Amazon 订单管理

订单会自动从 Amazon 抓取,并在 Odoo 中定期同步。

同步依据 Amazon 的状态:仅同步自上次同步后状态发生变化的订单,包括 Amazon 与 Odoo 任一端的变化。

对于 FBA(Fulfilled by Amazon),仅同步 已发货已取消 的订单。

对于 FBM(Fulfilled by Merchant),则同步 未发货已取消 的订单。每个同步的订单在 Odoo 中会创建对应的销售订单和客户(若客户尚未在数据库中注册)。

::: note 注意
当订单在 Amazon 被取消且已在 Odoo 同步后,Odoo 中对应的销售订单会自动取消。 :::

若需强制同步状态自上次同步后 变化的订单,首先开启 开发者模式 <developer-mode>

然后进入 Odoo 中的 Amazon 账户(销售应用 → 配置 → 设置 → 连接器 → Amazon 同步 → Amazon 账户),修改 订单跟进 → 上次订单同步 日期。

请选择一个早于目标订单最近状态变化的日期并保存,以确保同步能够正确执行。

::: tip 技巧
要立即同步某个 Amazon 账户的订单,切换到 开发者模式,进入该账户页面,点击 同步订单。同样可以通过点击 同步拣货 来同步拣货单。 :::

每当 FBM(Fulfilled by Merchant)订单在 Odoo 同步时,系统会在 库存 应用中即时创建拣货单、销售订单和客户记录。随后可以选择一次性全部发货,或使用缺货单进行部分发货。

当拣货单确认后,系统会向 Amazon 发送通知,Amazon 再通知客户订单(或部分订单)已发货。

::: important 重要
Amazon 要求每笔配送必须提供跟踪号,以便分配承运商。若承运商未自动提供跟踪号,需要手动填写。此规则适用于所有 Amazon 市场。 :::

::: tip 技巧
如果所选承运商不被 Odoo 支持,可以创建同名承运商(如 easyship),名称不区分大小写,但需避免拼写错误,否则 Amazon 将无法识别。随后创建名为 [Self Delivery] 的自配送承运商以告知 Amazon 由用户自行配送,但仍需填写跟踪号。客户会在邮件中收到配送信息,承运商和跟踪号也会显示在邮件中。 :::

::: seealso ../../../inventory_and_mrp/inventory/shipping_receiving/setup_configuration/third_party_shipper :::

有时 Amazon 无法正确处理 Odoo 发送的全部信息。此时 Odoo 会发送邮件列出所有失败的发货及 Amazon 返回的错误,并为这些发货打上 与 Amazon 同步失败 标签。

通常可以在 Amazon 后台或 Odoo 中直接修正错误。若在 Odoo 修正后,需要使用 重试 Amazon 同步 按钮再次同步该发货。

::: note 注意
可能出现 Odoo 收到 Amazon 的通知称某些配送信息未被处理,但未指明具体是哪笔发货。此时,所有状态未知的发货都会被视为同步失败。一旦收到 Amazon 确认已处理的通知,其标签会改为 已与 Amazon 同步。为加速该过程,可在 Amazon 账户页面点击 同步订单 手动同步,或点击 恢复订单 并输入相应的 Amazon 订单引用。 :::

当 FBA(Fulfilled by Amazon)订单在 Odoo 同步时,系统会在 库存 应用中为每个销售订单行记录一次库存移动,以便在系统中保存。

库存管理员可通过 库存应用 → 报表 → 移动历史 查看这些库存移动。

对于 FBA 订单,库存移动由 Amazon 连接器根据 Amazon 的发货状态自动创建。若向 Amazon 发送新商品,用户需手动创建拣货单(配送单),将商品从自有仓库转移至 Amazon 库存位置。

::: tip 技巧
要在 Odoo 中跟踪 Amazon(FBA)库存,可在补货后进行库存调整。也可以通过补货规则的自动补货功能在 Amazon 库存位置触发补货。 :::

Amazon 库存位置可在 Odoo 中的 Amazon 账户设置中配置。路径为 销售应用 → 配置 → 设置 → 连接器 → Amazon 同步 → Amazon 账户

默认情况下,同一公司的所有账户共用同一 Amazon 库存位置。但可以按市场对库存进行过滤。

操作步骤:

  1. 销售应用 → 配置 → 设置 → 连接器 → Amazon 同步 → Amazon 账户 中,将不需要单独跟踪的市场从同步市场列表中移除。
  2. 为该账户再创建一次登记,并仅保留需要单独跟踪的目标市场,其余市场全部移除。
  3. 为第二个登记分配另一个库存位置。

由于 Amazon 的政策不共享客户邮箱,无法直接从 Odoo 向 Amazon 客户发送发票。但可以手动将 Odoo 生成的发票上传至 Amazon 后台。

另外,对于 B2B 客户,需在 Odoo 开具发票前,先在 Amazon 后台手动获取其增值税号。

因为客户先向 Amazon 支付,中间方为 Odoo,建议创建专用的 银行 日记账(如 [Amazon Payments]),并设定专用的 银行与现金 中介账户。

此外,Amazon 每月统一付款,登记收款时需一次性选中所有与该笔付款对应的发票。

操作方法:

  1. 使用专用的 Amazon 支付日记账,并将 付款方式 设为 批量存款
  2. 选中所有已生成的付款,点击 操作 → 创建批量付款 → 确认

::: tip 技巧
同样的操作可用于处理来自 Amazon 的供应商账单(如佣金账单)。月末收到银行账户的余额并记录银行对账单后,将收到的金额记入 Amazon 中介账户。 :::

在 Odoo 的 Amazon 账户配置页的 订单跟进 选项卡下,可设置对应的销售团队。

该销售团队默认在公司所有 Amazon 账户间共享。如需对某一账户的销售单独报表,可将其销售团队更改为其他团队。

::: tip 技巧
也可以按市场单独进行报表。

  1. 在同步市场列表中移除目标市场(路径同上)。
  2. 为该账户再创建一次登记,仅保留该市场,其余全部移除。
  3. 为其中一个登记分配另一个销售团队,即可实现按市场的独立报表。 :::

::: seealso

  • features - setup :::