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# 供应商账单序列

在确认供应商账单时，Odoo 会生成唯一的供应商账单参考编号。默认使用的序列格式为  
`[BILL/年份/月份/递增编号]`（例如 `[BILL/2025/01/00001]`），每年从 `[00001]` 重新开始。

但也可以  
`更改序列格式 <accounting/vendor_bills/resequencing>` 及其周期性，或  
`批量重新排序供应商账单 <accounting/vendor_bills/mass-resequencing>`。

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注意
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对参考编号的更改会记录在聊天记录（chatter）中。
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## 更改默认序列 {#accounting/vendor_bills/resequencing}

要自定义默认序列，打开最后一张已确认的供应商账单，点击 `重置为草稿`，然后编辑账单的参考编号。

![编辑供应商账单的参考编号。](sequence/sequence-reference-number.png)

Odoo 随后会说明检测到的格式将如何应用到所有后续的供应商账单。例如，如果当前账单的月份被去除，序列的周期性将改为每年一次，而不是每月一次。

![编辑供应商账单的参考编号。](sequence/sequence-dialog.png)

:::: tip
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提示
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在创建给定序列周期的第一张供应商账单时，可以直接编辑序列格式。
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## 批量重新排序供应商账单 {#accounting/vendor_bills/mass-resequencing}

在需要重新排序多个账单编号时，此功能非常有用。例如，从其他会计系统导入账单时，参考编号来源于旧系统，需要保持当年连续性而不是从头开始。

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注意
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此功能仅对拥有管理员或顾问权限的用户开放。
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按照以下步骤重新排序供应商账单编号：

1.  激活 `开发者模式 <developer-mode>`。  
2.  在供应商账单列表视图中，选中需要新序列的账单。  
3.  点击 `fa-cog` → `操作` 菜单，选择 `重新排序`。  
4.  在 `排序方式` 字段中选择  
    - `保持当前顺序`：编号顺序保持不变。  
    - `按会计日期重新排序`：编号按会计日期排序。  
5.  设置 `第一个新序列`。  
6.  `预览修改` 并点击 `确认`。

![重新排序选项窗口](sequence/sequence-bill-sequencing.png)

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注意
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- 为标示序列变更的起始位置，新序列的第一张账单在 `供应商账单` 列表中会以红色高亮。此视觉标记是永久且仅用于信息提示。  
- 若新序列出现不连续（如缺口、已取消或已删除的条目），`供应商账单` 日志中会在会计仪表盘显示 `序列缺口` 信息。点击该信息可查看相关账单的详细情况。该视觉标记为临时的，在条目的会计日期不早于锁定日期后会消失。  
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:::: tip
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提示
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以下情况无法进行重新排序：

- 条目早于锁定日期。  
- 序列会导致重复。  
- 范围无效。例如，`账单日期` 与新序列的年份不匹配（使用 2024 序列 `BILL/2024/MM/XXXX` 来处理 2025 年的账单）。

出现上述情况时，会弹出 `验证错误` 提示。  
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- Odoo 供应商账单序列
  - 默认序列格式
    - 示例: [BILL/年/月/递增号]
    - 每年从 00001 重新开始
  - 更改默认序列
    - 打开已确认账单 → 重置为草稿 → 编辑参考编号
    - 系统解释新格式的应用方式
    - 提示：创建首张账单时可直接编辑序列
  - 批量重新排序
    - 适用场景：导入外部账单、保持编号连续性
    - 权限要求：管理员或顾问
    - 步骤
      1. 开启开发者模式
      2. 选中需重新排序的账单
      3. 操作 → 重新排序
      4. 选择排序方式（保持当前顺序 / 按会计日期）
      5. 设置第一个新序列
      6. 预览并确认
    - 注意事项
      - 新序列首张账单在列表中红色高亮
      - 若出现缺口，会在仪表盘显示“序列缺口”并可查看详情
    - 限制条件
      - 锁定日期前的条目
      - 会导致重复的序列
      - 范围与账单日期不匹配导致验证错误