 产品 –> 批次/序列号 仪表盘中,可管理和查看产品的批次号。

  • 在搜索框中输入产品名称,点击 分组依据 –> 产品,即可按产品分组显示批次号。
  • 点击每个产品的下拉菜单,可查看、修改或添加批次号详情。
  • 通过点击 新建 按钮,可在此页面直接 创建批次号

{alt=“显示“批次/序列号”仪表盘。”}

修改批次号 {#inventory/product_management/edit-lot}

在仪表盘点击某批次号后,会打开单独的表单页面,可编辑以下字段:

  • 批次/序列号:更改关联产品的批次号。
  • 内部参考:记录仓库内部使用的备用批次/序列号。
  • 公司:指定批次号所属公司。
  • 描述:填写批次号的额外说明。

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小技巧
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Odoo 会自动生成递增的批次号,但可在 批次/序列号 字段下方手动编辑为任意值。
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重要提示
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已存在的批次号,其 产品在手数量 字段 不可 修改,因为它们已关联库存移动记录。
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添加属性

在批次号表单中添加自定义字段,可通过两种方式:

  1. 点击左上角的 齿轮 (fa-cog) 图标,选择 添加属性 (fa-cogs)
  2. 点击已有字段下方的 添加属性 (fa-plus) 按钮。

随后为新字段命名并配置(参考 属性字段 <applications/essentials/property_fields>),在表单中输入对应的属性值。

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新增属性 “木材类型”,值为 “樱桃木”。

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自定义属性配置 <applications/essentials/property_fields>
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为产品预留批次号 {#inventory/product_management/create-new-lot}

创建批次号的路径:库存应用 --> 产品 --> 批次/序列号,点击 新建

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重要提示
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创建批次号仅是 预留,并未分配到实际收货。分配批次号请参见 收货单分配 部分。
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小技巧
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虽然系统会自动生成递增的批次号,但同样可以手动编辑为任意编号。
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在新建表单中,先生成批次号,然后在 产品 字段旁的下拉框中选择对应产品。

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批次号 “000001” 被创建并分配给产品 “Drawer Black”。

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保存后,该批次号即成为该产品的可选批次号,可在收货单分配时使用。

不同业务类型的批次号使用

默认情况下,仅在 收货 时可以创建新批次号,且只能使用已有批次号进行 销售订单 的发货。若需在其他业务类型(如内部转库)使用新建或已有批次号,路径为:

库存应用 --> 配置 --> 业务类型,选择相应业务类型 → 在 批次/序列号 部分勾选 创建新(允许新建)或 使用已有(仅使用已有)。

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小技巧
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在涉及批次号的跨库转移时,可在 仓库收货 中开启 使用已有批次/序列号,便于复用已有批次号。
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在交货单上显示批次号 {#inventory/product_management/lot-traceability}

对使用批次号的产品,可在交货单上显示批次号,方便客户查询 RMA、维修或登记等。

设置路径:库存应用 --> 配置 --> 设置可追溯性 部分,勾选 在交货单上显示批次号与序列号,保存。

启用后,交货单验证后会在交货单上列出相应批次号。查看方式:

  1. 库存 应用的 交货单 看板中打开相应订单。
  2. 操作 选项卡,点击右侧的 调整 (oi-settings-adjust) 按钮,确保 序列号 复选框已勾选,即会出现 序列号 列,显示每个产品的批次号。
  3. 验证交货后,点击 打印 → 交货单,下载的 PDF 中同样会显示批次号。

可追溯性

制造商和企业可通过可追溯性报告查看产品全生命周期:来源、到达时间、存储位置、流转对象及时间。

查看方式:库存应用 --> 产品 --> 批次/序列号,进入 批次/序列号仪表盘。默认展示已分配批次号的产品,点击可展开查看具体批次号。

若要按批次号分组:

  1. 清除搜索栏中的所有过滤条件。
  2. 点击 下拉 (fa-caret-down) 图标,打开 过滤器 / 分组 / 收藏 菜单。
  3. 分组依据 中选择 添加自定义分组 → 批次/序列号

页面将重新排列,按批次号显示所有记录,并可展开查看每个批次号对应的产品数量。

可追溯性报告

批次/序列号仪表盘 中选中某批次号行,打开该批次号表单后,点击 可追溯性 智能按钮,即可查看该批次号的全部库存移动记录。

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../product_tracking
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