招标流程

::: {#purchase/manage_deals/alternative-rfqs} :::

有时公司希望一次性邀请多个供应商对相同的商品或服务提交报价。这有助于企业挑选出最便宜、最快的供应商，以满足具体业务需求。

在 Odoo 中，可以为不同供应商创建替代询价单（RfQ）。当收到每个供应商的响应后，可比较各 RfQ（询价单） 的产品行，并决定从哪些供应商处采购哪些产品。

:::: note ::: title 注意 :::

此过程有时被称为招标（call for tender），主要在公共部门组织使用，法律要求其在采购时使用。但私营企业同样可以使用替代 RfQ（询价单） 来提高资金使用效率。 ::::

要创建替代 RfQ（询价单），必须在采购应用的设置中启用采购协议功能。启用步骤：

  1. 进入 采购应用 → 配置 → 设置。
  2. 在 订单 部分，勾选 采购协议。
  3. 点击 保存 以应用更改。

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要新建 RfQ（询价单），请参考 rfq 文档中的说明。

::: seealso Odoo 教程：采购基础与您的第一个询价单 :::

当 采购订单（PO） 已创建并发送给供应商后，可为其他供应商创建替代 RfQ（询价单），以比较价格、交货时间等因素，从而帮助决定订单。

  1. 在原始 RfQ 界面，点击 Alternatives（替代） 选项卡。
  2. 点击 Create Alternative（创建替代），弹出 Create alternative 窗口。

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  1. 在弹窗中，从 Vendor（供应商） 下拉框选择替代供应商。
  2. 默认勾选 Copy Products（复制产品），会将原 RfQ 的产品数量复制到新替代单。保留该勾选并点击 Create Alternative，即可得到一个已预填产品的替代 RfQ。

:::: note ::: title 注意 :::

勾选 Copy Products 时，无需再次添加产品，除非需要修改。若在某产品行的 Vendor 列已指定供应商，则该行的其他值会随之复制，需要手动更改。 ::::

  1. 若需创建第二个替代单，重复上述步骤，但取消勾选 Copy Products，弹窗将生成一个空白的 RfQ，可自行添加所需产品。

  2. 第三个及后续替代单同理，可在弹窗中自行决定是否复制产品。

创建完成后，点击 Send by Email 发送邮件给对应供应商。

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在弹出的 Compose Email 窗口中，可自定义邮件内容并添加附件，随后点击 Send。

在任意替代单的 Alternatives 选项卡下，可看到所有 RfQ 的 Reference（参考）、Vendor（供应商）、Total（总计） 与 Status（状态） 等信息。Expected Arrival（预计到货） 列会根据供应商与产品设定的交期自动计算。

即使某报价不是从其他 RfQ 的 Alternatives 选项卡直接创建的，也可以通过以下方式关联：

  1. 新建一个 RfQ（路径：采购应用 → 新建），填写完毕后进入 Alternatives 选项卡。
  2. 在 Vendor 列的第一行，点击 Link to Existing RfQ（链接到已有 RfQ）。

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  1. 在弹出的 Add: Alternative POs 窗口中，勾选需要关联的已有 RfQ，点击 Select。此后，这些订单会出现在当前 RfQ 的 Alternatives 选项卡下。

:::: tip ::: title 技巧 :::

若需处理大量 PO 而找不到目标单，可点击搜索框右侧的 fa-chevron-down（下拉）图标，展开 Group By（分组），选择 Vendor（供应商），即可在嵌套列表中快速定位对应供应商的未完成 PO。 ::::

替代 RfQ 可并排比较，以判断哪家供应商在所列产品上提供最佳报价：

  1. 在 采购 应用中打开任意已创建的 RfQ。
  2. 切换到 Alternatives 选项卡，点击 Create Alternative 下的 Compare Product Lines（比较产品行），进入 Compare Order Lines 页面。

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默认按 Product（产品） 分组，每个产品会展开为嵌套列表，列出对应的 PO 编号（Reference 列）。

:::: note ::: title 注意 :::

若要从比较页面移除某产品行，点击该行最右侧的 Clear 按钮。此操作会将该产品的数量在相应 RfQ 中设为 0，页面上的 Total 也会变为 [0]。 ::::

在确定最佳报价后，点击对应行的 Choose（选择） 按钮。选择完所有所需产品后，点击页面顶部的 Requests for Quotation（询价单） 返回报价概览。

在 Compare Order Lines 页面挑选完产品后，未被选择的 RfQ 可直接取消：

  • 未选产品的 Total 会自动显示为 [0]，表示该订单可安全取消而不影响已确认的订单。

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若要确认已选产品的 RfQ，进入该 RfQ 并点击 Confirm Order（确认订单），弹出 What about the alternative Requests for Quotations?（如何处理替代报价？） 窗口。

在该弹窗中可选择：

  • Cancel Alternatives（取消替代）：自动取消所有未被选中的替代 RfQ。
  • Keep Alternatives（保留替代）：保留替代 RfQ，以后若需追加产品可再次打开。

若此时不想确认主订单，可点击 Discard（放弃）。

确认后，使用页面顶部的面包屑 Requests for Quotation 返回概览，已取消的订单会在 Status（状态） 列显示为 Cancelled（已取消），并以灰色标示。

至此，所有产品已完成采购，可在仓库进行收货。

::: seealso blanket_orders :::