招标流程
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有时公司希望一次性邀请多个供应商对相同的商品或服务提交报价。这有助于企业挑选出最便宜、最快的供应商，以满足具体业务需求。
在 Odoo 中，可以为不同供应商创建替代询价单（RfQ）。当收到每个供应商的响应后，可比较各 RfQ（询价单） 的产品行，并决定从哪些供应商处采购哪些产品。
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注意
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此过程有时被称为招标（call for tender），主要在公共部门组织使用，法律要求其在采购时使用。但私营企业同样可以使用替代 RfQ（询价单） 来提高资金使用效率。
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配置
要创建替代 RfQ（询价单），必须在采购应用的设置中启用采购协议功能。启用步骤：
- 进入
采购应用 → 配置 → 设置。 - 在 订单 部分，勾选
采购协议。 - 点击 保存 以应用更改。
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创建 RfQ（询价单） {#purchase/manage_deals/create-rfq}
要新建 RfQ（询价单），请参考 rfq 文档中的说明。
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Odoo 教程：采购基础与您的第一个询价单
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创建替代 RfQ（询价单） {#purchase/manage_deals/create-alternatives}
当 采购订单（PO） 已创建并发送给供应商后，可为其他供应商创建替代 RfQ（询价单），以比较价格、交货时间等因素，从而帮助决定订单。
- 在原始
RfQ界面，点击 Alternatives（替代） 选项卡。 - 点击 Create Alternative（创建替代），弹出
Create alternative窗口。
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- 在弹窗中，从
Vendor（供应商）下拉框选择替代供应商。 - 默认勾选 Copy Products（复制产品），会将原
RfQ的产品数量复制到新替代单。保留该勾选并点击 Create Alternative，即可得到一个已预填产品的替代RfQ。
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注意
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勾选 Copy Products 时，无需再次添加产品，除非需要修改。若在某产品行的 Vendor 列已指定供应商，则该行的其他值会随之复制，需要手动更改。
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若需创建第二个替代单，重复上述步骤，但取消勾选 Copy Products，弹窗将生成一个空白的
RfQ，可自行添加所需产品。第三个及后续替代单同理，可在弹窗中自行决定是否复制产品。
创建完成后，点击 Send by Email 发送邮件给对应供应商。
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在弹出的 Compose Email 窗口中，可自定义邮件内容并添加附件，随后点击 Send。
在任意替代单的 Alternatives 选项卡下，可看到所有 RfQ 的 Reference（参考）、Vendor（供应商）、Total（总计） 与 Status（状态） 等信息。Expected Arrival（预计到货） 列会根据供应商与产品设定的交期自动计算。
将新 RfQ（询价单） 链接到已有报价 {#purchase/manage_deals/link-rfq}
即使某报价不是从其他 RfQ 的 Alternatives 选项卡直接创建的，也可以通过以下方式关联：
- 新建一个
RfQ（路径：采购应用 → 新建），填写完毕后进入 Alternatives 选项卡。 - 在 Vendor 列的第一行，点击 Link to Existing RfQ（链接到已有 RfQ）。
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- 在弹出的 Add: Alternative POs 窗口中，勾选需要关联的已有
RfQ，点击 Select。此后，这些订单会出现在当前RfQ的 Alternatives 选项卡下。
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技巧
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若需处理大量 PO 而找不到目标单，可点击搜索框右侧的 fa-chevron-down（下拉）图标，展开 Group By（分组），选择 Vendor（供应商），即可在嵌套列表中快速定位对应供应商的未完成 PO。
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比较产品行 {#purchase/manage_deals/compare-product-lines}
替代 RfQ 可并排比较，以判断哪家供应商在所列产品上提供最佳报价：
- 在 采购 应用中打开任意已创建的
RfQ。 - 切换到 Alternatives 选项卡，点击 Create Alternative 下的 Compare Product Lines（比较产品行），进入 Compare Order Lines 页面。
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默认按 Product（产品） 分组，每个产品会展开为嵌套列表，列出对应的 PO 编号（Reference 列）。
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注意
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若要从比较页面移除某产品行，点击该行最右侧的 Clear 按钮。此操作会将该产品的数量在相应 RfQ 中设为 0，页面上的 Total 也会变为 [0]。
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在确定最佳报价后，点击对应行的 Choose（选择） 按钮。选择完所有所需产品后，点击页面顶部的 Requests for Quotation（询价单） 返回报价概览。
取消（或保留）替代单 {#purchase/manage_deals/cancel-keep-alternatives}
在 Compare Order Lines 页面挑选完产品后，未被选择的 RfQ 可直接取消：
- 未选产品的 Total 会自动显示为 [0]，表示该订单可安全取消而不影响已确认的订单。
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若要确认已选产品的 RfQ，进入该 RfQ 并点击 Confirm Order（确认订单），弹出 What about the alternative Requests for Quotations?（如何处理替代报价？） 窗口。
在该弹窗中可选择：
- Cancel Alternatives（取消替代）：自动取消所有未被选中的替代
RfQ。 - Keep Alternatives（保留替代）：保留替代
RfQ，以后若需追加产品可再次打开。
若此时不想确认主订单，可点击 Discard（放弃）。
确认后，使用页面顶部的面包屑 Requests for Quotation 返回概览，已取消的订单会在 Status（状态） 列显示为 Cancelled（已取消），并以灰色标示。
至此，所有产品已完成采购，可在仓库进行收货。
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blanket_orders
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